In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di lettera motivazionale in formato Word da scaricare, compilare e personalizzare. Il modello è pensato principalmente per una candidatura di lavoro e può essere adattato sia alla risposta a un annuncio sia a una candidatura spontanea.
La lettera motivazionale non è un modulo ufficiale e non deve essere allegata automaticamente a ogni curriculum: se l’annuncio o la piattaforma di recruiting indica modalità precise di candidatura, è necessario seguire quelle istruzioni.
Fac Simile Lettera Motivazionale Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i propri dati, il destinatario, la posizione ricercata, le motivazioni della candidatura e le competenze più pertinenti. Il fac simile deve essere considerato una base di partenza: prima dell’invio è importante sostituire tutte le parti generiche e adattare il testo all’azienda e al ruolo.
Lettera Motivazionale e Lettera di Presentazione
Nelle candidature di lavoro le espressioni lettera motivazionale e lettera di presentazione vengono spesso utilizzate per indicare documenti con una funzione molto simile: accompagnare il curriculum e spiegare perché il candidato è interessato alla posizione e quali elementi del suo profilo sono più rilevanti.
La lettera motivazionale pone generalmente maggiore attenzione sulle ragioni della candidatura e sull’interesse per l’azienda o per il ruolo. Non deve però limitarsi a dichiarazioni generiche di entusiasmo: è più efficace collegare la motivazione a competenze, esperienze, risultati o conoscenze concretamente utili per il lavoro ricercato.
Chi cerca modelli specificamente predisposti per una candidatura spontanea o per la risposta a un’offerta può utilizzare anche i modelli di lettera di presentazione per curriculum.
Come Scrivere una Lettera Motivazionale
Una lettera efficace dovrebbe permettere al selezionatore di capire rapidamente per quale posizione ci si candida, perché interessa quell’opportunità e quali esperienze o competenze rendono il profilo coerente con la ricerca.
In genere può essere organizzata in quattro parti:
- Intestazione e destinatario: indicare i dati del candidato e, quando conosciuti, il nome del referente, l’azienda e la posizione interessata.
- Introduzione: spiegare subito il motivo della candidatura, citando eventualmente il titolo o il codice dell’annuncio.
- Parte centrale: selezionare due o tre esperienze, competenze o risultati collegati ai requisiti della posizione e spiegare perché interessa lavorare in quella realtà.
- Conclusione: manifestare disponibilità per un colloquio e chiudere con una formula di saluto professionale.
Non è necessario ripetere in forma narrativa tutto ciò che è già presente nel curriculum. La lettera dovrebbe aggiungere un’informazione utile: il collegamento tra ciò che l’azienda cerca e ciò che il candidato può offrire.
Come Personalizzare il Modello
Il fac simile non dovrebbe essere inviato identico a più aziende. Prima di compilarlo è utile leggere attentamente l’offerta di lavoro e individuare competenze, esperienza, formazione e caratteristiche richieste.
Nel testo è preferibile utilizzare esempi concreti. Invece di limitarsi a scrivere di essere una persona organizzata, per esempio, può essere più efficace richiamare un’attività nella quale si sono gestite scadenze, clienti, progetti o altre responsabilità pertinenti alla posizione.
Anche il motivo dell’interesse per l’azienda dovrebbe essere specifico. È possibile richiamare il settore, un’attività svolta dall’impresa, le caratteristiche del ruolo o un percorso professionale coerente con la candidatura, evitando elogi generici che potrebbero essere utilizzati per qualsiasi datore di lavoro.
Cosa Evitare nella Lettera Motivazionale
La lettera dovrebbe essere sintetica e facilmente leggibile. Nella maggior parte delle candidature una pagina è sufficiente, salvo indicazioni differenti del destinatario.
È opportuno evitare:
- di copiare integralmente le informazioni già contenute nel curriculum;
- di utilizzare la stessa lettera senza adattarla alla posizione;
- di inserire competenze o esperienze non possedute;
- di descrivere soltanto ciò che si desidera ottenere dall’azienda senza spiegare quale contributo si può offrire;
- di utilizzare formule eccessivamente generiche come “sono la persona ideale” senza elementi concreti a supporto;
- di lasciare nel documento nomi, aziende o riferimenti provenienti da candidature precedenti.
Lettera Motivazionale per Candidatura Spontanea
Quando non si risponde a un annuncio, la lettera deve spiegare con maggiore precisione quale area professionale o tipo di ruolo interessa. Non essendoci requisiti pubblicati con cui confrontarsi, è utile mostrare di conoscere l’attività dell’azienda e indicare quali competenze potrebbero essere utili.
Una candidatura spontanea generica, priva dell’indicazione dell’area nella quale si vorrebbe lavorare, rischia infatti di rendere difficile anche per il destinatario capire come valutare il profilo.
Lettera Motivazionale per Stage
Per studenti, neolaureati o candidati con poca esperienza lavorativa è possibile valorizzare maggiormente percorso di studi, progetti universitari, tirocini, attività extracurriculari, competenze linguistiche e digitali, purché pertinenti alla posizione.
Quando la candidatura riguarda specificamente un tirocinio può essere più utile il modello di lettera motivazionale per stage, predisposto per questo tipo di candidatura.
Come Inviare Lettera Motivazionale e Curriculum
Se la candidatura avviene attraverso un portale di recruiting, bisogna verificare se la piattaforma prevede un allegato dedicato alla lettera, un campo di testo oppure soltanto il caricamento del curriculum.
Se si utilizza l’e-mail, la lettera può essere allegata oppure, quando è breve, inserita direttamente nel corpo del messaggio. Se viene inviata come allegato, dopo avere personalizzato il file Word può essere utile salvarne una copia in PDF per mantenere stabile l’impaginazione, salvo che il destinatario richieda un formato differente.
L’oggetto dell’e-mail dovrebbe identificare chiaramente la candidatura, riportando la posizione e l’eventuale riferimento dell’annuncio. Prima dell’invio è inoltre opportuno verificare destinatario, allegati, recapiti e nomi dei file.
Per completare la candidatura è disponibile anche il modello di curriculum vitae europeo Word, da utilizzare quando questo formato è adatto alla selezione o espressamente richiesto.