In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di revoca del mandato all’avvocato in formato Word e PDF. La lettera può essere utilizzata dal cliente per comunicare al professionista la cessazione dell’incarico, chiedere la restituzione della documentazione e richiedere il conteggio delle competenze maturate.
Si tratta di un fac simile libero e non di un modulo ufficiale. Se è già in corso un procedimento giudiziario, la sola lettera inviata all’avvocato non esaurisce necessariamente gli adempimenti necessari per la sostituzione del difensore, occorre distinguere la revoca dell’incarico professionale dagli effetti processuali della procura alle liti.
Modello Revoca Mandato Avvocato Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati del cliente e dell’avvocato, i riferimenti dell’incarico o della pratica, la richiesta di restituzione dei documenti e quella relativa alla nota delle competenze maturate.
Modello Revoca Mandato Avvocato PDF
Di seguito è disponibile anche il fac simile in formato PDF. Il documento può essere utilizzato come traccia per predisporre la comunicazione di revoca; per modificarlo direttamente al computer è necessario utilizzare un programma che consenta l’editing dei PDF.
Revoca dell’incarico e revoca della procura alle liti
È importante distinguere due aspetti. Con la revoca dell’incarico professionale il cliente comunica all’avvocato che non intende più avvalersi della sua attività. L’articolo 2237 del Codice Civile prevede, in generale, che il cliente possa recedere dal contratto di prestazione d’opera professionale, rimborsando le spese sostenute e pagando il compenso per l’opera svolta.
Quando l’avvocato rappresenta già il cliente in giudizio, può essere necessario intervenire anche sulla procura alle liti. Nel processo civile, l’articolo 85 del Codice di Procedura Civile stabilisce che la procura può essere sempre revocata, ma che la revoca non produce effetti nei confronti dell’altra parte finché non sia avvenuta la sostituzione del difensore.
Di conseguenza, se esiste una causa in corso non è prudente limitarsi a spedire la lettera e attendere. È opportuno nominare tempestivamente il nuovo avvocato, informandolo delle udienze, delle scadenze e degli atti urgenti. Per procedimenti penali, amministrativi, tributari o soggetti a discipline particolari devono essere verificate le specifiche regole processuali applicabili.
Come compilare la lettera di revoca
La comunicazione deve permettere di individuare senza ambiguità l’incarico che si vuole interrompere. È opportuno indicare
- nome, cognome e recapiti del cliente
- nome dell’avvocato e relativo studio
- riferimenti dell’incarico conferito
- eventuale numero o altro riferimento della pratica o del procedimento
- dichiarazione chiara di revoca dell’incarico
- richiesta di restituzione della documentazione
- richiesta della nota relativa a compensi e spese maturati
- eventuale indicazione delle modalità con cui consegnare il fascicolo
- luogo, data e firma.
Non è necessario indicare il motivo per cui si decide di cambiare avvocato. Se non occorre contestare specificamente la condotta del professionista, una comunicazione breve e inequivocabile evita di introdurre elementi non necessari. Quando invece esiste una controversia sul compenso o sull’esecuzione dell’incarico, può essere opportuno trattarla separatamente e in modo documentato.
Come inviare la revoca all’avvocato
La forma scritta è consigliabile perché permette di dimostrare il contenuto della comunicazione e la data in cui è stata ricevuta. La lettera può essere:
- consegnata personalmente, facendosi rilasciare una ricevuta o una copia firmata per ricezione;
- inviata tramite raccomandata con avviso di ricevimento;
- trasmessa tramite PEC, quando il mittente dispone di una casella di posta elettronica certificata.
È opportuno conservare sia la comunicazione sia la prova della consegna o dell’avvenuta ricezione. Se sono imminenti udienze, impugnazioni o altre scadenze, la sostituzione del difensore deve essere organizzata senza attendere la conclusione delle questioni economiche con il precedente avvocato.
Restituzione dei documenti
La lettera può contenere una richiesta espressa di restituzione del fascicolo. L’articolo 33 del Codice Deontologico Forense prevede che l’avvocato, se richiesto, restituisca senza ritardo gli atti e i documenti ricevuti dal cliente e dalla parte assistita e consegni copia degli atti e dei documenti riguardanti l’incarico, con le eccezioni previste dallo stesso Codice.
L’avvocato non può subordinare la restituzione della documentazione al pagamento del proprio compenso. Può invece conservarne copia anche senza il consenso del cliente. Nella richiesta è utile specificare se si desidera ritirare personalmente il fascicolo oppure concordarne la consegna al nuovo difensore.
Compensi dovuti dopo la revoca
Revocare l’incarico non elimina il diritto dell’avvocato al pagamento dell’attività già svolta. Il cliente deve quindi tenere conto delle prestazioni eseguite e delle spese sostenute fino alla cessazione del rapporto, considerando anche quanto eventualmente stabilito nell’accordo sul compenso.
È utile chiedere nella stessa comunicazione una nota dettagliata delle competenze e delle spese, soprattutto quando sono già stati versati anticipi o acconti. La restituzione dei documenti e la liquidazione del compenso sono però questioni distinte: il fascicolo non può essere trattenuto come condizione per ottenere il pagamento.
Si può nominare un nuovo avvocato prima di pagare il precedente
Il mancato pagamento delle competenze del precedente avvocato non impedisce al cliente di nominare un nuovo difensore. Il Codice Deontologico Forense stabilisce che, in caso di sostituzione per revoca dell’incarico o rinuncia, il nuovo avvocato deve comunicare la propria nomina al collega sostituito e adoperarsi, senza pregiudizio per l’attività difensiva, affinché siano soddisfatte le legittime richieste relative alle prestazioni svolte.
La tutela del cliente e la continuità della difesa non devono quindi essere subordinate alla preventiva definizione dei compensi con il precedente professionista.
Revoca e rinuncia dell’avvocato sono diverse
La revoca avviene quando è il cliente a decidere di interrompere l’incarico. La rinuncia, invece, si verifica quando è l’avvocato a comunicare di non voler proseguire l’attività professionale.
Se è il professionista a voler cessare l’incarico, il documento appropriato è il fac simile di rinuncia al mandato dell’avvocato. Per la revoca di un incarico affidato a un professionista diverso dall’avvocato può invece essere utilizzato il modello di revoca dell’incarico professionale disponibile sul sito.