In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un PDF editabile per documentare la consegna dell’appartamento e delle chiavi dal locatore al conduttore all’inizio della locazione. I modelli consentono di riportare le condizioni dei locali, le pertinenze, gli impianti, le letture dei contatori e le chiavi consegnate.
I moduli sono predisposti per la consegna iniziale di un appartamento locato: non vanno utilizzati senza adattamenti per la riconsegna a fine contratto, per una compravendita o per l’affidamento delle chiavi a un’agenzia.
Fac Simile Verbale Consegna Chiavi Word
Il file Word è la scelta più adatta quando occorre eliminare le sezioni non pertinenti, aggiungere arredi, difetti o allegati e modificare le dichiarazioni prestampate. Il modello contiene anche l’affermazione che il locatore non conserva copie delle chiavi: questa clausola deve essere mantenuta soltanto se corrisponde alla situazione effettiva.
Modulo Consegna Chiavi PDF Editabile
Il PDF consente di compilare direttamente i campi relativi alle parti, all’immobile, alle condizioni dei locali, agli impianti, ai contatori e alle chiavi. Poiché il testo fisso offre meno possibilità di adattamento rispetto al Word, va utilizzato soltanto se le dichiarazioni preimpostate, compreso il richiamo al contratto di locazione e alle copie delle chiavi, sono corrette per il caso concreto.
Quando utilizzare questo modello
Il verbale serve a documentare il momento nel quale il locatore mette l’immobile a disposizione del conduttore e gli consegna le chiavi. Può essere richiamato o allegato al contratto di locazione, ma non sostituisce il contratto né i relativi adempimenti.
| Situazione | Documento indicato |
|---|---|
| Consegna all’inizio della locazione | Il modello Word o PDF disponibile in questa pagina. |
| Appartamento arredato | Questo verbale, completato con un inventario dei beni mobili. |
| Restituzione alla fine della locazione | Un verbale di riconsegna dell’immobile, nel quale è il conduttore a restituire locali e chiavi. |
| Consegna collegata a una compravendita | Un verbale di consegna dell’immobile coerente con il rogito o con gli accordi tra venditore e acquirente. |
A cosa serve il verbale nella locazione
L’articolo 1575 del Codice Civile prevede che il locatore consegni la cosa locata in buono stato di manutenzione, la mantenga idonea all’uso convenuto e ne garantisca il pacifico godimento. Il verbale permette alle parti di descrivere ciò che viene effettivamente consegnato, senza affidarsi a formule generiche.
La descrizione iniziale è importante anche al termine del rapporto. In base all’articolo 1590 del Codice Civile, il conduttore deve restituire l’immobile nello stato in cui lo ha ricevuto secondo la descrizione delle parti, salvo il deterioramento derivante dall’uso conforme al contratto e dalla vetustà. In mancanza di una descrizione, si presume che il bene sia stato ricevuto in buono stato di manutenzione.
Il verbale documenta le condizioni constatate, ma non attribuisce automaticamente la responsabilità di ogni difetto o danno. Le dichiarazioni devono quindi descrivere fatti verificati e non conclusioni generiche o non condivise.
Come compilare il verbale
Il documento dovrebbe essere completato durante un sopralluogo congiunto. È opportuno indicare:
- nome, cognome o denominazione del locatore e del conduttore;
- indirizzo completo dell’immobile, piano ed eventuali pertinenze;
- data del contratto di locazione e giorno effettivo della consegna;
- numero e tipologia di chiavi, telecomandi, badge e altri dispositivi consegnati;
- condizioni di pareti, soffitti, pavimenti, porte, finestre, sanitari e locali accessori;
- stato degli impianti e delle apparecchiature effettivamente controllate;
- letture e, quando utili, numeri identificativi dei contatori;
- difetti, danni, parti mancanti o lavori ancora da completare;
- fotografie, inventari e altri documenti allegati;
- luogo, data e firme delle parti.
Se un impianto o un’apparecchiatura non può essere provato, è preferibile scrivere “funzionamento non verificato” invece di dichiararlo funzionante. Le voci non applicabili possono essere barrate o eliminate nel documento Word.
Difetti e dichiarazioni da controllare
Il conduttore non dovrebbe firmare una dichiarazione di assenza di difetti se sono presenti macchie, crepe, infiltrazioni, elementi danneggiati o anomalie visibili. Ogni problema va descritto indicando posizione e caratteristiche, eventualmente richiamando fotografie numerate.
L’articolo 1578 del Codice Civile disciplina i vizi che diminuiscono in modo apprezzabile l’idoneità dell’immobile all’uso pattuito e pone specifici limiti per quelli conosciuti o facilmente riconoscibili dal conduttore. La firma del verbale non elimina automaticamente le tutele relative ai difetti non rilevabili al momento della consegna, ma dichiarazioni inesatte possono rendere più difficile ricostruire le condizioni iniziali.
Firma, copie e allegati
Dopo il controllo, il verbale dovrebbe essere firmato dal locatore e dal conduttore, predisponendo una copia completa per ciascuno. Fotografie e inventari devono essere numerati, richiamati nel testo e conservati insieme al documento.
Se il locatore mantiene un mazzo di chiavi, il verbale deve indicarlo correttamente invece di conservare la dichiarazione contraria presente nel modello. È inoltre opportuno precisare quante copie restano disponibili e le eventuali condizioni concordate per il loro utilizzo. Quando le parti sono presenti e ricevono la propria copia firmata, non è normalmente necessario inviare il verbale tramite PEC o raccomandata. Se il documento viene scambiato a distanza, è preferibile utilizzare una modalità che permetta di conservare la prova del testo trasmesso e della relativa accettazione.