In questa pagina sono disponibili un modello di lettera di richiesta part time in formato Word e un fac simile PDF editabile da compilare e stampare. Il documento serve al lavoratore che vuole chiedere al datore di lavoro la trasformazione del rapporto da tempo pieno a tempo parziale.
Si tratta di fac simile generici e non di moduli ufficiali. Se l’azienda, la Pubblica Amministrazione o il contratto collettivo applicato prevedono una procedura o un modulo specifico, è necessario utilizzare le modalità richieste. La lettera costituisce inoltre una richiesta del lavoratore: la trasformazione, nei casi ordinari, richiede il successivo accordo scritto tra le parti.
Fac Simile Lettera di Richiesta Part Time Word
Il formato Word è indicato quando si vuole personalizzare liberamente la richiesta, specificando la riduzione di orario proposta, la sua distribuzione e l’eventuale durata temporanea del part time.
Fac Simile Lettera di Richiesta Part Time PDF
Il modello PDF editabile può essere utilizzato quando è sufficiente compilare i dati e le informazioni già previste dal fac simile.
Come Richiedere il Passaggio da Full Time a Part Time
In linea generale, la trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale è ammessa mediante accordo delle parti risultante da atto scritto. La richiesta del lavoratore, quindi, non modifica da sola il contratto e il datore di lavoro non è normalmente obbligato ad accettarla.
È utile formulare una proposta concreta, indicando l’orario desiderato e la data dalla quale dovrebbe decorrere la riduzione. Quando possibile, può essere opportuno confrontarsi preventivamente con il datore di lavoro o con l’ufficio del personale per verificare se la distribuzione proposta è compatibile con l’organizzazione aziendale.
Il part time può essere organizzato in modi diversi. Si parla comunemente di part time orizzontale quando l’orario giornaliero è ridotto rispetto al tempo pieno, di part time verticale quando la prestazione viene svolta soltanto in determinati giorni, settimane o periodi e di part time misto quando vengono combinate le due modalità.
La durata della prestazione e la sua collocazione temporale devono essere definite con precisione nell’accordo. Occorre inoltre verificare il contratto collettivo applicabile, che può contenere disposizioni specifiche sull’organizzazione del lavoro a tempo parziale.
Quando il Lavoratore ha un Diritto o una Priorità
La regola dell’accordo tra lavoratore e datore di lavoro presenta alcune importanti eccezioni. L’articolo 8 del Decreto Legislativo 15 giugno 2015, n. 81 prevede, al ricorrere di determinate condizioni, un vero e proprio diritto alla trasformazione oppure una priorità rispetto ad altre richieste.
In particolare, hanno diritto alla trasformazione i lavoratori, del settore pubblico e privato, affetti da patologie oncologiche o da gravi patologie cronico-degenerative ingravescenti quando residua una ridotta capacità lavorativa accertata secondo quanto previsto dalla legge.
In altre situazioni familiari o assistenziali previste dalla normativa è invece riconosciuta una priorità nella trasformazione. Tra queste rientrano, alle condizioni stabilite dalla legge, alcune ipotesi di assistenza a familiari gravemente malati o disabili e la richiesta presentata dal lavoratore con figlio convivente di età non superiore a tredici anni o con figlio convivente con disabilità.
Un’ulteriore disciplina riguarda il congedo parentale: il lavoratore può chiedere, per una sola volta e in luogo del congedo parentale o entro i limiti di quello ancora spettante, la trasformazione da tempo pieno a tempo parziale con una riduzione dell’orario non superiore al 50 per cento. In questo caso la legge prevede che il datore di lavoro dia corso alla trasformazione entro quindici giorni dalla richiesta.
Quando la domanda viene presentata sulla base di uno di questi specifici diritti o criteri di priorità, è opportuno indicarlo chiaramente e verificare quali attestazioni o documenti siano richiesti nel caso concreto.
Come Compilare la Lettera di Richiesta Part Time
La lettera dovrebbe contenere almeno le informazioni necessarie per identificare il rapporto di lavoro e comprendere esattamente la modifica richiesta:
- dati anagrafici del lavoratore;
- dati del datore di lavoro o dell’azienda;
- qualifica, mansioni e, se utile, sede di lavoro;
- richiesta di trasformazione del rapporto da tempo pieno a tempo parziale;
- data dalla quale si propone di fare decorrere il nuovo orario;
- numero di ore o percentuale di part time richiesta;
- distribuzione proposta dell’orario nei giorni della settimana o nei diversi periodi;
- eventuale durata temporanea della trasformazione, se la richiesta non è definitiva;
- eventuale riferimento alla situazione che attribuisce un diritto o una priorità, quando applicabile;
- data e firma del lavoratore.
Non è indispensabile inserire motivazioni personali dettagliate quando non sono necessarie. Se però la richiesta si fonda su una disposizione che riconosce un diritto o una priorità, devono essere fornite le informazioni e l’eventuale documentazione necessarie a dimostrare la relativa condizione.
Richiesta e Accordo di Trasformazione non Sono lo Stesso Documento
La lettera scaricabile in questa pagina serve a presentare la richiesta al datore di lavoro. Nei casi ordinari, l’accettazione comporta successivamente la formalizzazione della trasformazione mediante un accordo scritto tra le parti. La semplice domanda firmata soltanto dal lavoratore non deve quindi essere confusa con l’accordo che modifica il rapporto di lavoro.
Nel documento definitivo devono risultare in modo chiaro la durata della prestazione lavorativa e la collocazione temporale dell’orario con riferimento alle esigenze del rapporto. Se le parti devono modificare un orario già concordato senza trasformare un rapporto full time in part time, può essere più pertinente il fac simile di lettera per la variazione dell’orario di lavoro.
Come Consegnare la Richiesta
La domanda può essere consegnata secondo le procedure utilizzate dall’azienda, per esempio all’ufficio del personale o al datore di lavoro. Quando è importante documentare la data di presentazione, soprattutto se si invoca un diritto, una priorità o un termine previsto dalla legge o dal contratto collettivo, è opportuno utilizzare una modalità che permetta di provare la ricezione oppure ottenere una copia della richiesta con attestazione di consegna.
Per i dipendenti pubblici e per alcuni comparti, come quello scolastico, possono essere previsti termini, moduli e procedure specifici. In questi casi il fac simile generico non sostituisce la modulistica prevista dall’amministrazione competente o dal contratto collettivo applicabile.