In questa pagina mettiamo a disposizione due modelli Word di lettera di presentazione da allegare al curriculum: uno per una candidatura spontanea e uno per la risposta a un annuncio di lavoro.
I documenti sono fac simile liberamente personalizzabili e non moduli ufficiali. Prima dell’invio è importante adattare ogni lettera all’azienda e alla posizione ricercata e, quando si risponde a un annuncio, rispettare le eventuali istruzioni indicate per la candidatura.
Modelli Lettera di Presentazione Curriculum Word
Lettera di presentazione per autocandidatura
Questo modello è adatto quando si contatta direttamente un’azienda anche se non è stata pubblicata una specifica offerta di lavoro. Nella lettera è utile spiegare quale tipo di posizione interessa e perché il proprio profilo potrebbe essere utile all’organizzazione.
Lettera di presentazione per risposta a un annuncio
Questo modello è pensato per chi risponde a un’offerta di lavoro. Deve essere personalizzato richiamando la posizione, l’eventuale codice dell’annuncio e soprattutto le esperienze e competenze più pertinenti ai requisiti richiesti.
Come scrivere una lettera di presentazione efficace
La lettera di presentazione accompagna il curriculum e permette di spiegare in poche righe perché ci si candida e quali elementi del proprio profilo sono maggiormente rilevanti per quella posizione. A differenza di un fac simile utilizzato senza modifiche, una buona lettera dovrebbe essere personalizzata per ogni candidatura.
È utile informarsi sull’azienda e leggere con attenzione l’annuncio. Non serve però riassumere tutto il curriculum: è preferibile selezionare due o tre competenze, esperienze o risultati realmente collegati al lavoro per il quale ci si propone.
In genere la lettera può essere organizzata in quattro parti:
- Destinatario e oggetto: indicare, quando conosciuti, il responsabile della selezione e la posizione per cui ci si candida.
- Introduzione: spiegare immediatamente il motivo della candidatura e, se pertinente, dove è stato trovato l’annuncio.
- Corpo: evidenziare competenze, esperienze e risultati che mostrano la coerenza del proprio profilo con il ruolo.
- Conclusione: manifestare disponibilità per un colloquio e concludere con una formula di saluto appropriata.
Una pagina è normalmente sufficiente. La priorità è mantenere il testo sintetico, leggibile e privo di informazioni che non aiutano il selezionatore a valutare la candidatura.
Come personalizzare il modello
Il fac simile deve essere considerato una base di partenza. Prima dell’invio è opportuno sostituire tutte le parti generiche e verificare che non siano rimasti riferimenti a un’altra azienda o a una candidatura precedente.
È consigliabile indicare:
- nome e recapiti del candidato;
- azienda e, quando noto, nome del referente;
- posizione o area professionale di interesse;
- eventuale riferimento dell’annuncio;
- motivo della candidatura;
- competenze ed esperienze maggiormente pertinenti;
- eventuale disponibilità per un colloquio;
- saluto finale e nome del candidato.
Anche il curriculum dovrebbe essere controllato prima di ogni invio, mettendo in evidenza le informazioni più utili per la posizione. Se serve un modello da compilare, è disponibile anche il modello di curriculum vitae europeo.
Autocandidatura e risposta a un annuncio: cosa cambia
Nella risposta a un annuncio il punto di partenza sono i requisiti indicati dall’azienda. La lettera dovrebbe quindi mostrare in modo concreto la corrispondenza tra ciò che viene richiesto e il proprio profilo, evitando affermazioni generiche come “sono la persona ideale” se non accompagnate da elementi verificabili.
Nell’autocandidatura manca invece una posizione pubblicata a cui fare riferimento. È quindi ancora più importante spiegare quale attività si vorrebbe svolgere, perché si contatta proprio quell’azienda e quale contributo si potrebbe offrire.
Per una candidatura finalizzata specificamente a un tirocinio può risultare più adatto il modello di lettera motivazionale per stage.
Come inviare lettera e curriculum
Se la candidatura viene inviata tramite una piattaforma di recruiting, è necessario seguire le istruzioni presenti nell’annuncio. Alcuni sistemi prevedono un campo dedicato alla lettera, altri consentono di allegare un file e altri ancora richiedono soltanto il curriculum.
Quando la candidatura viene inviata direttamente via e-mail, la lettera può essere allegata oppure, se sufficientemente breve, inserita nel corpo del messaggio. In quest’ultimo caso è inutile ripetere lo stesso testo in un secondo allegato.
L’oggetto dell’e-mail dovrebbe consentire di capire immediatamente la finalità del messaggio, per esempio indicando la posizione e l’eventuale riferimento dell’annuncio. Prima dell’invio è inoltre importante verificare destinatario, allegati, recapiti e nome dei file.
Serve l’autorizzazione al trattamento dei dati personali?
Non è corretto affermare che nella lettera di presentazione o nel curriculum debba essere sempre inserita una formula di consenso al trattamento dei dati personali e che la sua assenza possa comportare automaticamente l’esclusione della candidatura.
In particolare, l’art. 111-bis del Codice in materia di protezione dei dati personali stabilisce che, nei limiti delle finalità previste per l’instaurazione del rapporto di lavoro, il consenso al trattamento dei dati contenuti nei curriculum spontaneamente trasmessi non è dovuto. Le informazioni previste dalla normativa sulla privacy devono essere fornite dal destinatario al primo contatto utile successivo all’invio del curriculum. Il testo aggiornato può essere consultato sul sito del Garante per la protezione dei dati personali.
Quando si risponde a un annuncio o si utilizza una piattaforma di selezione, è comunque necessario prendere visione dell’informativa privacy e seguire le eventuali indicazioni previste dalla specifica procedura di candidatura.