In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di lettera di dimissioni da associazione Word e PDF da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera di dimissioni da associazione.
Come Scrivere una Lettera di Dimissioni da Associazione
L’Art. 24 del Codice Civile afferma che un membro di un’associazione ha sempre il diritto di recedere da essa. È essenziale, però, che tale decisione venga comunicata per in forma scritta e diretta agli amministratori dell’associazione. Se la decisione di recedere viene dal consiglio direttivo, la modalità di recessione sarà determinata da ciò che è previsto nello statuto dell’associazione.
Quando parliamo delle ragioni che possono indurre un membro del consiglio direttivo a dimettersi, lo statuto dell’associazione dovrebbe includere una sezione dedicata. Questa sezione può indicare motivi come cause personali, disaccordi con i colleghi o problematiche interne all’associazione stessa.
Lo statuto dovrebbe anche precisare il tempo necessario per fare in modo che la dimissione diventi effettiva una volta presentata la richiesta. Questo periodo consentirà all’associazione di fare le dovute disposizioni per il cambiamento.
Inviare una domanda di dimissioni può essere un passo delicato all’interno di un’associazione.
Quando un consigliere decide di recedere dal suo ruolo all’interno dell’associazione, la procedura da seguire deve essere chiara e trasparente, in modo da garantire il rispetto delle norme stabilite e dei diritti di tutte le parti coinvolte. Il metodo più tradizionale e sicuro per farlo è inviare la domanda di dimissioni in forma scritta. Questa lettera, solitamente inviata tramite raccomandata, assicura che la decisione venga presa in considerazione in modo formale e che ci sia una tracciabilità della comunicazione.
L’indirizzo del destinatario della lettera sarà, nella maggioranza dei casi, il presidente dell’associazione o, in alternativa, il consiglio direttivo nel suo complesso. Nella lettera, potrebbe essere opportuno suggerire, o almeno sollecitare, l’inizio delle procedure per l’elezione di un nuovo consigliere in modo che l’associazione possa continuare a operare senza interruzioni o ritardi.
Generalmente, lo statuto dell’associazione fornisce chiare direttive sul processo di dimissioni, indicando le tempistiche, le modalità e gli eventuali obblighi o responsabilità del consigliere dimissionario. Queste regole sono fondamentali per garantire una transizione fluida e minimizzare eventuali controversie o malintesi.
Una volta presentata la domanda, il consiglio direttivo ha il compito di informare tutti gli associati della decisione e delle sue implicazioni. Ciò garantirà trasparenza e chiarezza all’interno dell’organizzazione. In seguito, sarà essenziale convocare un’assemblea, che potrebbe essere ordinaria o straordinaria a seconda di ciò che è previsto nello statuto, per procedere alla nomina del nuovo consigliere e assicurarsi che l’associazione continui ad operare in maniera efficace e coesa.
Per garantire che la comunicazione sia chiara, efficace e rispetti le eventuali procedure stabilite, la lettera dovrebbe includere le seguenti informazioni
-Intestazione e Data: L’intestazione dovrebbe comprendere il nome e l’indirizzo del mittente (cioè chi presenta le dimissioni) e la data di redazione della lettera.
-Destinatario: È fondamentale indirizzare la lettera alla figura appropriata all’interno dell’associazione. Questo potrebbe essere il presidente, il consiglio direttivo, o qualsiasi altro organo competente definito dallo statuto dell’associazione.
-Oggetto: Una breve descrizione del contenuto della lettera, ad esempio “Dimissioni da [nome dell’associazione]”.
-Corpo della Lettera
Introduzione: Una breve introduzione che esprime l’intenzione di dimettersi dall’associazione.
Motivo delle Dimissioni: Anche se non sempre obbligatorio, è spesso utile (e in alcuni contesti richiesto) fornire una spiegazione o il motivo per cui si stanno presentando le dimissioni.
Eventuale Preavviso: Se lo statuto o il regolamento interno dell’associazione richiede un periodo di preavviso, è importante menzionarlo e indicare la data effettiva in cui le dimissioni avranno effetto.
Ringraziamenti: Una sezione in cui si esprimono ringraziamenti per le opportunità e le esperienze avute all’interno dell’associazione può essere un tocco professionale e cortese.
Disponibilità Futura: Se ritieni opportuno, puoi anche menzionare la tua disponibilità per un eventuale passaggio di consegne o per fornire ulteriori dettagli in merito alle tue dimissioni.
-Conclusione e Saluti: Una breve conclusione seguita da un saluto formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, e la tua firma (che può essere manoscritta se la lettera è stampata o digitale se inviata via e-mail).
Fac Simile Lettera di Dimissioni da Associazione Word e PDF
Il modello di lettera di dimissioni da associazione Word e PDF presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Ovviamente la lettera di dimissioni da associazione deve essere modificata in modo da essere adattata alla propria situazione.
