In questa pagina proponiamo un modello di liberatoria dipendenti per videosorveglianza con telecamere Word e PDF editabile da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera informativa videosorveglianza dipendenti.
Lettera Informativa Videosorveglianza Dipendenti
L’entrata in vigore del regolamento sul GDPR, datato maggio 2018, ha costretto le aziende ad uniformarsi alle nuove leggi in materia di rispetto della privacy dei lavoratori.
Tra i vari adempimenti rivisti dalla legge troviamo anche quello riguardante l’obbligo di informare i dipendenti della presenza di un sistema di videosorveglianza. I circuiti di videocamere possono infatti catturare le immagini dei lavoratori, e l’immagine stessa viene considerata al pari di un qualsiasi altro dato personale.
Come anticipato poco sopra, per legge, l’azienda deve comunicare al lavoratore la possibilità che la sua immagine venga ripresa dai circuiti di videocamere. Naturalmente le imprese utilizzano questo sistema per tutelare il proprio patrimonio, per esempio per evitare il furto di materiale di proprietà. Anche l’accesso indiscriminato a zone o locali riservati rientra nell’insieme delle motivazioni che spingono un datore di lavoro ad installare le telecamere di sorveglianza.
Di contro, i dipendenti potrebbero essere ripresi casualmente da questi dispositivi, ed è dunque necessario che si rispettino determinate regole.
Nello specifico, la legge prevede che l’installazione di un circuito di videosorveglianza debba essere autorizzata.
Per ottenere l’autorizzazione, l’impresa deve avere raggiunto un accordo con le rappresentanze sindacali dei lavoratori o, in mancanza di questo accordo, deve avere l’autorizzazione dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Se non si dispone di uno dei due requisiti, l’azienda non è nelle condizioni di riprendere un dipendente.
Quando si parla di informativa privacy, ci si riferisce ad un documento in cui il soggetto che tratta i dati, chiamato dal GDPR titolare del trattamento, mette a disposizione dell’interessato le informazioni che permettono di comprendere in cosa consiste il trattamento dei dati posto in essere dal titolare.
In particolare, le informazioni presenti nel documento permettono all’interessato di sapere chi è il soggetto che tratta i dati, con quali finalità i dati vengono trattati, quanto tempo dura il trattamento, attraverso quali modalità è realizzato il trattamento e quali sono i diritti che l’interessato può esercitare
La lettera di informativa privacy per la videosorveglianza ha quindi essenzialmente un compito, cioè definire le finalità del trattamento dei dati personali, rappresentati dalle immagini raccolte dalle riprese dei dispositivi video.
In genere questa lettera viene appesa in un locale frequentato spesso dai lavoratori, così da renderla disponibile per la visione in qualsiasi momento.
Inoltre, le zone coperte dalle telecamere vanno segnalate anche attraverso la presenza di un apposito cartello, con l’indicazione relativa alla possibilità di essere ripresi.
Il fac simile di lettera informativa videosorveglianza dipendenti presente in questa pagina è piuttosto semplice. In questo modulo è presente una struttura che delinea tutte le informazioni principali relative al trattamento dei dati personali dei dipendenti ripresi dalle telecamere che devono essere inserite.
-Sede e indirizzo dell’azienda
-Indirizzo mail del responsabile della protezione dei dati, DPO
-Indirizzo della sede presso la quale è stato installato il sistema di videosorveglianza
-Tipologia di autorizzazione. Come anticipato poco sopra, può essere l’accordo con il sindacato o il permesso dell’Ispettorato nazionale del lavoro. Nel secondo caso, vanno indicati il numero e la data del procedimento. Nel primo caso, invece, basta citare la data della stipula dell’accordo con la rappresentanza sindacale.
-Sede di installazione dell’impianto di videosorveglianza
-Specifiche tecniche relative al circuito di telecamere, più la sua descrizione
-Numero di videocamere ad orientamento fisso
-Numero di monitor per la visualizzazione in tempo reale delle immagini riprese
-Numero di dispositivi di registrazione protetti da parola di sicurezza
Il documento specifica inoltre che il circuito di videocamere consente due operazioni, ovvero la visione in tempo reale e la registrazione delle immagini.
La lettera di informativa privacy sulla videosorveglianza deve poi specificare che la consultazione delle immagini è permessa soltanto al titolare della società o agli addetti incaricati, che devono essere indicati,.
Le parti più importanti da compilare finiscono qui, dato che il resto della lettera specifica tutti i vari dettagli dell’informativa. Ecco i più importanti
-Le zone sotto controllo vanno segnalate con un cartello apposito.
-Le immagini possono essere conservate per un massimo di 72 ore, eccezion fatta per alcuni casi speciali, specificati comunque nel documento.
-Garanzia del rispetto delle norme vigenti in merito al provvedimento per la protezione dei dati personali in quanto alla videosorveglianza.
-Divieto di diffusione dei dati da parte dell’azienda, fatto salvo alcuni casi speciali, come in presenza di richiesta delle autorità giudiziarie o della polizia.
-Conservazione dei dati in Italia.
-Lista dei diritti in capo ai soggetti interessati dalle riprese.
-Indirizzo mail per richiedere l’esercizio di questi diritti.
Modello Liberatoria Dipendenti per Videosorveglianza con Telecamere Word
Il fac simile liberatoria dipendenti per videosorveglianza Word presente in questa pagina può essere scaricato e modificato inserendo i dati mancanti.
Fac Simile Liberatoria Dipendenti per Videosorveglianza PDF Editabile
In questa sezione mettiamo a disposizione un fac simile liberatoria dipendenti telecamere PDF editabile da compilare con i dati mancanti.
