In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile richiesta rimodulazione orario di lavoro Word e PDF da scaricare e compilare.
Si tratta di un modello che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera di richiesta rimodulazione orario di lavoro.
Richiesta Rimodulazione Orario di Lavoro
La rimodulazione dell’orario di lavoro è una strategia d’impresa che mira a modificare parzialmente o completamente gli orari di lavoro dei dipendenti. Essa è spesso inviata attraverso l’ufficio del personale da parte del datore di lavoro, il quale può richiedere ad alcuni dipendenti di presentarsi in azienda e di terminare le proprie ore di lavoro in una nuova finestra di tempo. Ma quando può essere richiesta tale modifica? Come fare per richiedere la rimodulazione dell’orario di lavoro nel modo corretto? Se sei un dirigente e stai pensando di cambiare orari dell’area amministrativa, produttiva o commerciale della tua impresa, molto probabilmente starai cercando di capire a quali dipendenti potrai effettivamente inoltrare la richiesta. Nelle prossime righe ti forniremo tutte le informazioni essenziali per farlo nel modo migliore e soprattutto rispettando i termini previsti dalla legge.
Se te lo stai chiedendo, la risposta è positiva. Se sei il datore di lavoro di un’impresa, puoi modificare in maniera unilaterale l’orario di lavoro di alcuni dei tuoi dipendenti. Ciò significa che una volta impostato il nuovo assetto dell’orario aziendale, potrai comunicare ai lavoratori una rimodulazione tramite comunicazione scritta. Ciò dovrà comunque avvenire in seguito a specifiche ragioni tecniche, organizzative o produttive, e non potrà naturalmente essere frutto di una motivazione infondata. In questo senso la legge parla chiaro: la variazione di un orario di lavoro deve essere esercitata in buona fede e con correttezza, e in alcun modo essa può basarsi su decisioni arbitrarie della dirigenza, soprattutto se prive di ragioni per giustificarla. Assodato che la tua azienda abbia davvero bisogno di un cambiamento in questo senso, dovrai poi verificare che il dipendente al quale intendi inoltrare la richiesta sia stato assunto con un contratto a tempo pieno. Se le cose stanno così, sarà in tuo potere comunicare la decisione all’interessato. Per farlo, dovrai quindi scrivere una lettera in cui indicherai tutte le variazioni previste.
La richiesta di rimodulazione dell’orario di lavoro avrà valore legale solamente in alcuni casi specifici: se il contratto di lavoro del tuo dipendente è a tempo parziale per esempio, non potrai avvalerti della rimodulazione dell’orario di lavoro sempre e comunque. Secondo la legge infatti, dovranno sussistere all’interno del contratto collettivo le clausole flessibili, vale a dire delle clausole che prevedono che il datore di lavoro possa modificare unilateralmente l’orario di un contratto part-time. Puoi scoprire maggiori dettagli a riguardo consultando tu stesso l’articolo 5 del decreto legislativo 81/2015. In assenza di queste ultime infatti, non potrai procedere con la richiesta. Inoltre, è bene che tu sappia che la clausola flessibile dovrà in ogni caso essere stata firmata dal dipendente tramite un atto scritto in precedenza. Inoltre, ricorda sempre che il potere di modificare unilateralmente l’orario di lavoro di un dipendente non è assoluto, ma è limitato anche da altri fattori previsti dalla costituzione e dell’ordinamento giuridico, come per esempio il diritto al riposo.
Se hai la necessità di produrre un documento di questo tipo, ti basterà seguire alcune delle indicazioni riportate di seguito
Intesta la comunicazione indicando tutti i dati dell’azienda, come Nome, Partita Iva, Legale rappresentante e indirizzo.
Successivamente, dovrai poi indirizzare la tua lettera al dipendente interessato iniziando la tua comunicazione con frasi come Alla cortese attenzione del Sig. / Sig.ra indicando poi in oggetto la dicitura Oggetto: Variazione orario di lavoro.
Realizzata l’introduzione, passa poi alla stesura della comunicazione vera e propria. Ricordati di includere nel messaggio la data di inizio della modifica dell’orario di lavoro, motivando la decisione con frasi come “per via di esigenze imprescindibili, è necessaria una modifica dell’orario di lavoro da Lei attualmente svolto, fermo restando che…”
Prosegui quindi indicando con estrema precisione giorni e orari, elencando ciascuna giornata e di seguito l’orario in forma dalle ore … alle ore ….
Infine, prima dei saluti scrivi alcune righe che ricordino al dipendente che la sua firma su tale documento è essenziale per confermare la ricevuta della comunicazione.
Concludi la lettera indicando Luogo e data, firmando di tuo pugno la lettera.
Se dovessi avere un qualunque dubbio prima di inoltrare la richiesta, rivolgiti al consulente del lavoro per ricevere delucidazioni a riguardo. Se sei tu il dipendente che ha ricevuto la richiesta ma crede che le motivazioni non siano effettivamente sufficienti a tale riorganizzazione, cerca di non firmare per ricevuta la comunicazione senza aver prima consultato un legale o un rappresentante della tua categoria lavorativa. Ricorda che se hai un contratto part-time deve essere compresa in esso una clausola speciale, altrimenti la richiesta da parte del datore di lavoro non può avere alcun effetto.
Modello di Richiesta Rimodulazione Orario di Lavoro Word e PDF
Il fac simile richiesta rimodulazione orario di lavoro Word e PDF può essere scaricato e compilato con i dati mancanti seguendo le indicazioni fornite in precedenza.
