Fac Simile Lettera di Assegnazione Auto Aziendale Word e PDF

In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di lettera di consegna di assegnazione aziendale Word e PDF editabile da compilare e stampare.

Come Scrivere una Lettera di Assegnazione Auto Aziendale

Quando un’auto aziendale viene assegnata a un dipendente esclusivamente per attività lavorative, essa è definita come bene strumentale. Questo perché il veicolo, di proprietà del datore di lavoro, è destinato unicamente a supportare le operazioni aziendali. In questa situazione, il dipendente non riceve alcun vantaggio personale dall’utilizzo dell’auto aziendale.
L’autoveicolo, pertanto, rimane a disposizione per soddisfare le necessità operative dell’azienda e può essere impiegato da diversi dipendenti o collaboratori muniti di autorizzazione in base alle esigenze specifiche. Qualora l’utilizzo del veicolo sia limitato a scopi strettamente aziendali o pubblici, come nel caso dei taxi e dei servizi NCC, è possibile detrarre il 100% delle spese relative al suo impiego.
Le spese deducibili includono
-Carburante
-Pedaggi autostradali
-Riparazioni
-Manutenzione ordinaria e straordinaria-Tassa di possesso del veicolo (bollo auto).

Quando un’auto aziendale è utilizzata sia per attività legate all’azienda che per scopi personali dei dipendenti, si configura un uso promiscuo del veicolo. Questa modalità consente di beneficiare di una deducibilità parziale dei costi, che varia a seconda delle specifiche circostanze. In questi casi, viene riconosciuto il cosiddetto fringe benefit per l’auto aziendale, ovvero un vantaggio economico fornito dal datore di lavoro al dipendente.
In termini di deducibilità, l’uso promiscuo del veicolo permette di dedurre il 70% dei costi di gestione, indipendentemente dal valore del veicolo. È necessario, tuttavia, che l’utilizzo dell’auto per le mansioni lavorative del dipendente sia debitamente documentato, ad esempio tramite una lettera di assegnazione o un contratto di comodato d’uso, e che tale utilizzo prevalga per la maggior parte del periodo d’imposta.
Qualora queste condizioni non siano soddisfatte, la deducibilità dei costi si riduce al 20%. Questo tasso ridotto si applica anche alle auto aziendali assegnate ai soci. Diversamente, nel caso in cui il veicolo sia concesso agli amministratori dell’azienda, le spese sono interamente deducibili fino all’importo corrispondente al fringe benefit; per l’eventuale eccedenza, la deducibilità si attesta al 20%.

Un’auto aziendale può essere acquistata o noleggiata dal datore di lavoro e successivamente concessa in comodato a un dipendente per il suo uso personale esclusivo. In questo scenario, il veicolo non è utilizzato per attività lavorative, ma esclusivamente per scopi personali del dipendente.
In questo contesto, l’auto rappresenta un vero e proprio benefit per il lavoratore. Tale beneficio deve essere opportunamente considerato nella composizione della busta paga del dipendente. Il valore dell’auto influisce sul calcolo del reddito imponibile del dipendente, incidendo quindi sui calcoli fiscali. Questo tipo di vantaggio è comunemente offerto a figure professionali come amministratori e manager.
Risulta essere importante sottolineare che, poiché il valore dell’auto viene considerato come parte del reddito del dipendente, questo può comportare un aumento delle tasse dovute. Inoltre, la gestione fiscale di tali benefit richiede attenzione e precisione per assicurare che tutte le implicazioni fiscali siano correttamente calcolate e dichiarate.

La lettera di consegna di un’auto aziendale è un documento importante che formalizza l’assegnazione di un veicolo aziendale a un dipendente. Questo documento dovrebbe contenere informazioni dettagliate per garantire chiarezza e comprensione reciproca tra il datore di lavoro e il dipendente.
-Intestazione e Dati Aziendali: La lettera dovrebbe iniziare con l’intestazione dell’azienda, includendo il nome, l’indirizzo, e altri dettagli rilevanti dell’azienda.
-Data: La data di emissione della lettera.
-Dati del Destinatario: Nome completo, posizione e altri dettagli pertinenti del dipendente a cui viene assegnata l’auto.
-Oggetto: Una breve dichiarazione che indica lo scopo della lettera, ad esempio “Assegnazione Auto Aziendale”.
-Descrizione del Veicolo: Dettagli completi del veicolo assegnato, inclusi marca, modello, colore, numero di targa, numero di telaio, e qualsiasi altra specifica rilevante.
-Condizioni di Utilizzo: Spiegazione chiara delle condizioni di utilizzo del veicolo, inclusi limiti (se presenti) sull’uso personale, responsabilità per manutenzione e riparazioni, regole sul carburante e sull’utilizzo in viaggi d’affari o personali.
-Regole di Manutenzione e Riparazione: Dettagli su come devono essere gestite la manutenzione e le riparazioni, inclusa la procedura da seguire in caso di guasti o incidenti.
-Regole sulla Restituzione del Veicolo: Istruzioni su come e quando il veicolo deve essere restituito all’azienda, ad esempio alla fine del contratto di lavoro o in caso di revoca dell’assegnazione.
-Firma del Dipendente: Uno spazio per la firma del dipendente come conferma della ricezione del veicolo e dell’accettazione delle condizioni di utilizzo.
-Firma del Datore di Lavoro o del Responsabile: Firma del datore di lavoro o del responsabile autorizzato che assegna il veicolo.

Fac Simile Lettera di Assegnazione Auto Aziendale Word

Il modello di lettera di consegna auto aziendale Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.