In questa pagina mettiamo a disposizione un modello registro utilizzo auto aziendale Word e PDF da compilare e stampare.
Come Compilare il Registro Utilizzo Auto Aziendale
La concessione dell’auto aziendale ai lavoratori può avvenire in vari modi, a seconda delle esigenze lavorative e dei benefit offerti dall’azienda.
-Uso Esclusivamente Lavorativo: In questa modalità, l’auto viene fornita al dipendente esclusivamente per le necessità lavorative. Al termine della giornata lavorativa, il veicolo deve essere riconsegnato all’azienda, escludendo qualsiasi utilizzo personale da parte del dipendente.
-Beneficio Personale: Questa opzione non è legata strettamente all’uso lavorativo del veicolo, ma rappresenta un beneficio aggiuntivo, solitamente concesso a chi ha ruoli di rilievo nell’azienda. In questa situazione, il valore del beneficio derivante dall’uso del veicolo, calcolato secondo il “valore normale” come previsto dall’art. 9 del TUIR, verrà indicato nella busta paga del dipendente.
-Uso Misto: Questa è forse la forma più diffusa di concessione auto aziendale. L’auto viene utilizzata sia per esigenze lavorative sia per scopi personali. Per determinare la parte di utilizzo personale, viene considerata una percentuale forfettaria del 30% su un chilometraggio medio annuale di 15.000 km. Il costo per chilometro, stabilito ogni anno dall’ACI tramite apposite tabelle, determinerà l’importo da riflettere nella busta paga del lavoratore.
Al momento della concessione di un’auto aziendale al dipendente, è essenziale definire chiare linee guida per il suo utilizzo, specialmente se è previsto anche un uso personale. Questo garantisce un uso responsabile e consapevole del mezzo, riducendo possibili controversie o incomprensioni.
Ecco le principali disposizioni
-Rispetto delle Norme: Il dipendente deve sempre rispettare il Codice della strada.
-Comunicazione di Eventi Inattesi: È fondamentale informare prontamente l’azienda in caso di guasti o altri eventi.
-Scopi Della Guida: L’auto deve essere utilizzata esclusivamente per le finalità concordate. L’uso per attività non previste è proibito.
Il Registro Utilizzo Auto Aziendale è uno strumento utile per monitorare e registrare l’utilizzo dei veicoli aziendali da parte dei dipendenti. Questo registro contribuisce a garantire una gestione accurata e trasparente del parco veicoli e permette all’azienda di avere una panoramica sulle attività dei veicoli, comprese le manutenzioni, gli incidenti o qualsiasi altra situazione rilevante.
Ecco le informazioni essenziali che di solito vengono inserite nel registro
-Data: La data in cui il veicolo è stato utilizzato.
-Ora di Partenza e Arrivo: Queste informazioni aiutano a determinare il tempo totale di utilizzo del veicolo per quel giorno particolare.
-Chilometraggio di Partenza e Arrivo: Registrando il chilometraggio all’inizio e alla fine di ogni viaggio, è possibile calcolare la distanza totale percorsa e monitorare l’usura generale del veicolo.
-Tragitto (Da/A): Questo indica il punto di partenza e il punto di arrivo del viaggio, offrendo una chiara comprensione del percorso effettuato.
-Scopo del Viaggio: Qui si descrive lo scopo del viaggio, ad esempio “Riunione con cliente”, “Consegna merci”, “Visita a un fornitore”, ecc.
-Guidatore: Il nome del dipendente o dell’operatore che ha guidato il veicolo. Questo è particolarmente importante per la responsabilità e la tracciabilità.
-Note: Qualsiasi altra informazione rilevante o particolarità legate al viaggio, come eventuali incidenti, problemi al veicolo, esigenze di manutenzione, etc.
Inoltre, è spesso utile includere informazioni preliminari sull’auto, come la marca e il modello del veicolo, il numero di targa, e il responsabile del veicolo (ossia il dipendente a cui è stata assegnata l’auto). Questi dettagli, seppur non inseriti giornalmente come gli altri, sono fondamentali per identificare il veicolo all’interno della flotta aziendale.
Fac Simile Registro Utilizzo Auto Aziendale Word e PDF
Il modello registro utilizzo auto aziendale Word e PDF presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.