In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile per richiedere al dirigente scolastico il cambio di sezione o classe all’interno dello stesso istituto, disponibile in formato Word e PDF editabile.
La richiesta non comporta automaticamente lo spostamento dello studente: il dirigente deve valutarla in base alle motivazioni, alla disponibilità di posti, all’equilibrio delle classi e alle esigenze didattiche e organizzative della scuola. Prima di utilizzare il fac simile è quindi opportuno verificare se l’istituto dispone di un proprio modulo o di specifici criteri nel regolamento scolastico.
Modello Richiesta Cambio Sezione Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati dello studente, la sezione attualmente frequentata, quella richiesta e una motivazione sufficientemente precisa. È il formato più adatto quando occorre descrivere in modo articolato la situazione o aggiungere informazioni richieste dalla scuola.
Modello Richiesta Cambio Sezione PDF
Il PDF disponibile di seguito è effettivamente compilabile al computer. Prevede i dati del richiedente e dell’alunno, l’anno scolastico, la sezione frequentata, quella richiesta, le motivazioni e la firma.
Come Funziona il Cambio di Sezione
Il cambio di sezione consiste nello spostamento dello studente da una classe a un’altra dello stesso istituto, normalmente mantenendo lo stesso anno di corso e lo stesso percorso di studi.
Non esiste un diritto generale della famiglia a scegliere liberamente una diversa sezione. L’assegnazione degli studenti alle classi rientra nell’organizzazione della scuola e una richiesta di spostamento deve essere valutata dal dirigente scolastico tenendo conto dei criteri adottati dall’istituto.
Tra gli elementi che possono incidere sulla decisione rientrano:
- la disponibilità effettiva di posti nella classe richiesta;
- l’equilibrio numerico tra le classi;
- la presenza di specifiche esigenze educative e didattiche;
- la continuità del percorso scolastico;
- le dinamiche relazionali dei gruppi classe;
- le esigenze organizzative e di sicurezza dell’istituto.
Per le classi iniziali il Ministero dell’Istruzione e del Merito ricorda che è il dirigente scolastico a organizzare le classi e ad assegnare gli alunni alle sezioni sulla base del numero degli iscritti e dei criteri applicabili. È possibile consultare le informazioni generali nella pagina del MIM sulla formazione delle classi.
Quando Può Essere Richiesto il Cambio
La richiesta può essere presentata sia prima dell’inizio delle lezioni, dopo avere conosciuto l’assegnazione della sezione, sia durante l’anno scolastico. Non esiste però un termine nazionale unico valido per tutti gli istituti.
Le singole scuole possono stabilire nel proprio regolamento termini e criteri specifici. Alcuni istituti valutano con maggiore favore le richieste formulate prima dell’avvio dell’anno scolastico, mentre i cambi in corso d’anno possono essere limitati a situazioni particolari per evitare di alterare gruppi classe già consolidati.
È quindi utile controllare il sito della scuola, il regolamento d’istituto e le eventuali circolari sulla formazione delle classi prima di presentare la domanda.
Come Motivare la Richiesta
La motivazione è la parte più importante del documento. Non è sufficiente indicare semplicemente che lo studente preferisce un’altra classe o che la famiglia desidera determinati insegnanti.
È preferibile descrivere fatti concreti e pertinenti, spiegando perché lo spostamento potrebbe rispondere all’interesse educativo o personale dello studente. Possono assumere rilievo, a seconda della situazione, problemi relazionali documentati, particolari esigenze educative o di salute, condizioni organizzative della famiglia oppure altre circostanze oggettive che il dirigente possa valutare.
Se il problema riguarda episodi specifici avvenuti nella classe, prima o parallelamente alla richiesta può essere utile confrontarsi con coordinatore, docenti e dirigente. Quando occorre formalizzare separatamente una situazione problematica è disponibile anche il modello di lettera al dirigente scolastico.
Richiesta per Cambiare Insegnante
La richiesta di cambio sezione non dovrebbe essere utilizzata come strumento per scegliere direttamente un determinato docente. La composizione delle classi e l’assegnazione degli insegnanti dipendono dall’organizzazione scolastica.
Se esiste un problema concreto con un insegnante, è più corretto descrivere i fatti e seguire i canali di confronto o segnalazione previsti dalla scuola. Il dirigente potrà valutare la situazione nel suo complesso senza che la famiglia possa pretendere l’assegnazione a una classe con specifici docenti.
Come Compilare il Modulo
Nella richiesta è opportuno indicare almeno:
- nome e cognome del genitore, tutore o studente maggiorenne che presenta la domanda;
- nome e cognome dello studente;
- luogo e data di nascita dello studente, quando richiesti;
- anno scolastico e classe frequentata;
- sezione attuale;
- sezione richiesta, se individuata;
- motivazione del cambio;
- eventuali documenti utili a supportare la richiesta;
- luogo, data e firma.
Quando l’obiettivo principale è risolvere una determinata situazione e non ottenere necessariamente una specifica sezione, può essere preferibile chiedere genericamente una diversa collocazione compatibile con l’organizzazione scolastica, lasciando al dirigente la valutazione della classe più appropriata.
Come Presentare la Domanda
La richiesta deve essere indirizzata al dirigente scolastico. Le modalità di presentazione dipendono dall’istituto e possono comprendere consegna alla segreteria, posta elettronica, PEC, registro elettronico o altra procedura indicata dalla scuola.
Molti istituti dispongono di un proprio modulo. Quando esiste, è consigliabile utilizzarlo perché può contenere dichiarazioni, firme o informazioni ulteriori rispetto al fac simile generico disponibile in questa pagina.
È utile conservare una copia della domanda e una prova della presentazione, soprattutto quando la richiesta viene inviata tramite posta elettronica o protocollo.
Bisogna Aspettare l’Autorizzazione del Dirigente
Lo studente non deve iniziare a frequentare autonomamente la nuova sezione dopo avere semplicemente presentato la domanda. Fino alla comunicazione dell’accoglimento della richiesta deve continuare a frequentare la classe alla quale risulta ufficialmente assegnato.
Se il cambio viene autorizzato, sarà la scuola a indicare da quale data lo studente dovrà frequentare la nuova sezione e a effettuare gli aggiornamenti amministrativi necessari. Non è quindi sufficiente informare informalmente i docenti e presentarsi nella nuova classe il giorno successivo.
Quando il Cambio di Sezione non È Possibile
Anche in presenza di motivazioni comprensibili, la domanda può non essere accolta se la classe richiesta non ha posti disponibili oppure se lo spostamento comprometterebbe l’equilibrio tra le sezioni o altre esigenze organizzative e didattiche.
Alcuni regolamenti scolastici escludono inoltre ordinariamente i cambi di sezione durante l’anno oppure li ammettono solo per situazioni motivate e documentate. Per questo motivo non è possibile indicare una procedura che garantisca l’accoglimento della domanda in tutti gli istituti.
Se la permanenza nella sezione attuale non rappresenta una soluzione praticabile e non esistono alternative interne all’istituto, la famiglia può valutare il trasferimento in un’altra scuola. In quel caso la procedura è diversa e può essere utilizzato il modulo per cambio scuola e richiesta di nulla osta.
Cambio Sezione o Cambio Indirizzo di Studi
È importante verificare che lo spostamento richiesto sia effettivamente un semplice cambio di sezione. Nella scuola secondaria due classi dello stesso anno possono appartenere a indirizzi, articolazioni, opzioni o percorsi differenti.
Se il passaggio comporta anche un cambiamento del percorso di studi, possono essere necessarie verifiche didattiche, attività integrative o procedure diverse da quelle previste per un semplice cambio di classe. In questo caso è opportuno rivolgersi alla segreteria o alla dirigenza prima di utilizzare il fac simile.