In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di lettera di messa in mora in formato Word e PDF editabile, da compilare con i dati delle parti e gli elementi relativi all’obbligazione rimasta inadempiuta.
Il modello è un fac simile libero e non un modulo ufficiale. Può essere utilizzato per formulare per iscritto una richiesta formale di pagamento o di adempimento ai sensi dell’articolo 1219 del Codice civile. Il formato Word è indicato per personalizzare liberamente il testo, mentre il PDF editabile può essere compilato direttamente nei campi disponibili.
Fac Simile Lettera di Messa in Mora Word
Il modello Word può essere modificato indicando il credito o l’obbligazione da adempiere, la relativa origine e la richiesta rivolta al debitore.
Fac Simile Lettera di Messa in Mora PDF
Di seguito è disponibile anche il modello di lettera di messa in mora in PDF editabile da compilare con le informazioni necessarie.
Quando utilizzare la lettera di messa in mora
La costituzione in mora del debitore è disciplinata dall’articolo 1219 del Codice civile, secondo cui il debitore viene normalmente costituito in mora mediante un’intimazione o una richiesta fatta per iscritto.
Il documento può quindi essere utilizzato quando un soggetto deve eseguire una prestazione, per esempio pagare una somma o adempiere un’obbligazione contrattuale, e il creditore vuole formulare una richiesta formale e inequivocabile. Se si desidera effettuare inizialmente una richiesta meno strutturata per una somma scaduta, può essere più appropriata una lettera di sollecito di pagamento.
Non sempre, tuttavia, è necessaria una formale costituzione in mora. L’articolo 1219 prevede che non sia richiesta quando il debito deriva da fatto illecito, quando il debitore ha dichiarato per iscritto di non volere eseguire l’obbligazione e quando è scaduto il termine se la prestazione deve essere eseguita al domicilio del creditore.
Cosa deve contenere la messa in mora
La richiesta deve permettere al destinatario di comprendere con precisione quale obbligazione gli viene contestata e cosa deve fare per adempiere. Nel compilare il fac simile è quindi opportuno indicare:
- i dati del creditore e del debitore;
- il contratto, la fattura, il prestito o altro rapporto da cui deriva l’obbligazione;
- la prestazione dovuta e, in caso di pagamento, l’importo richiesto;
- la scadenza già intervenuta, quando prevista;
- una richiesta espressa e inequivocabile di adempimento;
- le eventuali modalità con cui effettuare il pagamento o eseguire la prestazione;
- un eventuale termine entro cui adempiere;
- data e firma del mittente.
L’articolo 1219 non stabilisce, in via generale, un numero fisso di giorni che debba essere necessariamente concesso con una normale messa in mora. Il termine può essere indicato per rendere più chiara la richiesta e deve essere valutato in relazione alla prestazione e al rapporto tra le parti. Il termine minimo di quindici giorni riguarda invece, salvo le eccezioni previste dalla legge, la diversa fattispecie della diffida ad adempiere disciplinata dall’articolo 1454 del Codice civile.
Effetti della costituzione in mora
La costituzione in mora può produrre diversi effetti previsti dal Codice civile. Per i crediti ai quali la regola è applicabile, un atto idoneo a costituire in mora il debitore può interrompere la prescrizione ai sensi dell’articolo 2943 del Codice civile. Per le obbligazioni pecuniarie possono inoltre assumere rilievo gli interessi dovuti per il ritardo secondo le regole applicabili al caso concreto.
La mora incide anche sul rischio dell’impossibilità sopravvenuta della prestazione nei termini previsti dall’articolo 1221 del Codice civile. Gli effetti dipendono però dalla natura dell’obbligazione e dalle circostanze specifiche, per cui non è corretto considerarli identici in ogni situazione.
La sola lettera di messa in mora, inoltre, non costituisce automaticamente un titolo che consente di procedere direttamente all’esecuzione forzata. Se il debitore continua a non adempiere, l’eventuale recupero giudiziale del credito richiede gli strumenti e i presupposti previsti dalla legge.
Come inviare la lettera
È opportuno utilizzare una modalità che permetta di documentare l’invio e la ricezione della comunicazione. Nella pratica vengono normalmente utilizzate la raccomandata con avviso di ricevimento oppure la posta elettronica certificata, inviando il messaggio a un indirizzo PEC del destinatario e conservando le relative ricevute.
È consigliabile conservare anche una copia della lettera inviata e della documentazione richiamata nel testo. Quando vengono allegati contratti, fatture o altri documenti, normalmente è preferibile conservare gli originali e trasmetterne copie, salvo che il caso concreto richieda diversamente.
Differenza tra messa in mora e diffida ad adempiere
La messa in mora non deve essere confusa con la diffida prevista dall’articolo 1454 del Codice civile.
Con la normale messa in mora il creditore richiede formalmente l’adempimento, ma il semplice decorso del termine eventualmente indicato non determina di per sé la risoluzione del contratto. Con la diffida ad adempiere, invece, la parte intima per iscritto all’altra di adempiere entro un congruo termine e dichiara che, decorso inutilmente tale termine, il contratto si intenderà risolto. L’articolo 1454 stabilisce che il termine non può normalmente essere inferiore a quindici giorni, salvo diversa pattuizione delle parti o salvo che, per la natura del contratto o secondo gli usi, risulti congruo un termine minore.