In questa pagina sono disponibili un modello Word e un PDF per predisporre la dichiarazione con cui chi esercita la responsabilità genitoriale o tutoria affida un minore italiano che non ha ancora compiuto 14 anni a un accompagnatore, a un ente o a una compagnia di trasporto per un viaggio all’estero.
Il modulo compilato non autorizza da solo il viaggio. Occorre ottenere dalla Questura, o dall’Autorità consolare per chi risiede all’estero, l’attestazione convalidata oppure l’annotazione sul passaporto del minore. La dichiarazione non è richiesta per i viaggi in Italia o quando il minore espatria con almeno un genitore o con chi ne fa legalmente le veci.
Modello Dichiarazione Accompagnamento Minorenni Word
Il file Word è un fac simile libero utile per raccogliere i dati del viaggio.
Modulo Dichiarazione di Accompagnamento Minorenni PDF
Il PDF riproduce la struttura della dichiarazione utilizzata dalla Polizia di Stato.
Quando serve la dichiarazione di accompagnamento
La dichiarazione è prevista dall’articolo 14 della Legge 21 novembre 1967, n. 1185 per il minore cittadino italiano che:
- non ha ancora compiuto 14 anni;
- viaggia fuori dal Paese di residenza;
- non è accompagnato da almeno un genitore o da chi esercita la responsabilità tutoria;
- è affidato a una o due persone fisiche, a un ente oppure a una compagnia di trasporto.
Non è normalmente necessaria per un viaggio sul territorio italiano, per l’espatrio con almeno uno dei genitori o dopo il compimento dei 14 anni. Restano però applicabili le eventuali autorizzazioni richieste dal Paese di destinazione, dal Paese di transito o dalla compagnia di trasporto.
Per i minori non italiani bisogna verificare le regole previste dallo Stato di cittadinanza e rivolgersi, quando necessario, alla relativa rappresentanza consolare.
Come presentare la richiesta
La richiesta può essere avviata tramite Agenda Passaporti della Polizia di Stato, accedendo con una delle credenziali ammesse dal portale, oppure seguendo le modalità indicate dall’Ufficio Passaporti competente per la residenza del minore. Per i cittadini italiani residenti all’estero è competente l’Autorità diplomatica o consolare.
L’invio online non produce immediatamente il documento da utilizzare alla frontiera. La domanda deve essere sottoscritta e completata secondo le indicazioni ricevute dall’ufficio, che rilascia l’attestazione convalidata o inserisce l’annotazione sul passaporto. Tempi, appuntamenti e modalità di ritiro dipendono dall’ufficio competente: non esiste un termine generale garantito di sette giorni ed è quindi consigliabile presentare la richiesta con adeguato anticipo.
Come compilare la dichiarazione
Nel modulo devono essere riportati senza abbreviazioni o difformità rispetto ai documenti:
- nome, cognome, luogo e data di nascita e cittadinanza di entrambi i genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale o tutoria;
- dati anagrafici del minore ed estremi del documento utilizzato per il viaggio;
- dati completi di una o due persone accompagnatrici oppure denominazione dell’ente o della compagnia di trasporto cui il minore viene affidato;
- Paese o Paesi di destinazione;
- data di partenza e data di rientro;
- scelta tra annotazione dell’accompagnatore sul passaporto del minore e rilascio di un’attestazione separata;
- data e firme richieste.
La dichiarazione deve essere firmata da entrambi i genitori o da chi esercita la responsabilità tutoria. In presenza di affidamento esclusivo, decesso, irreperibilità, impedimento alla firma o altri casi particolari è necessario chiedere all’Ufficio Passaporti quale documentazione sostitutiva presentare.
Documenti da allegare
Le istruzioni possono variare tra gli uffici, ma normalmente occorrono:
- modulo compilato e firmato;
- copie dei documenti di identità dei genitori o tutori;
- copia del documento di viaggio del minore;
- copie dei documenti delle persone accompagnatrici;
- dati della compagnia di trasporto, quando il minore è affidato al vettore;
- itinerario o titolo di viaggio, se richiesto dall’ufficio competente.
Gli originali devono essere disponibili quando richiesti per la verifica o il ritiro. Prima di acquistare il biglietto è inoltre necessario controllare che la compagnia accetti il minore non accompagnato e conoscere limiti di età, costi e documenti previsti dal vettore.
Validità e documenti da portare in viaggio
La dichiarazione è normalmente valida per un solo viaggio, inteso come andata oppure andata e ritorno, verso la destinazione indicata. Le date di partenza e rientro devono essere comprese in un periodo massimo di sei mesi, salvo particolari esigenze motivate valutate dall’autorità competente. Durante il viaggio il minore deve avere con sé l’attestazione convalidata, quando rilasciata separatamente, e un documento individuale valido per l’espatrio e accettato dal Paese di destinazione. La dichiarazione di accompagnamento non sostituisce il passaporto, la carta d’identità valida per l’espatrio, un eventuale visto o gli ulteriori documenti richiesti dalle autorità straniere.
Dal 3 agosto 2026 la carta d’identità cartacea non è più valida per l’espatrio, anche se la data stampata sul documento non è ancora scaduta. Per viaggiare occorre quindi un passaporto valido oppure una Carta d’Identità Elettronica valida per l’espatrio, quando accettata dalla destinazione.