In questa pagina sono disponibili un fac simile di lettera di revoca dell’incarico professionale in formato Word e un modello PDF editabile. Il documento è destinato al cliente che vuole interrompere un incarico affidato, per esempio, a un commercialista, consulente del lavoro, architetto, ingegnere o altro professionista.
Prima di utilizzarlo occorre controllare la lettera d’incarico o il contratto, con particolare attenzione a durata, preavviso, compensi, spese, modalità di revoca e passaggio della documentazione. Il modello non è destinato al professionista che vuole rinunciare all’incarico.
Fac simile revoca incarico professionale Word
La versione Word può essere modificata per indicare l’incarico interessato, la data dalla quale deve operare la revoca, i documenti da restituire e gli eventuali adempimenti ancora in corso.
Fac simile revoca incarico professionale PDF editabile
Il modello PDF editabile può essere compilato con i dati del cliente e del professionista e utilizzato per una comunicazione essenziale di revoca.
Quando è possibile revocare un incarico professionale
Nel linguaggio comune si parla di revoca dell’incarico, mentre dal punto di vista contrattuale la comunicazione può costituire un recesso del cliente dal contratto di prestazione d’opera intellettuale. L’articolo 2237 del Codice Civile prevede che il cliente possa recedere rimborsando al professionista le spese sostenute e pagando il compenso per l’opera svolta.
La disciplina deve però essere coordinata con quanto concordato dalle parti. La facoltà di recesso può essere regolata o limitata attraverso il contratto e la presenza di un termine di durata non consente, in ogni situazione, di stabilire automaticamente quali siano le conseguenze economiche della revoca anticipata. Occorre quindi esaminare l’intero contenuto dell’incarico, comprese eventuali clausole su preavviso, corrispettivi, penali o compensi dovuti in caso di cessazione.
Se il rapporto non riguarda una prestazione professionale intellettuale oppure il diritto di sciogliere il contratto deriva da una clausola differente, può essere più adatto il modulo di recesso da un contratto.
Cosa controllare prima di inviare la revoca
Prima di compilare il fac simile è opportuno verificare:
- chi ha conferito formalmente l’incarico e chi è autorizzato a revocarlo;
- la data, l’oggetto e l’eventuale numero identificativo dell’incarico;
- la durata concordata e l’eventuale termine di preavviso;
- la modalità richiesta per le comunicazioni tra le parti;
- le attività già eseguite e le spese sostenute dal professionista;
- le scadenze, le pratiche e gli adempimenti ancora in corso;
- i documenti originali, le credenziali, le deleghe e i fascicoli da riconsegnare;
- la necessità di nominare tempestivamente un nuovo professionista.
La cessazione dell’incarico non sospende automaticamente termini fiscali, amministrativi, giudiziari o contrattuali. Quando sono presenti scadenze imminenti, il passaggio al nuovo professionista deve essere organizzato prima dell’interruzione dell’assistenza.
Come compilare la lettera
La comunicazione dovrebbe contenere gli elementi necessari a identificare con precisione il rapporto e la volontà del cliente:
- dati del cliente: nome e cognome oppure denominazione, codice fiscale o partita IVA e recapiti;
- dati del professionista: nome, qualifica e indirizzo dello studio;
- incarico revocato: data di conferimento, oggetto e riferimenti disponibili;
- dichiarazione di revoca: volontà espressa e inequivocabile di interrompere il rapporto;
- decorrenza: data dalla quale la revoca deve avere effetto, tenendo conto delle clausole applicabili;
- documentazione: richiesta di restituzione o trasferimento dei documenti relativi all’incarico;
- situazione economica: richiesta di un prospetto delle attività svolte, delle spese sostenute e dei compensi maturati;
- adempimenti pendenti: richiesta di indicare pratiche, termini e attività ancora da completare;
- luogo, data e firma: firma del cliente o del rappresentante autorizzato.
In via generale non è necessario inserire una motivazione. Se, però, la revoca è collegata a un presunto inadempimento e si intendono chiedere restituzioni, risarcimenti o contestare il compenso, il fac simile generico potrebbe non essere sufficiente. In tale situazione è opportuno descrivere soltanto fatti verificabili e valutare una comunicazione specifica.
Compenso, spese e restituzione dei documenti
La revoca non elimina quanto eventualmente dovuto per le attività già svolte. Il cliente può chiedere un rendiconto dettagliato che distingua prestazioni, spese, anticipazioni e importi già pagati. Non è invece possibile concludere in modo automatico che sia sempre dovuto l’intero compenso previsto per la durata residua: la questione dipende dalla disciplina applicabile e dalle clausole validamente concordate.
Nella lettera è consigliabile elencare i documenti che devono essere restituiti e indicare se la consegna debba avvenire al cliente oppure direttamente al professionista subentrante. In quest’ultimo caso è opportuno autorizzare espressamente il trasferimento e specificare i dati del nuovo incaricato. Il professionista può conservare le copie necessarie nei casi consentiti dalla normativa e dalle regole professionali applicabili.
Come inviare la lettera di revoca
La forma scritta permette di dimostrare il contenuto e la data della comunicazione. È necessario seguire anzitutto il canale previsto dalla lettera d’incarico. Quando occorre una prova della consegna, possono essere utilizzati:
- PEC inviata da una casella PEC all’indirizzo PEC del professionista;
- raccomandata con avviso di ricevimento;
- consegna a mano, facendo firmare e datare una copia per ricevuta.
È opportuno conservare la lettera firmata, gli allegati e le ricevute di invio e consegna. Se si utilizza la posta elettronica ordinaria, è consigliabile richiedere una conferma espressa della ricezione.
Quando il modello generico non è sufficiente
Per alcune professioni la cessazione dell’incarico richiede ulteriori attività. Nel caso di un legale è preferibile utilizzare lo specifico fac simile di revoca del mandato all’avvocato e coordinare la sostituzione del difensore, soprattutto se è in corso un procedimento.
Nel cambio di commercialista o consulente del lavoro può essere necessario revocare separatamente deleghe e autorizzazioni telematiche. Per gli incarichi tecnici possono essere richieste comunicazioni al committente, al condominio o alle amministrazioni interessate e la nomina del professionista subentrante. La lettera generica interrompe il rapporto tra le parti, ma non sostituisce questi eventuali adempimenti.