In questa guida proponiamo un modello di lettera di revoca incarico professionale Word e PDF da scaricare e utilizzare per scrivere questo tipo di comunicazione.
Come Revocare un Incarico Professionale
Quando si affronta la difficile decisione di revocare un incarico professionale, è fondamentale avere una comprensione chiara dei propri diritti e delle responsabilità del professionista. Questa guida è pensata per aiutarti a navigare attraverso questo procedimento.
In ogni momento, il cliente ha il diritto di revocare un incarico professionale senza fornire alcuna spiegazione specifica. La legge, in effetti, non impone un periodo di preavviso in questo contesto. Però, nonostante sia legittimo procedere senza dare motivazioni, è fortemente consigliabile esporre le proprie ragioni nella lettera di revoca. Questo non solo permette di mantenere le relazioni professionali trasparenti, ma aiuta anche a evitare possibili malintesi. Un altro aspetto cruciale da considerare è l’importanza di non procrastinare una decisione. Ritardare o indugiare nell’indecisione può portare a costi aggiuntivi, poiché le prestazioni effettuate prima della revoca devono comunque essere saldate.
In molti casi, la decisione di revocare un incarico emerge da un deterioramento del rapporto di fiducia tra il cliente e il professionista. Quando ciò accade, è essenziale ricordare che le tensioni possono spesso essere il risultato di semplici incomprensioni, amplificate dalla naturale ansia associata a procedure legali o processi in corso, per esempio quando si tratta di revocare il mandato dell’avvocato. In questi momenti, potrebbe essere utile consultare un altro legale. Ascoltare una seconda opinione può offrire una prospettiva fresca e aiutare a prendere una decisione più informata.
Il professionista che riceve una notifica di revoca ha alcune responsabilità chiare. Primo, deve restituire senza indugi ogni documentazione relativa al cliente che ha in possesso. È importante sottolineare che la restituzione di questi documenti non può essere condizionata al pagamento di eventuali spese: un tale comportamento è considerato illecito e può portare a sanzioni disciplinari. Inoltre, il professionista deve fornire una relazione aggiornata sullo stato del lavoro in corso. Infine, qualunque comunicazione ricevuta successivamente alla revoca, che riguarda il cliente, deve essere prontamente inoltrata.
Un elemento essenziale da ricordare è che la revoca di un incarico professionale non esime il cliente dal pagamento degli onorari per il lavoro svolto fino a quel momento. Se ci sono dispute relative agli importi dovuti, può essere necessario avviare una procedura separata per risolvere tali questioni. In queste situazioni, potrebbe essere utile affidarsi al nuovo avvocato per facilitare un accordo, comunicando direttamente con il professionista a cui è stata notificata la revoca.
Scrivere una lettera di revoca dell’incarico professionale è un’azione importante che richiede chiarezza e professionalità. Vediamo quali informazioni è necessario inserire nella lettera
-Intestazione e Destinatario: Inizia la lettera inserendo le tue informazioni di contatto in alto a sinistra (nome, cognome, indirizzo, città, CAP, mail e numero di telefono). Sotto, indica le informazioni del professionista a cui è destinata la lettera (nome, cognome o denominazione sociale, indirizzo, città e CAP). Aggiungi la data in cui stai inviando la lettera in alto a destra.
-Oggetto: Utilizza un oggetto breve e conciso. Oggetto: Revoca dell’incarico va benissimo, poiché comunica immediatamente l’argomento principale della lettera.
-Corpo della Lettera
Inizio: Inizia facendo riferimento all’incarico che hai precedentemente conferito. Completa la frase inserendo la data in cui hai dato l’incarico e l’oggetto specifico dell’incarico (es. consulenza legale, progettazione architettonica, ecc.).
Comunicazione della revoca: Esponi chiaramente la tua intenzione di recedere dal contratto e di revocare l’incarico professionale conferito. Questa sezione deve essere formulata con fermezza ma sempre mantenendo un tono cortese.
Richiesta di restituzione: Chiedi al professionista di restituirti qualsiasi documentazione relativa all’incarico. Questa è una prassi normale, ma è essenziale assicurarsi che la richiesta venga espressa con chiarezza.
Nota spese: Ricorda al professionista di fornirti un dettaglio delle spese o un rendiconto sull’attività svolta fino a quel momento, in modo da poter regolare eventuali compensi dovuti.
-Conclusione: Chiudi la lettera con un saluto formale, come “In attesa, porgo distinti saluti” o “RingraziandoLa anticipatamente per la Sua collaborazione, Le invio cordiali saluti”.
-Firma: Infine, firma la lettera a mano in calce. La tua firma manoscritta è una conferma ufficiale della tua richiesta.
Una volta redatta, è consigliabile rileggere la lettera per assicurarsi che tutti i dettagli siano corretti e che il tono sia professionale e rispettoso.
Modello Lettera di Revoca Incarico Professionale Word e PDF
Di seguito è disponibile il fac simile lettera di revoca incarico professionale Word e PDF da scaricare e da utilizzare come esempio, inserendo i dati che sono stati indicati in precedenza.