In questa pagina sono disponibili un fac simile di lettera di manleva in formato Word e un modello PDF editabile da compilare e stampare. Il documento può essere utilizzato quando un soggetto si impegna, nei confronti di un altro, a tenerlo indenne da determinate conseguenze economiche collegate a un fatto, un’attività o un rapporto specificamente individuato.
La manleva deve essere adattata con particolare attenzione al caso concreto: formule eccessivamente generiche possono creare dubbi sull’estensione dell’impegno e non consentono di eliminare responsabilità che la legge considera inderogabili.
Fac Simile Lettera di Manleva Word
Il formato Word è indicato quando occorre personalizzare l’ambito della manleva, specificare gli eventi coperti, eventuali esclusioni, durata e limiti economici dell’impegno.
Fac Simile Lettera di Manleva PDF Editabile
Il modello PDF presente in questa pagina è una dichiarazione essenziale che permette di inserire i dati del dichiarante, il rapporto a cui si riferisce la manleva, il soggetto manlevato e l’evento considerato. Prima della sottoscrizione è opportuno verificare che la formulazione descriva con sufficiente precisione la situazione concreta.
Cos’è una Lettera di Manleva
Il patto di manleva non è disciplinato dal Codice civile come un contratto dotato di una specifica regolamentazione. Rientra quindi nell’ambito dell’autonomia negoziale, l’articolo 1322 del Codice civile consente alle parti di determinare il contenuto del contratto nei limiti imposti dalla legge e di concludere contratti atipici diretti a realizzare interessi meritevoli di tutela.
Con la manleva, in termini generali, un soggetto assume nei confronti di un altro l’obbligo di sopportare determinate conseguenze patrimoniali. È importante però comprendere che la manleva opera nel rapporto tra i soggetti che l’hanno prevista: non cancella automaticamente un’obbligazione o una responsabilità del soggetto manlevato nei confronti di un terzo. Se un terzo conserva un proprio diritto al risarcimento o al pagamento, una manleva stipulata senza il suo intervento non comporta di per sé la rinuncia a quel diritto.
Manleva e Esonero di Responsabilità non Sono Sempre la Stessa Cosa
Nella pratica i termini manleva, liberatoria ed esonero di responsabilità vengono talvolta utilizzati come sinonimi, ma possono descrivere operazioni giuridiche differenti.
Una vera clausola di manleva può prevedere, per esempio, che una parte tenga indenne l’altra dalle conseguenze economiche di determinate richieste avanzate da terzi. Una clausola di esonero o limitazione della responsabilità, invece, può incidere direttamente sulla responsabilità che una parte avrebbe nei confronti dell’altra.
Questa distinzione è importante perché l’articolo 1229 del Codice civile stabilisce la nullità dei patti che escludono o limitano preventivamente la responsabilità del debitore per dolo o colpa grave e dei patti preventivi di esonero o limitazione nei casi in cui siano violati obblighi derivanti da norme di ordine pubblico.
Non è quindi corretto utilizzare una formula generica di manleva presumendo che possa eliminare qualsiasi responsabilità. Se l’obiettivo è principalmente quello di predisporre una liberatoria relativa alla partecipazione a un’attività o a un evento, può essere più pertinente il fac simile di dichiarazione di esonero responsabilità.
Come Compilare la Lettera di Manleva
Il contenuto deve essere costruito in funzione del rapporto concreto. È normalmente utile indicare:
- dati identificativi del soggetto che assume la manleva;
- dati del soggetto che beneficia della manleva;
- contratto, attività, operazione o fatto al quale la dichiarazione si riferisce;
- evento o richieste rispetto ai quali opera la manleva;
- tipologia di costi, danni, indennizzi o altre conseguenze patrimoniali comprese nell’impegno;
- eventuali esclusioni espressamente concordate;
- periodo durante il quale la manleva opera, quando rilevante;
- eventuale limite massimo economico, se le parti intendono prevederlo;
- modalità con cui devono essere comunicate eventuali richieste o contestazioni;
- luogo, data e sottoscrizione.
L’oggetto dell’accordo deve essere possibile, lecito e determinato o determinabile, come previsto dall’articolo 1346 del Codice civile. È quindi importante delimitare con precisione gli eventi e le obbligazioni interessate.
Non esiste però una regola generale secondo cui qualsiasi manleva priva di un importo massimo sia automaticamente nulla. Un limite economico può essere molto utile, soprattutto per obbligazioni future o potenzialmente ampie, ma la validità del patto deve essere valutata considerando nel complesso la determinatezza o determinabilità del suo oggetto e le altre norme applicabili.
Lettera, Dichiarazione o Clausola di Manleva
La manleva può essere prevista come clausola all’interno di un contratto oppure essere formalizzata mediante un documento separato. La qualificazione e gli effetti della lettera dipendono dal suo contenuto e dal rapporto esistente tra i soggetti coinvolti: non è quindi sufficiente chiamare un documento “dichiarazione di manleva” per attribuirgli automaticamente qualsiasi effetto liberatorio.
Se le parti devono disciplinare reciprocamente obblighi, condizioni e responsabilità, può essere più appropriato utilizzare una scrittura di accordo tra le parti inserendo al suo interno una clausola di manleva specificamente formulata.
Quando invece la manleva viene formalizzata come documento autonomo sottoscritto, può assumere la forma di una scrittura privata. Salvo che la natura del rapporto o dell’operazione richieda forme particolari, è comunque consigliabile utilizzare la forma scritta per poter ricostruire con precisione il contenuto dell’impegno.
Come Firmare e Consegnare la Manleva
Prima della firma è opportuno verificare che siano identificati chiaramente i soggetti, l’evento considerato e l’estensione della manleva. Se il documento costituisce parte di un accordo bilaterale, deve essere formalizzato coerentemente con il contratto nel quale si inserisce. Se consiste invece in un impegno autonomo, è importante conservarne una copia sottoscritta e documentarne la consegna al destinatario.
La consegna può avvenire a mano oppure mediante un sistema che consenta di conservare prova della trasmissione, come PEC o raccomandata, quando ciò è utile nel rapporto concreto. Per manleve relative a importi rilevanti, responsabilità verso terzi, appalti, attività professionali o rapporti societari è opportuno verificare il testo prima della sottoscrizione, perché una formulazione generica può produrre effetti molto diversi da quelli che le parti intendono ottenere.