In questa pagina sono disponibili un fac simile del libro soci di una cooperativa in formato Word e la relativa versione PDF. Il modello permette di registrare i dati anagrafici dei soci, la data di ammissione e le informazioni relative alla cessazione del rapporto sociale.
Si tratta di un fac simile libero e non di un libro sociale già pronto per essere utilizzato senza ulteriori adempimenti. Il libro dei soci delle società cooperative è previsto dal Codice Civile e, se tenuto in forma cartacea, deve essere predisposto rispettando le formalità di numerazione e bollatura applicabili ai libri sociali. Il modello deve inoltre essere adattato allo statuto e alle caratteristiche della cooperativa.
Modello Libro Soci Cooperativa Word
La versione Word è utile come base da personalizzare. Oltre ai dati già presenti nel modello, è opportuno verificare quali informazioni sulla partecipazione sociale debbano essere riportate in relazione alla struttura della cooperativa, alle categorie di soci e alle previsioni dello statuto.
Fac Simile Libro Soci Cooperativa PDF
Di seguito è disponibile anche il modello in formato PDF. Prima di utilizzare la stampa come libro sociale è necessario verificare e assolvere le formalità previste per la numerazione e la bollatura.
A cosa serve il libro soci della cooperativa
La cooperativa è una società a capitale variabile con scopo mutualistico. Il libro soci serve a documentare la composizione della compagine sociale e le variazioni che intervengono nel tempo.
Il riferimento specifico per l’ammissione di nuovi soci è l’articolo 2528 del Codice Civile. L’ammissione avviene con deliberazione degli amministratori sulla domanda dell’interessato; la deliberazione deve essere comunicata al nuovo socio e annotata, a cura degli amministratori, nel libro dei soci.
Non esiste quindi un periodo minimo generale che debba necessariamente trascorrere tra la presentazione della domanda e l’ammissione. Tempi e modalità operative dipendono dalla procedura prevista dalla legge, dall’atto costitutivo e dallo statuto.
L’iscrizione assume rilievo anche per l’esercizio dei diritti sociali. L’articolo 2538 del Codice Civile stabilisce, in particolare, che nelle assemblee hanno diritto di voto i soci che risultano iscritti da almeno novanta giorni nel libro dei soci.
Quali dati inserire nel libro soci
Il fac simile disponibile consente di inserire nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, recapiti, data di ammissione e informazioni sulla cessazione del rapporto. Questi dati costituiscono una base operativa, ma non esauriscono necessariamente le informazioni che devono essere documentate dalla cooperativa.
A seconda della forma della partecipazione e dello statuto può essere necessario registrare anche:
- numero progressivo attribuito al socio;
- categoria o qualifica del socio, se prevista;
- data e riferimento della deliberazione di ammissione;
- quota sottoscritta oppure numero e categoria delle azioni;
- versamenti effettuati e relativo importo;
- eventuali trasferimenti della partecipazione e vincoli, quando applicabili;
- variazioni della partecipazione sociale;
- data e causa della cessazione del rapporto sociale.
Se il socio è una persona giuridica, i dati anagrafici previsti per una persona fisica devono naturalmente essere sostituiti con denominazione, sede, codice fiscale o partita IVA e altre informazioni necessarie a identificarla.
I componenti del consiglio di amministrazione non devono essere inseriti nel libro soci semplicemente perché ricoprono una carica. Devono comparirvi in quanto soci, qualora possiedano tale qualità. Le deliberazioni degli organi sociali sono documentate negli specifici libri previsti per le assemblee e per l’organo amministrativo.
Il socio deve rinnovare ogni anno l’iscrizione?
La qualità di socio di una cooperativa non è normalmente soggetta a un rinnovo annuale paragonabile al rinnovo di una tessera associativa. Il rapporto sociale prosegue fino a quando interviene una causa di cessazione prevista dalla legge o dallo statuto, come recesso, esclusione, morte del socio o trasferimento della partecipazione nei casi consentiti.
Per questo motivo il campo Date rinnovi annuali presente nel fac simile non costituisce un dato generalmente richiesto dalla disciplina delle cooperative. Può essere modificato nella versione Word oppure utilizzato soltanto se, nel concreto funzionamento della cooperativa, esiste un’informazione periodica che sia realmente necessario annotare.
Quando il rapporto termina per recesso, è necessario aggiornare la documentazione sociale in coerenza con la relativa procedura. Per predisporre la comunicazione del socio è disponibile anche il fac simile di recesso del socio di cooperativa.
Bollatura e numerazione del libro soci
Il libro soci della cooperativa non rientra tra i libri per i quali la bollatura è stata resa facoltativa dalla normativa sui libri contabili. Per i libri sociali restano infatti le formalità previste dal Codice Civile.
Prima dell’utilizzo del libro cartaceo le pagine devono essere numerate progressivamente e il libro deve essere bollato secondo le modalità applicabili. La bollatura può essere effettuata dall’Ufficio del Registro delle Imprese competente oppure da un notaio. Le Camere di Commercio includono espressamente il libro soci tra i libri sociali soggetti a bollatura per le società cooperative.
Costi, imposta di bollo, tassa di concessione governativa ed eventuali esenzioni non sono identici per tutte le cooperative. Sono previste, per esempio, discipline particolari per cooperative sociali e cooperative edilizie. Prima di predisporre il libro è quindi opportuno consultare le istruzioni della Camera di Commercio competente; un riferimento aggiornato sulle modalità di bollatura e vidimazione dei libri sociali è disponibile sul sito della Camera di Commercio di Genova.
Come aggiornare correttamente il libro soci
Il libro non deve essere compilato soltanto al momento della costituzione della cooperativa. Deve essere aggiornato ogni volta che interviene una variazione rilevante della compagine sociale o della partecipazione del singolo socio.
In caso di nuova ammissione devono essere riportati gli estremi necessari a identificare il socio e la relativa partecipazione. In caso di trasferimento della quota o delle azioni devono essere rispettate le condizioni previste dall’articolo 2530 del Codice Civile e dallo statuto. Per recesso, esclusione o morte occorre invece documentare la cessazione del rapporto in modo coerente con il relativo provvedimento e con gli altri atti della cooperativa.
Il fac simile scaricabile può quindi essere utilizzato come traccia per organizzare le registrazioni, ma non sostituisce la verifica dello statuto, delle caratteristiche della partecipazione sociale e delle formalità richieste per la tenuta del libro. In particolare, la semplice compilazione o stampa del file Word o PDF senza la corretta predisposizione del libro non è sufficiente a trasformarlo nel libro sociale della cooperativa.