Modello Prima Nota Excel

La prima nota è un registro nel quale si indicano tutte le entrate e le uscite di denaro, qualora vengano elencate unicamente le entrate e uscite di denaro in contanti, e relative causali, prende il nome di prima nota cassa, mentre se include qualsiasi movimentazione, anche quelle bancarie, si chiama semplicemente prima nota.

Si tratta di un registro delle entrate e uscite che serve prima di tutto all’imprenditore, per sapere sempre esattamente di quanti soldi dispone l’azienda. Serve inoltre anche al commercialista per realizzare la contabilità aziendale. Per queste ragioni è importante sia aggiornata costantemente e la tenuta della stessa sia precisa.

Compilare la prima nota non è affatto difficile, in modo semplificato possiamo dire che si tratta di una tabella, nella quale ogni riga corrisponde ad una operazione contabile, in entrata o in uscita. Si potrà poi suddividere ogni riga in più colonne, creando così tante caselle affiancate che conterranno le differenti informazioni che compongono la singola riga. Tra queste annoveriamo la data dell’operazione, la descrizione della stessa e l’importo. L’importo andrà annotato nella colonna denominata avere o uscite nel caso si tratti di una spesa dell’azienda, mentre andrà annotato nella colonna denominata dare oppure entrate, nel caso si tratti di un incasso. Andrà poi annotato il riferimento al numero di fattura, di scontrino o comunque al documento fiscale relativo all’operazione e infine il saldo generale dopo aver compiuto l’operazione.

Quando dunque si andrà ad annotare una operazione nella prima nota. La prima nota va movimentata ogni qualvolta si incassa una fattura o una ricevuta o uno scontrino, o quando si paga una fattura, uno scontrino o una ricevuta, va movimentata quando si versano contanti in banca o si prelevano da questi e vanno anche annotate le altre voci di spesa quali l’acquisto di bolli e affitti.

Da quanto detto finora si comprende come la registrazione delle operazioni in prima nota debba avvenire il prima possibile, affinché non ci si dimentichi operazioni e questa sia il più affidabile possibile.

Quanto alle modalità di tenuta, un semplice foglio elettronico, un file Excel, dunque, va benissimo ma, per chi volesse usare software più complessi, si trovano disponibili online molti programmi per la tenuta della contabilità che si possono usare anche solo per la gestione della prima nota.

Va detto infine che la prima nota non è annoverato tra i documenti fiscali, e proprio per questo la sua tenuta è libera, come sopra detto. Tuttavia il Ministero delle Finanze con la risoluzione n. 9/101 del 9.08.79 ha stabilito che la prima nota diviene un vero e proprio libro giornale con validità giuridica e fiscale quando è regolarmente numerato e bollato prima dell’uso e contiene tutte le operazioni di gestione di un’impresa.

In questa pagina mettiamo a disposizione un modello prima nota Excel da scaricare.

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