In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di lettera di presentazione in inglese in formato Word, da utilizzare come esempio per accompagnare il curriculum in una candidatura presso un’azienda o un’organizzazione internazionale.
Nel contesto lavorativo il termine più comune è cover letter. Il modello deve essere personalizzato in base alla posizione e al datore di lavoro, mettendo in evidenza le competenze e le esperienze più pertinenti. Può essere inviato come documento allegato oppure utilizzato come base per il testo dell’email, a seconda delle istruzioni indicate nell’offerta di lavoro.
Modello Lettera di Presentazione in Inglese Word
Il modello Word può essere scaricato e modificato inserendo i dati del candidato, il destinatario, la posizione per cui ci si candida e le informazioni relative alle proprie competenze ed esperienze.
Come Scrivere una Cover Letter in Inglese
La lettera di presentazione ha lo scopo di introdurre il candidato, spiegare perché è interessato alla posizione e mostrare in modo sintetico perché le sue competenze sono adatte al ruolo. Non deve quindi limitarsi a tradurre o ripetere le informazioni già presenti nel curriculum vitae.
Non tutte le aziende richiedono una cover letter. Prima di prepararla è quindi opportuno leggere attentamente l’annuncio e seguire le istruzioni indicate per la candidatura. Quando viene richiesta, oppure quando è possibile allegarla liberamente, dovrebbe essere adattata alla specifica posizione e non riutilizzata identica per più aziende.
Una struttura pratica comprende normalmente tre o quattro paragrafi brevi:
- presentazione e indicazione della posizione per cui ci si candida;
- motivazione dell’interesse verso il ruolo e l’azienda;
- competenze, esperienze o risultati che dimostrano l’idoneità alla posizione;
- conclusione con disponibilità a un colloquio e ringraziamento.
Come Iniziare la Lettera
Quando è possibile, è preferibile indirizzare la lettera alla persona che gestisce la selezione. Se si conoscono nome e titolo del destinatario si possono utilizzare formule come Dear Mr Smith,, Dear Ms Smith, oppure Dear Dr Smith,.
Se il nome non è disponibile, possono essere utilizzate formule come Dear Hiring Manager, oppure, in un registro più tradizionale, Dear Sir or Madam,.
Una formula come Dear Director Roberto Bianchi non corrisponde invece all’uso normale dell’inglese professionale. È preferibile utilizzare il titolo personale e il cognome oppure la funzione del destinatario.
Primo Paragrafo: Posizione e Motivo della Candidatura
Le prime righe devono permettere al selezionatore di capire immediatamente perché si sta scrivendo. Se si risponde a un annuncio, è utile riportare il nome esatto della posizione e l’eventuale riferimento dell’offerta.
Per esempio:
I am writing to apply for the Marketing Assistant position advertised on your website.
Nel caso di una candidatura spontanea è invece possibile indicare l’area professionale di interesse e spiegare brevemente perché si desidera lavorare per quella specifica organizzazione.
Come Spiegare Perché si è Adatti al Ruolo
La parte centrale della cover letter dovrebbe collegare le proprie competenze ai requisiti dell’offerta. È preferibile selezionare due o tre elementi significativi anziché ripercorrere tutto il curriculum.
Una frase generica come My skills are an ideal match for this position può essere un punto di partenza, ma risulta più efficace se seguita da elementi concreti. Per esempio si può citare un’esperienza professionale pertinente, un risultato raggiunto, una competenza tecnica o la gestione di un progetto simile a quelli previsti dal nuovo ruolo.
È inoltre utile mostrare di conoscere l’azienda. Il riferimento deve però essere specifico e collegato alla candidatura, evitando elogi generici che potrebbero essere utilizzati per qualsiasi datore di lavoro.
Per una candidatura in italiano è disponibile anche il modello di lettera di presentazione curriculum.
Come Concludere la Cover Letter
Nell’ultimo paragrafo è possibile ribadire brevemente il proprio interesse e indicare la disponibilità a un colloquio. Una formula naturale è:
I would welcome the opportunity to discuss how my experience and skills could contribute to your team.
La formula di chiusura cambia anche in base alla variante di inglese utilizzata. Nell’inglese britannico, se si conosce il nome del destinatario, è tradizionale utilizzare Yours sincerely; dopo Dear Sir or Madam viene normalmente utilizzato Yours faithfully. Nell’inglese americano è comune concludere con Sincerely.
Data e Impostazione della Lettera
Non esiste un unico layout obbligatorio valido per tutti i Paesi anglofoni. In una cover letter allegata come documento è possibile inserire i propri recapiti, la data, i dati del destinatario, la formula di apertura, il corpo della lettera e la firma.
Per evitare ambiguità nelle candidature internazionali è preferibile scrivere la data con il mese in lettere, per esempio 18 October 2026 nell’uso britannico oppure October 18, 2026 nell’uso statunitense.
Non è generalmente necessario utilizzare un titolo come Motivational Letter – Name Surname. Se la lettera viene inviata come allegato, il nome del file può invece essere chiaro e professionale, per esempio Marco-Rossi-Cover-Letter.pdf.
Cover Letter e Motivation Letter sono la Stessa Cosa?
I termini possono sovrapporsi, ma non sono sempre utilizzati nello stesso contesto. Per una normale candidatura lavorativa, soprattutto nel Regno Unito e negli Stati Uniti, cover letter è l’espressione più comune per indicare la lettera che accompagna il CV.
Motivation letter viene utilizzato più frequentemente in contesti come università, borse di studio, programmi di formazione, volontariato o altre candidature nelle quali occorre spiegare in modo approfondito le proprie motivazioni. Se serve questo tipo di documento è disponibile anche un fac simile di lettera motivazionale.
Inviare la Lettera come Allegato o nel Corpo dell’Email
La modalità dipende dalle istruzioni del datore di lavoro. Se viene richiesto di caricare separatamente CV e cover letter, è opportuno preparare due documenti distinti. Se invece la candidatura viene inviata semplicemente tramite email e non sono fornite indicazioni specifiche, la presentazione può essere inserita direttamente nel corpo del messaggio oppure allegata come documento.
Quando si utilizza l’email, l’oggetto dovrebbe identificare chiaramente la candidatura, per esempio Application for Sales Manager – Marco Rossi. Il testo deve mantenere lo stesso tono professionale della lettera, evitando di duplicare integralmente il contenuto se la cover letter è già allegata.
Controlli Prima dell’Invio
Prima di inviare la candidatura è importante verificare grammatica, ortografia, nome dell’azienda, nome del destinatario e denominazione della posizione. È inoltre opportuno controllare di non avere lasciato nel documento riferimenti appartenenti a candidature precedenti.
La lettera dovrebbe risultare naturale in inglese, ma non è necessario utilizzare espressioni particolarmente elaborate. Un testo semplice, preciso e coerente con il proprio effettivo livello linguistico è preferibile a formule complesse utilizzate impropriamente.