In questa pagina è disponibile un fac simile Word di lettera di sollecito per chiedere al datore di lavoro il pagamento di una o più retribuzioni scadute. Il modello può essere modificato indicando il rapporto di lavoro, le mensilità non pagate, la data prevista per il pagamento e il termine entro cui si richiede di regolarizzare la situazione.
Prima dell’invio è importante verificare quando la retribuzione avrebbe dovuto essere corrisposta in base al CCNL applicato, al contratto individuale, agli eventuali accordi aziendali e alle condizioni effettivamente applicabili al rapporto.
Fac Simile Lettera di Sollecito Pagamento Stipendio Word
Il modello Word può essere scaricato e personalizzato con i dati del lavoratore e del datore di lavoro, il periodo retributivo interessato e la richiesta di pagamento.
Quando utilizzare la lettera di sollecito
L’articolo 36 della Costituzione riconosce al lavoratore il diritto a una retribuzione proporzionata alla quantità e qualità del lavoro e comunque sufficiente. Non esiste però una data unica valida per il pagamento dello stipendio di tutti i lavoratori: il giorno entro il quale deve essere corrisposta la retribuzione va verificato nel rapporto concreto, considerando in particolare il CCNL applicato e gli eventuali accordi o condizioni aziendali.
Il fac simile è adatto quando la data prevista è trascorsa e una o più mensilità non risultano pagate. Può essere utilizzato anche dopo una richiesta verbale o una comunicazione informale rimasta senza esito, in modo da formulare per iscritto la richiesta e conservarne una copia.
Se lo stipendio è stato pagato ma si ritiene che manchino straordinari, indennità, differenze di livello o altre componenti retributive, può essere più appropriata una richiesta di differenze retributive.
Come compilare il sollecito
La lettera deve permettere al datore di lavoro di individuare immediatamente il pagamento contestato. È quindi opportuno indicare:
- nome, cognome e recapiti del lavoratore;
- denominazione e indirizzo del datore di lavoro;
- riferimenti essenziali del rapporto di lavoro, come data di assunzione, mansione o matricola quando utili;
- mese o mesi ai quali si riferiscono le retribuzioni non pagate;
- data entro la quale, secondo le condizioni applicabili al rapporto, il pagamento avrebbe dovuto essere effettuato;
- importo richiesto, quando è conosciuto con certezza;
- eventuali precedenti richieste o comunicazioni già effettuate;
- richiesta espressa di procedere al pagamento entro un termine indicato nella lettera;
- luogo, data e firma.
Non esiste un termine generale di 10 o 15 giorni che debba necessariamente essere concesso in ogni normale sollecito di stipendio. Il termine può essere scelto in modo ragionevole tenendo conto del ritardo già maturato e delle circostanze. È preferibile non riportare importi stimati quando non si è certi della somma effettivamente dovuta.
Sollecito e messa in mora non sono necessariamente la stessa cosa
Una comunicazione destinata semplicemente a chiedere chiarimenti o a ricordare un pagamento scaduto può avere una funzione diversa da una formale costituzione in mora. Quando si vuole formulare un’intimazione inequivocabile di pagamento con gli effetti previsti dalla legge, è opportuno verificare che il contenuto della comunicazione sia adeguato allo scopo. In questi casi può essere utilizzato uno specifico fac simile di lettera di messa in mora.
Il semplice fatto di intitolare una comunicazione “sollecito” o “messa in mora” non è da solo decisivo: conta il contenuto effettivo della richiesta. Se assumono rilievo prescrizione, interessi, contestazioni sull’importo o successive iniziative giudiziarie, è opportuno valutare il testo con particolare attenzione.
Come inviare la lettera
Per un primo sollecito possono essere utilizzati anche i normali canali di comunicazione aziendale. Quando è importante poter dimostrare che la richiesta è stata trasmessa e ricevuta, è preferibile utilizzare una modalità tracciabile, come PEC indirizzata alla PEC del datore di lavoro oppure raccomandata con avviso di ricevimento.
In caso di consegna a mano può essere utile chiedere che una copia venga datata e firmata per ricevuta. È consigliabile conservare la lettera inviata, la prova della consegna e la documentazione relativa alle retribuzioni interessate, come contratto, cedolini, comunicazioni precedenti ed eventuali evidenze dei pagamenti ricevuti.
Cosa fare se lo stipendio continua a non essere pagato
Il sollecito non è, in via generale, un modulo obbligatorio né rappresenta necessariamente l’unico passaggio possibile per tutelare un credito retributivo. Se il mancato pagamento prosegue, il lavoratore può valutare una richiesta formale di pagamento, l’assistenza di un sindacato o di un professionista e gli strumenti previsti per il recupero del credito.
È inoltre possibile presentare una richiesta di intervento ispettivo all’Ispettorato Nazionale del Lavoro. L’INL indica che la richiesta può essere presentata all’Ispettorato territoriale competente per il luogo di lavoro e deve essere accompagnata dagli elementi disponibili a sostegno della segnalazione, come contratto, buste paga e altra documentazione utile.
Quando sono coinvolte più mensilità, somme rilevanti, contestazioni sulla retribuzione dovuta o altre irregolarità del rapporto, è opportuno non limitarsi a reiterare solleciti informali e valutare tempestivamente lo strumento di tutela più adatto al caso concreto.