In questa pagina mettiamo a disposizione un modulo per l’iscrizione a un’associazione in formato Word e PDF da scaricare, compilare e personalizzare con i dati del richiedente e dell’ente.
Si tratta di un fac simile libero di domanda di ammissione a socio, non di un modulo ufficiale valido per qualsiasi associazione. Prima di utilizzarlo è quindi necessario controllare lo statuto, il regolamento e le istruzioni dell’associazione: se l’ente mette a disposizione un proprio modulo di adesione, è preferibile utilizzare quello.
Fac Simile Modulo Iscrizione Associazione Word
Il modello Word è indicato quando è necessario modificare il testo, aggiungere dati richiesti dall’associazione o adattare la domanda alle disposizioni previste dallo statuto.
Modulo Iscrizione Associazione PDF
In questa sezione è possibile scaricare il fac simile in formato PDF, già impaginato come domanda di ammissione a socio.
Come Compilare la Domanda di Iscrizione
Il contenuto della domanda deve essere adattato alle regole dell’associazione. Normalmente è opportuno indicare:
- denominazione dell’associazione e organo al quale è indirizzata la domanda;
- nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale del richiedente;
- recapiti, come numero di telefono ed email;
- eventuale qualità nella quale viene presentata la richiesta, per esempio in proprio o come rappresentante di un altro soggetto;
- richiesta espressa di essere ammesso come socio ed eventuale categoria associativa prevista;
- dichiarazione di conoscere e accettare lo statuto, i regolamenti e le deliberazioni validamente adottate dagli organi associativi;
- luogo, data e firma;
- eventuali allegati richiesti dall’associazione.
Non è necessario trasformare la domanda in una lunga lettera. L’elemento essenziale è che risulti chiaramente la volontà di aderire all’associazione e che siano presenti le informazioni richieste dallo statuto. Quando serve predisporre una richiesta completamente personalizzata può essere utilizzato anche un modello di lettera formale.
Come Avviene l’Ammissione del Nuovo Socio
La presentazione della domanda non comporta sempre l’immediato acquisto della qualità di socio. Bisogna verificare quale procedura è prevista dallo statuto e quale organo è competente a decidere sull’ammissione.
Per le associazioni del Terzo settore, l’art. 23 del D.Lgs. 117/2017 stabilisce, salvo diversa previsione dell’atto costitutivo o dello statuto, che l’ammissione del nuovo associato avvenga con deliberazione dell’organo di amministrazione su domanda dell’interessato. La deliberazione di ammissione viene comunicata all’interessato e annotata nel libro degli associati.
Sempre salvo diversa disposizione statutaria, in caso di rigetto l’organo competente deve motivare la decisione e comunicarla entro sessanta giorni. Il richiedente può, nei sessanta giorni successivi alla comunicazione del rigetto, chiedere che sulla domanda si pronunci l’assemblea o l’altro organo eletto previsto dalla disciplina dell’ente.
Non è quindi corretto ritenere che per qualsiasi associazione sia sempre necessario convocare appositamente il consiglio direttivo, riportare il voto nominativo di ogni componente o seguire una procedura identica. Per le associazioni che non rientrano nel Terzo settore occorre fare riferimento soprattutto allo statuto, all’atto costitutivo e alle regole applicabili allo specifico ente.
Quota Associativa e Documenti da Allegare
Il pagamento di una quota non deve essere considerato automaticamente necessario al momento della presentazione della domanda. La quota associativa, il relativo importo e il momento del versamento dipendono dallo statuto, dalle deliberazioni dell’associazione e dalle istruzioni fornite al candidato. Alcuni enti richiedono il pagamento soltanto dopo l’accoglimento della domanda.
Possono inoltre essere richiesti documenti aggiuntivi, fotografie, dichiarazioni o informazioni connesse alle specifiche attività dell’associazione. È quindi opportuno verificare la modulistica dell’ente prima di inviare il fac simile.
Come Consegnare o Inviare il Modulo
Non esiste un’unica modalità di invio valida per tutte le associazioni. La domanda può essere consegnata a mano, trasmessa tramite email, utilizzando una procedura online oppure, quando previsto o utile per avere prova della trasmissione, inviata tramite PEC o raccomandata.
È preferibile utilizzare il canale indicato dall’associazione e conservare una copia della domanda e degli eventuali allegati. Dopo l’accoglimento, se l’ente prevede il rilascio di una tessera al nuovo socio, può essere utile consultare anche il modello di tessera associativa disponibile sul sito.