In questa pagina è disponibile un fac simile Word editabile per predisporre una scrittura integrativa di un contratto di locazione già registrato. Il modello può essere utilizzato quando locatore e conduttore concordano di modificare o aggiungere una o più clausole lasciando in essere il contratto originario.
Il documento scaricabile è un fac simile di scrittura privata e non è il Modello RLI dell’Agenzia delle Entrate. Se l’accordo riguarda il canone o coincide con una proroga, una cessione o una risoluzione, possono essere necessari anche specifici adempimenti fiscali tramite RLI.
Modello integrazione contratto di locazione già registrato Word
Il fac simile è disponibile in formato Word e può essere modificato inserendo i dati delle parti, gli estremi del contratto registrato e il contenuto delle clausole che si intendono integrare o sostituire. Prima della firma è importante verificare che la modifica sia compatibile con la disciplina applicabile allo specifico contratto di locazione.
Quale documento utilizzare
La scrittura integrativa è adatta quando il rapporto di locazione continua e le parti vogliono intervenire soltanto su alcune pattuizioni. Non va invece confusa con gli atti utilizzati per sostituire una parte del contratto o per porre fine anticipatamente alla locazione.
| Esigenza | Documento da utilizzare |
|---|---|
| Modificare o aggiungere una clausola mantenendo in essere il contratto | Scrittura integrativa disponibile in questa pagina |
| Sostituire il conduttore o un’altra parte mediante cessione | Scrittura privata per cessione del contratto di locazione |
| Terminare consensualmente il rapporto prima della scadenza | Risoluzione consensuale del contratto di locazione |
| Stipulare un nuovo rapporto di locazione | Fac simile di contratto di locazione |
Come compilare la scrittura integrativa
L’atto deve permettere di individuare senza dubbi sia il contratto originario sia le modifiche concordate. È quindi opportuno riportare i dati del locatore e del conduttore, l’indirizzo dell’immobile, la data del contratto originario e gli estremi della registrazione.
La parte centrale deve indicare con precisione quali clausole vengono sostituite, integrate o aggiunte. Se viene modificato il canone, occorre specificare il nuovo importo e la data dalla quale ha effetto. Se la variazione è temporanea, è utile indicare anche il periodo per il quale si applica. Analogamente, quando viene modificata un’altra condizione contrattuale, il nuovo testo deve essere formulato in modo completo, evitando riferimenti generici che possano rendere incerto il contenuto dell’accordo.
È inoltre opportuno precisare che le clausole del contratto originario non espressamente modificate restano valide e invariate. L’atto deve infine riportare luogo, data e firma delle parti interessate dalla modifica.
Firma e conservazione dell’accordo
La modifica del contratto nasce dall’accordo delle parti e non da una semplice comunicazione unilaterale. Il documento deve quindi essere sottoscritto dai soggetti il cui consenso è necessario per la variazione concordata. Se il contratto coinvolge più locatori o più conduttori, occorre valutare quali soggetti debbano partecipare alla modifica.
Quando l’accordo viene sottoscritto su carta, è consigliabile predisporre un esemplare per ciascuna parte e conservarlo insieme al contratto originario e alle ricevute relative agli eventuali adempimenti fiscali. La sottoscrizione dell’accordo e la sua eventuale comunicazione o registrazione presso l’Agenzia delle Entrate sono operazioni distinte.
Quando deve essere utilizzato il Modello RLI
Il fac simile Word non sostituisce il Modello RLI. Il servizio RLI Web dell’Agenzia delle Entrate permette di gestire, oltre alla registrazione dei contratti, diversi adempimenti successivi, tra cui proroga, cessione, risoluzione e rinegoziazione del canone.
Per proroga, cessione e risoluzione del contratto sono previsti specifici adempimenti successivi e, in via generale, la comunicazione deve essere effettuata entro trenta giorni dall’evento. Imposte e modalità di pagamento dipendono dal tipo di operazione e dal regime fiscale applicabile al contratto.
Una disciplina particolare riguarda la rinegoziazione del canone. Se le parti dispongono esclusivamente una riduzione del canone di un contratto ancora in essere, la registrazione dell’atto è esente dall’imposta di registro e dall’imposta di bollo. La variazione può essere comunicata tramite RLI. In caso di aumento del canone, invece, devono essere verificati gli obblighi di registrazione, le imposte dovute e le modalità di presentazione previste dalle istruzioni RLI vigenti.
Se l’integrazione riguarda clausole diverse dal canone e non coincide con una proroga, una cessione o una risoluzione, non è corretto presumere che si applichi automaticamente lo stesso adempimento fiscale. La necessità di registrare o comunicare l’atto dipende dal contenuto concreto della modifica e dal contratto originario.