In questa pagina sono disponibili un fac simile di dichiarazione di assenza di conflitto di interessi del RUP in formato Word e un modello PDF editabile. I file possono essere utilizzati come base per predisporre la dichiarazione relativa a una specifica procedura di affidamento o esecuzione di un contratto pubblico.
Per le procedure disciplinate dal D.Lgs. 36/2023 il RUP è il Responsabile unico del progetto e la disciplina specifica sul conflitto di interessi è contenuta nell’articolo 16. Se la stazione appaltante o l’ente mette a disposizione un proprio modello, è opportuno utilizzare quello previsto dalla procedura.
Fac Simile Dichiarazione Assenza Conflitto di Interessi RUP Word
Il modello Word può essere scaricato e adattato ai dati del RUP, della stazione appaltante e della specifica procedura. Prima della firma devono essere controllati i riferimenti normativi e le eventuali indicazioni interne dell’amministrazione.
Dichiarazione Assenza Conflitto di Interessi RUP PDF Editabile
Il PDF editabile consente di compilare i dati mancanti. Anche in questo caso il contenuto deve essere verificato e adeguato alla disciplina vigente e al modello eventualmente richiesto dalla stazione appaltante.
Quando Utilizzare la Dichiarazione di Assenza di Conflitto di Interessi
Per i contratti pubblici regolati dal D.Lgs. 36/2023, l’articolo 16 disciplina il conflitto di interessi dei soggetti che intervengono con compiti funzionali nella procedura di aggiudicazione o nella fase di esecuzione e possono influenzarne il risultato o la gestione. Il conflitto ricorre quando tali soggetti hanno, direttamente o indirettamente, un interesse finanziario, economico o altro interesse personale che può essere percepito come una minaccia concreta ed effettiva alla loro imparzialità e indipendenza.
La persona che si trova in una situazione di conflitto deve comunicarla alla stazione appaltante o all’ente concedente e astenersi dal partecipare alla procedura. Per il RUP queste regole si coordinano con la disciplina generale applicabile ai dipendenti pubblici, compresi l’articolo 6-bis della legge 241/1990 e gli articoli 6 e 7 del DPR 62/2013.
La dichiarazione serve quindi a rendere formalmente conoscibili le circostanze rilevanti rispetto alla procedura concreta. Non è sufficiente considerare soltanto interessi economici diretti: la valutazione deve riguardare anche eventuali rapporti personali, professionali o di altra natura che, nelle circostanze del caso, possano incidere sull’imparzialità richiesta al RUP.
Come Compilare il Fac Simile
Il documento deve essere riferito alla procedura per la quale il RUP svolge le proprie funzioni. È quindi preferibile evitare dichiarazioni eccessivamente generiche che non consentano di individuare l’affidamento o il progetto interessato.
- indicare nome, cognome, codice fiscale e gli altri dati identificativi richiesti;
- specificare amministrazione, ufficio, qualifica e funzione ricoperta;
- identificare la procedura o il progetto, indicando oggetto e, quando disponibili e pertinenti, CIG, CUP e dati dell’atto di nomina;
- dichiarare l’assenza di situazioni di conflitto di interessi rilevanti rispetto all’incarico e alla procedura concreta;
- prevedere l’impegno a comunicare tempestivamente eventuali situazioni sopravvenute che possano determinare un conflitto;
- indicare luogo e data e sottoscrivere la dichiarazione secondo le modalità richieste dall’ente.
Se esiste una situazione che potrebbe compromettere, o essere percepita come idonea a compromettere, l’imparzialità del dichiarante, non deve essere utilizzata automaticamente una formula di totale assenza di conflitto. La circostanza deve essere comunicata secondo la procedura prevista dall’amministrazione affinché possa essere valutata e, quando necessario, possa essere disposta l’astensione o adottata un’altra misura adeguata.
Come Presentare e Aggiornare la Dichiarazione
Non esiste un unico canale nazionale attraverso il quale tutti i RUP devono trasmettere la dichiarazione. La consegna deve avvenire secondo le istruzioni della stazione appaltante, per esempio attraverso il protocollo dell’ente, il sistema documentale interno o le altre modalità previste dalla specifica amministrazione. Anche il destinatario può dipendere dall’organizzazione interna e dall’atto di nomina.
Quando il documento è predisposto come dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000, devono essere rispettate le regole applicabili a tale forma di dichiarazione. L’eventuale necessità di allegare un documento di identità dipende dalle modalità di sottoscrizione e presentazione utilizzate e dalle istruzioni dell’amministrazione.
La dichiarazione non deve essere considerata definitiva per tutta la durata dell’incarico. Se dopo la sottoscrizione intervengono nuovi rapporti, interessi o altre circostanze rilevanti, il RUP deve comunicarli tempestivamente secondo le procedure dell’ente. La stazione appaltante può inoltre effettuare controlli sulle dichiarazioni e adottare le misure necessarie per prevenire, individuare e risolvere situazioni di conflitto di interessi.