In questa pagina mettiamo a disposizione un modello dichiarazione assenza conflitto di interessi RUP Word e PDF editabile da compilare e stampare.
Come Scrivere una Dichiarazione Assenza Conflitto di Interessi RUP
Il conflitto d’interesse si verifica quando un individuo coinvolto nell’aggiudicazione di appalti e concessioni pubbliche, che può essere un dipendente della stazione appaltante o un fornitore di servizi, ha un interesse personale, di natura finanziaria, economica o di altro tipo, che potrebbe minacciare la sua capacità di agire in modo imparziale e indipendente. Questa situazione, regolamentata dall’articolo 7 del decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013, n. 62, richiede che la persona si astenga dal processo decisionale.
L’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economici, OCSE, descrive il conflitto di interessi come una situazione in cui gli interessi personali di un funzionario pubblico potrebbero indebitamente influenzare l’adempimento dei suoi doveri ufficiali e responsabilità. Questo tipo di situazione può ledere l’imparzialità che si aspetta dai funzionari pubblici e si manifesta quando esistono interessi privati che potrebbero intaccare la loro capacità di esercitare con obiettività le loro funzioni pubbliche.
È importante distinguere i conflitti di interessi dalla corruzione. Mentre la corruzione coinvolge tipicamente uno scambio illecito tra due parti, un conflitto di interessi emerge quando vi è la possibilità che un individuo possa favorire i propri interessi personali a discapito dei propri doveri professionali.
La mancata gestione di un conflitto di interessi in una procedura d’appalto può compromettere l’integrità di tale procedura e violare i principi di trasparenza, equità e non discriminazione, che sono fondamentali in ogni appalto pubblico.
Prima di essere nominati o al momento del loro coinvolgimento nelle procedure di appalto, i soggetti devono sottoscrivere una dichiarazione attestante l’assenza di conflitti di interesse. Questo atto, indispensabile per la protezione dell’integrità del processo e della posizione del firmatario stesso, deve essere adempiuto senza indugi.
L’esperienza mostra che le persone sono più propense a riconoscere e dichiarare un conflitto di interessi se sono pienamente consapevoli delle responsabilità che derivano dalla firma di tale dichiarazione. Quest’ultima, per essere efficace, deve includere riferimenti precisi al processo di appalto specifico e dati completi sul firmatario, quali nome, dettagli identificativi, ruolo organizzativo e specifica funzione all’interno della procedura di appalto, oltre che la data in cui la dichiarazione viene firmata.
Nel contesto di una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e di certificazione, come delineato negli articoli 46 e 47 del DPR n. 445/2000, il firmatario deve esplicitare la sua consapevolezza circa la presenza o l’assenza di un conflitto di interessi, attuale o potenziale, in relazione al procedimento in corso. Deve anche impegnarsi a segnalare immediatamente eventuali circostanze che possano generare un conflitto nel corso dell’operazione e assumersi la responsabilità di tenere aggiornata tale dichiarazione.
La dichiarazione deve menzionare le possibili ripercussioni, inclusi i risvolti disciplinari, amministrativi e penali, che possono derivare da dichiarazioni mendaci o dalla mancata segnalazione di un conflitto di interessi. Inoltre, deve comprendere un impegno alla riservatezza nel caso in cui il firmatario venga a conoscenza di informazioni commerciali confidenziali degli offerenti durante la procedura di appalto. Tale impegno è cruciale per mantenere la fiducia e la riservatezza richieste in questi contesti sensibili.
La verifica della dichiarazione di assenza di conflitti di interessi, redatta secondo le modalità di una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e di certificazione come previsto dagli articoli 46 e 47 del DPR n. 445/2000, deve essere condotta con attenzione e rigore. Per assicurare l’adeguatezza di tali dichiarazioni, i controlli possono essere eseguiti sia a campione sia in maniera mirata qualora emergano dubbi sulla loro veridicità.
Il processo di verifica si avvale di diversi metodi per accertare la correttezza delle informazioni fornite. In primo luogo, si procede con un’attenta lettura del testo della dichiarazione, valutando con cura le eventuali situazioni di conflitto che il dichiarante potrebbe aver riportato. Questa fase iniziale è essenziale per comprendere appieno il contesto e le circostanze individuali.
Segnalazioni provenienti da fonti esterne, che possono essere individui non coinvolti nella situazione di conflitto o basate su indicatori e segnali di avvertimento, rappresentano un altro importante strumento di controllo. Queste segnalazioni sono spesso il punto di partenza per un’istruttoria interna, che viene condotta in modo equo e imparziale, assicurando un contraddittorio con il professionista o il soggetto interessato.
Ulteriori informazioni possono essere ottenute attraverso ricerche su internet o da dati pubblicati dai media, che possono portare a luce fatti notori o situazioni potenzialmente problematiche. Questi elementi, una volta verificati attraverso un’istruttoria interna e confrontati con i dati forniti da banche dati aziendali, possono rivelarsi decisivi nella valutazione della presenza di un conflitto di interessi.
Infine, il dirigente responsabile della verifica può avvalersi di qualsiasi altro elemento che possa risultare utile all’accertamento della veridicità della dichiarazione, inclusi i riscontri ottenuti durante altri controlli o analisi interne. La diligenza e la meticolosità nel processo di verifica sono fondamentali per garantire l’integrità e la trasparenza delle procedure di appalto, scongiurando il rischio che conflitti di interessi non dichiarati possano influenzare le decisioni e l’operato delle istituzioni pubbliche.
Modello Dichiarazione Assenza Conflitto di Interessi RUP Word
Il modello dichiarazione assenza conflitto di interessi RUP Word e PDF presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Fac Simile Dichiarazione Assenza Conflitto di Interessi RUP PDF Editabile
In questa sezione è disponibile un modulo dichiarazione assenza conflitto di interessi RUP PDF editabile da compilare con i dati mancanti.
