In questa pagina è disponibile un fac simile Word di lettera di presentazione in tedesco, o Anschreiben, da utilizzare come base per una candidatura di lavoro in Germania o presso un’azienda che richiede la documentazione in lingua tedesca.
Il documento è un fac simile libero e non un modulo ufficiale. Prima dell’invio deve essere personalizzato con i dati del candidato, l’azienda destinataria, la posizione ricercata e le esperienze e competenze più pertinenti. È inoltre necessario seguire le eventuali istruzioni indicate nell’annuncio relative a lingua, formato e documenti da allegare.
Modello Lettera di Presentazione in Tedesco Word
Il fac simile può essere scaricato e modificato con Word o con un programma compatibile con i file DOC. È opportuno sostituire tutte le parti generiche e controllare con attenzione nomi, riferimenti all’offerta, grammatica e ortografia prima di utilizzare il documento.
Come scrivere una lettera di presentazione in tedesco
In Germania la lettera che accompagna il curriculum viene comunemente chiamata Anschreiben. Fa normalmente parte dei documenti di candidatura insieme al curriculum vitae e, quando richiesti o pertinenti, a certificati, attestati e referenze.
La lettera non dovrebbe ripetere il curriculum. Il suo scopo è spiegare perché ci si candida proprio per quella posizione, perché interessa l’azienda e quali esperienze o competenze mostrano una buona corrispondenza con i requisiti dell’offerta. La Bundesagentur für Arbeit raccomanda di adattare l’Anschreiben alla singola candidatura e di mantenerlo possibilmente entro una pagina DIN A4.
Quando l’annuncio è scritto in tedesco, normalmente è opportuno presentare anche la candidatura in tedesco, salvo indicazioni differenti del datore di lavoro. Se la conoscenza della lingua non è sufficiente per controllare autonomamente il testo, è particolarmente importante far verificare la versione finale da una persona con una buona padronanza del tedesco.
Struttura dell’Anschreiben
Un normale Anschreiben può essere organizzato come una lettera commerciale. Le indicazioni della norma DIN 5008 possono essere utilizzate come riferimento per l’impaginazione, ma non costituiscono un requisito legale che imponga, per esempio, un determinato carattere tipografico.
È opportuno inserire:
- nome, indirizzo e recapiti del candidato;
- nome e indirizzo dell’azienda e, quando conosciuto, del referente;
- luogo e data;
- oggetto con il titolo esatto della posizione e l’eventuale riferimento dell’annuncio;
- formula di apertura;
- motivazione della candidatura;
- competenze ed esperienze pertinenti;
- interesse specifico per l’azienda;
- eventuale disponibilità richiesta nell’annuncio;
- formula di chiusura e nome del candidato.
Nell’oggetto può essere utilizzata una formula come Bewerbung als [Bezeichnung der Stelle]. Se l’offerta riporta un numero o un codice identificativo, è utile aggiungerlo per permettere al selezionatore di riconoscere immediatamente la candidatura.
Come iniziare la lettera
Quando è noto il nome del referente, è preferibile rivolgersi direttamente alla persona. Le formule corrette sono, per esempio, Sehr geehrte Frau [Nachname], oppure Sehr geehrter Herr [Nachname],. Se non è possibile individuare il destinatario, può essere utilizzato Sehr geehrte Damen und Herren,.
Le prime righe dovrebbero indicare immediatamente la posizione ricercata e introdurre una motivazione concreta. È preferibile evitare un’apertura composta soltanto da formule generiche e utilizzare lo spazio disponibile per mostrare fin dall’inizio il collegamento tra il proprio profilo e la posizione.
Se si risponde a un annuncio, il testo dovrebbe fare riferimento alle competenze richieste. In una candidatura spontanea è invece necessario spiegare quale area professionale interessa e perché si è scelto di contattare proprio quell’azienda.
Cosa scrivere nella parte centrale
La parte centrale deve evidenziare gli elementi del profilo realmente utili al datore di lavoro. È più efficace presentare uno o due esempi concreti di attività svolte, responsabilità o risultati raggiunti che limitarsi a dichiarare di essere motivati, flessibili o affidabili.
È possibile fare riferimento a esperienza professionale, formazione, competenze tecniche, conoscenze linguistiche o progetti pertinenti, scegliendo ciò che risponde meglio ai requisiti della posizione. Anche la conoscenza dell’azienda dovrebbe emergere in modo naturale, spiegando perché la sua attività, il ruolo proposto o un particolare progetto sono coerenti con il proprio percorso.
Nella scrittura è preferibile utilizzare frasi attive, chiare e sicure. Anche la Bundesagentur für Arbeit consiglia di evitare formulazioni eccessivamente ipotetiche basate su espressioni equivalenti a “potrei” o “vorrei”, ma questo non significa che il congiuntivo tedesco sia grammaticalmente vietato: la scelta dipende dalla frase e dal registro.
Come concludere la lettera
La conclusione può esprimere la disponibilità a un colloquio con una formula semplice, per esempio Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Per una candidatura formale la chiusura più sicura e comune è Mit freundlichen Grüßen. Formule più informali possono essere appropriate in altri contesti, ma non sono necessariamente la scelta migliore per una prima candidatura professionale.
Come personalizzare il fac simile
Il modello deve essere considerato una base di partenza. Prima dell’invio è necessario verificare che non siano rimasti nomi, ruoli o riferimenti generici e che ogni paragrafo sia effettivamente pertinente alla posizione ricercata.
È utile confrontare il testo con l’annuncio e controllare se emergono chiaramente i requisiti principali richiesti dall’azienda. Non occorre inserire tutte le esperienze riportate nel curriculum: è preferibile selezionare quelle che rendono più convincente la candidatura.
Per una guida generale alla struttura della candidatura è disponibile anche il modello di lettera di presentazione per curriculum.
Come inviare Anschreiben, curriculum e allegati
La candidatura non viene necessariamente inviata per posta. Il portale ufficiale Make it in Germany indica che oggi in Germania è comune trasmettere i documenti in formato PDF tramite e-mail oppure caricarli direttamente sul sito dedicato alle carriere dell’azienda, mentre la candidatura cartacea è richiesta più raramente.
Bisogna comunque seguire sempre le istruzioni contenute nell’offerta. Il datore di lavoro può richiedere un portale online, un indirizzo e-mail o specifici allegati. Nella candidatura possono essere richiesti, oltre all’Anschreiben, il curriculum e i certificati o attestati più importanti; eventuali referenze o lettere di raccomandazione possono essere aggiunte quando pertinenti.
Quando i documenti vengono inviati tramite e-mail, è generalmente preferibile convertirli in PDF per conservare l’impaginazione e attribuire ai file nomi facilmente riconoscibili. Prima dell’invio è necessario controllare destinatario, oggetto del messaggio, allegati, recapiti personali e corrispondenza tra la lingua della candidatura e le indicazioni dell’offerta.