In questa pagina è disponibile un modello di scadenzario Excel da scaricare e personalizzare per organizzare scadenze personali, professionali o aziendali. Il file consente di registrare le attività da ricordare indicando informazioni come descrizione, categoria, stato, data e priorità.
Si tratta di un fac simile liberamente adattabile alle proprie esigenze e non di un modulo ufficiale. Può essere utilizzato, per esempio, per tenere sotto controllo pagamenti, incassi, rinnovi, appuntamenti e altre attività con una data da rispettare.
Modello scadenzario Excel da scaricare
Il modello disponibile è in formato Excel .xls e può essere modificato aggiungendo, eliminando o adattando le voci in base alle scadenze che si desidera monitorare.
Come compilare lo scadenzario Excel
Per utilizzare il modello è sufficiente dedicare una riga a ogni scadenza e aggiornare il foglio quando viene aggiunto un nuovo impegno o quando un’attività viene completata.
Il modello permette di organizzare le scadenze attraverso dati come:
- descrizione, per identificare l’attività o il pagamento;
- categoria, utile per raggruppare scadenze dello stesso tipo;
- stato, per distinguere le attività da completare da quelle già concluse;
- data, nella quale indicare il termine da rispettare;
- priorità, per evidenziare gli impegni che richiedono maggiore attenzione.
Se lo scadenzario viene utilizzato per incassi e pagamenti, è possibile personalizzare il foglio aggiungendo colonne dedicate all’importo, al cliente o fornitore, al numero della fattura, alla modalità di pagamento e ad eventuali note.
Come utilizzare lo scadenzario per tenere sotto controllo le scadenze
Una volta inseriti i dati, conviene aggiornare regolarmente lo stato delle singole voci e ordinare le righe per data o priorità. In questo modo le scadenze più vicine rimangono facilmente individuabili e quelle già completate possono essere archiviate o contrassegnate come concluse.
È importante considerare che il semplice inserimento di una data in un foglio Excel non comporta automaticamente l’invio di notifiche o promemoria. Se si desidera rendere più evidenti le scadenze imminenti, è possibile personalizzare il file utilizzando formule o la formattazione condizionale di Excel. Per ricevere veri e propri avvisi è invece necessario predisporre una funzione specifica o affiancare al foglio un calendario o un sistema di promemoria.
Scadenzario Excel per pagamenti e contabilità
Lo scadenzario può essere utile anche per organizzare fatture da incassare, pagamenti ai fornitori, utenze e altri impegni economici. Rimane però uno strumento di organizzazione interna e non sostituisce gli eventuali documenti contabili o fiscali che devono essere tenuti in base alla propria attività.
Per registrare sistematicamente entrate e uscite già avvenute può essere più adatto il modello di prima nota Excel. Chi desidera invece controllare entrate, uscite e spese domestiche può utilizzare il modello di bilancio familiare Excel.
Nel caso delle scadenze fiscali o amministrative, le date inserite nello scadenzario devono essere verificate utilizzando le comunicazioni ricevute e le fonti ufficiali dell’ente competente. Il foglio Excel serve a ricordare una scadenza, ma non determina né modifica il termine effettivamente applicabile.
Se la scadenza riguarda una fattura
Lo scadenzario può essere utilizzato dal creditore per individuare rapidamente le fatture prossime alla scadenza o già scadute. Quando è invece necessario comunicare al cliente che il pagamento è prossimo al termine, può essere utilizzato un apposito fac simile di avviso di scadenza fattura.
Il file dello scadenzario, invece, normalmente resta uno strumento interno e non deve essere consegnato o inviato a terzi. Se viene condiviso con collaboratori o colleghi, è opportuno verificare prima che non contenga dati o informazioni che non devono essere resi accessibili agli altri utilizzatori.
In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di scadenzario Excel da scaricare.
Si tratta di un fac simile che può essere utilizzato come esempio per realizzare uno scadenzario.