In questa pagina sono disponibili un modello di tessera socio associazione in formato Word e un modello PDF da compilare. Il documento scaricabile è strutturato come una scheda di tessera associativa nella quale indicare il numero della tessera, i dati dell’associazione, i dati del socio, la data e la firma.
La tessera non determina da sola l’acquisizione della qualità di socio, l’ammissione deve avvenire secondo lo statuto e le regole applicabili all’associazione. Il modello non va inoltre confuso con la tessera rilasciata da una federazione sportiva, disciplina sportiva associata o ente di promozione sportiva.
Modello Tessera Socio Associazione Word
Il modello Word può essere modificato adattando i campi alle esigenze dell’associazione e inserendo soltanto i dati effettivamente necessari.
Modello Tessera Associativa PDF
In questa sezione è disponibile il modello in formato PDF da utilizzare come scheda di riferimento per la tessera del socio.
A cosa serve la tessera associativa
La tessera associativa è uno strumento utilizzato dall’associazione per identificare i propri soci e, quando previsto dalle regole interne, documentare l’appartenenza all’ente durante un determinato periodo. Può essere utile per l’accesso ai locali, alle attività riservate agli associati o per rendere immediatamente individuabile il numero attribuito al socio.
Non esiste però, per tutte le associazioni, un obbligo generale di rilasciare una tessera cartacea. La necessità della tessera, la sua forma e le modalità di rilascio possono dipendere dallo statuto, dal regolamento interno e, nei settori organizzati, dalle regole dell’organismo al quale l’associazione aderisce.
La tessera deve inoltre essere distinta dalla domanda con cui una persona chiede di entrare nell’associazione. Per gestire questa fase può essere utilizzato il modulo per iscrizione all’associazione. Solo dopo avere completato correttamente la procedura di ammissione prevista è opportuno rilasciare al nuovo socio la relativa tessera.
Come compilare la tessera socio
Il fac simile disponibile in questa pagina prevede diversi dati anagrafici del socio. Prima di compilarlo è opportuno adattarlo alle effettive esigenze dell’associazione, evitando di riportare sulla tessera informazioni che non servono alla sua funzione.
In genere possono essere utili:
- denominazione dell’associazione;
- nome e cognome del socio;
- numero della tessera o altro codice identificativo interno;
- eventuale anno associativo o periodo di validità della tessera;
- data di rilascio, quando utilizzata dall’associazione;
- eventuale firma del responsabile o del socio, se prevista dalle procedure interne.
Indirizzo, codice fiscale, data e luogo di nascita, recapiti, fotografia e altre informazioni personali non devono essere riportati automaticamente sulla tessera soltanto perché l’associazione li possiede. È preferibile inserire esclusivamente i dati necessari allo scopo per cui il documento viene utilizzato. Le informazioni più complete possono essere conservate nella documentazione relativa al rapporto associativo secondo le regole applicabili al trattamento dei dati personali.
Anche la firma non costituisce un requisito universale della tessera. Deve essere inserita quando prevista dallo statuto, dal regolamento, dalle procedure adottate dall’associazione o quando ritenuta utile per la gestione interna.
Tessera associativa e qualità di socio
Il possesso materiale della tessera non sostituisce la procedura di ammissione all’associazione. Le modalità concrete dipendono innanzitutto dallo statuto e dalla disciplina applicabile al singolo ente.
Per le associazioni che sono Enti del Terzo Settore, il Codice del Terzo Settore contiene regole specifiche. L’articolo 23 prevede, salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo o dello statuto, che l’ammissione del nuovo associato sia deliberata dall’organo di amministrazione su domanda dell’interessato, comunicata a quest’ultimo e annotata nel libro degli associati. Il libro degli associati rientra inoltre tra i libri sociali obbligatori previsti dall’articolo 15 per gli ETS.
La tessera ha quindi principalmente una funzione pratica e identificativa e non deve essere utilizzata come sostituto del libro degli associati o della documentazione relativa all’ammissione quando questi adempimenti sono richiesti.
Differenza tra socio e tesserato sportivo
La distinzione è particolarmente importante nelle associazioni sportive dilettantistiche. Essere socio di un’ASD ed essere tesserato nell’ordinamento sportivo sono situazioni diverse, anche se spesso ricorrono contemporaneamente.
Il D.Lgs. 36/2021, articolo 15, definisce il tesseramento come l’atto formale con il quale la persona fisica diviene soggetto dell’ordinamento sportivo ed è autorizzata a svolgere attività sportiva con i soggetti indicati dalla normativa. La tessera rilasciata internamente dall’associazione al proprio socio non sostituisce quindi il tesseramento sportivo presso la federazione, la disciplina sportiva associata o l’ente di promozione competente.
Allo stesso modo, essere tesserati per lo svolgimento di un’attività sportiva non dimostra automaticamente di essere stati ammessi come soci dell’associazione. Quando le due qualifiche coesistono, è opportuno mantenere distinta la documentazione relativa al rapporto associativo da quella relativa al tesseramento sportivo.
Scadenza della tessera e quota associativa
La presenza di un anno o di una data di scadenza sulla tessera non significa necessariamente che alla stessa data cessi automaticamente la qualità di socio. Il rapporto associativo, il versamento della quota annuale e la validità materiale della tessera sono aspetti che devono essere valutati secondo lo statuto e le regole interne dell’ente.
Per questo motivo è preferibile utilizzare indicazioni come “anno associativo” o “validità della tessera” quando si vuole identificare il periodo al quale il documento si riferisce, senza far coincidere automaticamente la scadenza della tessera con la cessazione del rapporto associativo.
Quando invece il socio intende cessare la propria partecipazione all’associazione, occorre seguire le modalità previste dalla disciplina applicabile e dallo statuto. Per predisporre la relativa comunicazione è disponibile anche il fac simile di lettera di dimissioni da associazione.
Come consegnare la tessera
Una volta completata la procedura di ammissione, l’associazione può consegnare la tessera al socio secondo le proprie modalità organizzative. Può trattarsi di una tessera cartacea, di una scheda stampata o, quando compatibile con lo statuto e con le procedure interne, di una soluzione digitale.
È utile che il numero riportato sulla tessera corrisponda al sistema di identificazione utilizzato dall’associazione e che l’emissione possa essere collegata senza ambiguità al socio interessato. In caso di rinnovo della tessera, sostituzione per smarrimento o cessazione del rapporto associativo, è opportuno aggiornare anche le registrazioni interne interessate, senza modificare retroattivamente la documentazione relativa all’ammissione originaria.