In questa pagina mettiamo a disposizione un modello subentro contratto di locazione Word e PDF editabile da compilare e stampare.
Come Scrivere un Subentro Contratto di Locazione
Il subentro nel contratto d’affitto rappresenta una forma di cessione del contratto, scaturita però da circostanze involontarie che costringono a modificare le parti coinvolte nell’accordo originale. A meno che non sia esplicitamente proibito da specifiche clausole, il subentro può attivarsi automaticamente in situazioni di forza maggiore, come la vendita o l’alienazione dell’immobile.
Diversamente, se un inquilino desidera volontariamente fare subentrare un’altra persona nel contratto d’affitto, l’operazione è trattata come una cessione del contratto di locazione. Quest’ultima, a differenza del subentro, è un’azione deliberata da una delle parti per motivi non legati alle circostanze sopra menzionate.
È importante sottolineare che per una richiesta di cessione del contratto d’affitto non è automaticamente garantita l’accettazione. Inoltre, è essenziale verificare le clausole del contratto originale, che potrebbero escludere esplicitamente la possibilità di cedere il contratto.
Il subentro, data la sua natura legata a circostanze imprevedibili, è gestito in modo differente. Generalmente, è una procedura automatica, prevista dal contratto.
Però, ci possono essere accordi tra le parti preventivi che consentono, per esempio, al proprietario di rifiutare il subentro e effettuare la rescissione del contratto piuttosto che proseguire con un nuovo inquilino.
Subentrare in un contratto d’affitto significa accettare tutti i termini e le condizioni precedentemente concordati tra locatario e conduttore, con la limitazione di godere del contratto solo per il periodo residuo, a seconda della sua tipologia.
Per effettuare un subentro in un contratto di locazione, è necessario seguire una procedura specifica e sostenere i costi collegati.
La prima azione da intraprendere è informare il proprietario o l’attuale inquilino dell’immobile riguardo alla variazione. Questo può essere fatto attraverso una raccomandata o tramite posta elettronica certificata, per assicurare la tracciabilità e la ricezione della
Successivamente, è necessario comunicare la variazione anche all’Agenzia delle Entrate, entro 30 giorni dal cambiamento. Questo passaggio è fondamentale per assicurare la conformità con le normative fiscali.
Generalmente, ogni variazione contrattuale richiede il pagamento dell’imposta di registro. Però, nel caso di subentro si paga solo il corrispettivo del subentro, che è un importo fisso, generalmente stabilito in 67,00 euro.
Se invece si procede con una cessione volontaria del contratto, le procedure rimangono simili, ma cambiano i costi. In questo caso, si paga il 2% della quota canone annuale, moltiplicato per gli anni di locazione rimanenti, come stabilito dal contratto.
Per formalizzare il subentro o la cessione, è essenziale compilare i moduli specifici forniti dall’Agenzia delle Entrate o da altri enti competenti. Questi moduli servono a registrare ufficialmente la variazione del contratto e a calcolare l’imposta dovuta.
La gestione del subentro in un contratto di locazione è stata notevolmente semplificata grazie all’introduzione di strumenti digitali come il portale RLI web e il modello F24 Elide. Questi sistemi permettono di comunicare in modo autonomo e efficiente le variazioni contrattuali all’Agenzia delle Entrate e di pagare le relative imposte.
Il portale RLI web è uno strumento online attraverso il quale è possibile compilare e inviare il modulo RLI, necessario per registrare nuovi contratti di locazione o comunicare variazioni, come il subentro.
La comunicazione del subentro deve essere effettuata entro 30 giorni dall’avvenuto cambiamento.
Il portale permette anche di pagare l’imposta di registro, che nel caso del subentro è fissata in un importo minimo di 67,00 euro.
Per il pagamento delle imposte relative ai contratti di locazione, si utilizza spesso il modello F24 Elide.
Questo modulo deve essere compilato accuratamente, indicando il codice tributo corretto, che nel caso del subentro è il numero 1502.
In caso di ritardo nel pagamento dell’imposta di registro, si applicano sanzioni variabili dal 0,1% al 5% del dovuto. Questa procedura di sanzione è nota come ravvedimento operoso e richiede l’uso di un codice tributo specifico sul modello F24 Elide.
La cessione di un contratto di locazione, come anticipato, è un processo formale che richiede la redazione di un documento che trasferisce i diritti e gli obblighi del contratto di affitto da un inquilino (cedente) a un altro (cessionario). Ecco gli elementi essenziali che devono essere inclusi in tale documento
-Intestazione e Oggetto: La lettera dovrebbe iniziare con un’intestazione chiara, indicando che si tratta di una “Cessione di Contratto di Locazione Abitativa”.
-Identificazione delle Parti
Cedente: Il nome completo, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e un documento di identità del cedente (l’inquilino attuale).
Cessionario: Il nome completo, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e un documento di identità del cessionario (il nuovo inquilino).
Proprietario: Nome e dettagli del proprietario dell’immobile, se necessario per l’accettazione e la liberazione del cedente.
-Dettagli del Contratto Originale: Informazioni sul contratto di locazione originale, inclusa la data di stipula, i dettagli di registrazione (se applicabile), e l’indirizzo completo dell’immobile locato.
-Dichiarazione di Cessione: Una dichiarazione che il cedente trasferisce tutti i diritti e gli obblighi del contratto di locazione al cessionario.
-Accettazione del Cessionario: Una dichiarazione del cessionario che accetta tutte le condizioni e i termini del contratto originale.
-Condizioni del Contratto: Conferma che la cessione avviene alle stesse condizioni e patti contenuti nel contratto originario.
-Regolamento dei Rapporti Precedenti: Una dichiarazione che tutte le questioni finanziarie e amministrative tra il cedente e il proprietario (come il deposito cauzionale) sono state regolate.
-Spese di Registrazione: Indicazione di chi sarà responsabile per le spese di registrazione della cessione del contratto.
-Data e Firma: La data in cui la cessione viene effettuata e le firme di tutte le parti coinvolte, inclusi cedente, cessionario e, se necessario, il proprietario dell’immobile.
Questo documento deve essere redatto con attenzione per assicurare che tutti gli aspetti legali e pratici della cessione del contratto di locazione siano adeguatamente coperti e chiari a tutte le parti coinvolte.
Fac Simile Subentro Contratto di Locazione Word
Il modello subentro contratto di locazione Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Fac Simile Subentro Contratto di Locazione PDF Editabile
In questa sezione è disponibile un fac simile subentro contratto di locazione PDF editabile da compilare.
