In questa pagina sono disponibili due fac simile per proporre il conferimento di un’onorificenza dell’Ordine al Merito della Repubblica Italiana: un modello Word da modificare liberamente e un PDF editabile. Il documento deve essere compilato dal soggetto che segnala un’altra persona, descrivendone in modo concreto le benemerenze.
Il modello è predisposto soprattutto per il rappresentante di un ente o di un’organizzazione imprenditoriale. Prima di utilizzarlo occorre verificare se la Prefettura competente mette a disposizione un proprio modulo e specifiche istruzioni.

Fac Simile Segnalazione per Cavaliere della Repubblica Word
Il modello Word è la scelta più adatta quando occorre modificare l’intestazione, indicare la Prefettura destinataria o adattare i dati del proponente. Il testo contiene riferimenti a un ente o a un’organizzazione imprenditoriale: un privato deve quindi modificarli prima dell’utilizzo e aggiungere data, firma e recapiti richiesti dall’ufficio competente.
Fac Simile Segnalazione per Cavaliere della Repubblica PDF Editabile
Il PDF editabile consente di inserire i dati nei campi predisposti, ma mantiene i riferimenti fissi al proponente che agisce per un ente o un’organizzazione. Deve essere utilizzato soltanto se questa impostazione corrisponde al caso concreto e se la Prefettura non richiede un proprio modulo.
A cosa serve la segnalazione OMRI
L’Ordine al Merito della Repubblica Italiana, istituito dalla legge 3 marzo 1951, n. 178, ricompensa benemerenze acquisite verso la Nazione nei campi delle lettere, delle arti, dell’economia, delle cariche pubbliche, delle attività sociali, filantropiche e umanitarie e nei servizi civili o militari. Requisiti, gradi e fonti normative sono consultabili nella pagina ufficiale dell’OMRI.
La segnalazione non attribuisce un diritto al conferimento e non autorizza la persona proposta a utilizzare il titolo. L’onorificenza può essere utilizzata soltanto dopo il decreto di concessione e la relativa registrazione.
Questo fac simile non deve essere utilizzato per il titolo di Cavaliere del Lavoro, per la Stella al Merito del Lavoro o per altre ricompense civili e militari, che seguono procedure e requisiti differenti.
Requisiti da controllare prima della proposta
- La persona proposta deve avere almeno 35 anni, salvo gli eccezionali conferimenti motu proprio del Presidente della Repubblica.
- Per il primo conferimento si propone normalmente il grado di Cavaliere. Un grado superiore richiede, di regola, almeno tre anni di permanenza nel grado precedente e nuove benemerenze.
- Le onorificenze non possono essere conferite a deputati e senatori durante il mandato parlamentare.
- I meriti devono essere specifici, documentabili e riconducibili alle finalità dell’Ordine. La sola anzianità anagrafica o lavorativa non rende automatico il conferimento.
Prima di indicare il grado è utile controllare nella banca dati ufficiale degli insigniti se la persona abbia già ricevuto un’onorificenza OMRI.
Come compilare la segnalazione
- Indicare il proponente: inserire nome, cognome, ruolo, ente o organizzazione rappresentata, indirizzo e recapiti. Se la segnalazione proviene da un privato, adattare il modello Word eliminando i riferimenti non pertinenti.
- Identificare la persona proposta: riportare correttamente nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e attività svolta.
- Selezionare il grado: per una prima proposta ordinaria indicare Cavaliere. Non scegliere un grado superiore senza avere verificato le precedenti onorificenze e le condizioni previste.
- Descrivere le benemerenze: specificare attività, durata dell’impegno, responsabilità assunte, risultati ottenuti e beneficio prodotto per la collettività o per la Nazione.
- Redigere il profilo sintetico: presentare in ordine cronologico gli incarichi e le esperienze pertinenti, evitando formule generiche o puramente elogiative.
- Completare il documento: aggiungere destinatario, luogo, data e firma del proponente quando non già previsti dal modulo utilizzato.
La persona proposta non deve essere descritta soltanto attraverso qualifiche professionali o associative. La motivazione deve spiegare quali benemerenze eccezionali o prolungate giustificano la proposta e deve essere coerente con i documenti allegati.
Allegati e documenti di supporto
Non esiste per questo fac simile un elenco nazionale di allegati valido in ogni situazione. La Prefettura può richiedere una relazione dettagliata, un curriculum sottoscritto, una scheda informativa, documenti che confermino le attività indicate e ulteriori dichiarazioni. Occorre seguire esclusivamente l’elenco pubblicato dall’ufficio competente, evitando di trasmettere dati personali o certificazioni non richiesti.
Dove e come presentare la segnalazione
Le segnalazioni di ambito provinciale devono essere indirizzate alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo del luogo di residenza della persona proposta. Nel portale ufficiale delle Prefetture è possibile selezionare la provincia e cercare la sezione dedicata alle onorificenze o all’OMRI.
Prima dell’invio bisogna controllare:
- se è previsto un modulo ufficiale locale, che deve avere la precedenza sul fac simile;
- quali allegati sono richiesti;
- se la documentazione deve essere trasmessa tramite PEC, posta elettronica, protocollo o altra modalità;
- gli eventuali termini indicati dalla Prefettura per la sessione di conferimento considerata.
Il 2 giugno e il 27 dicembre sono le date ordinarie di concessione delle onorificenze, non termini generali entro i quali presentare la segnalazione. Per persone residenti all’estero o per proposte relative a cittadini stranieri occorre chiedere preventivamente indicazioni all’autorità diplomatica o all’ufficio competente, poiché il percorso provinciale ordinario potrebbe non essere applicabile.
Cosa succede dopo l’invio
La Prefettura verifica la completezza della documentazione e svolge l’istruttoria di propria competenza. Può chiedere integrazioni oppure non dare seguito alla proposta se le benemerenze non sono sufficientemente documentate. Il conferimento avviene con decreto del Presidente della Repubblica nell’ambito della procedura prevista per l’Ordine.
L’invio della segnalazione non garantisce l’accoglimento, non produce compensi economici e non consente di utilizzare anticipatamente il titolo o le insegne dell’OMRI.