In questa pagina sono disponibili un modello Word e un PDF editabile con cui il dipendente può chiedere al datore di lavoro una variazione del proprio orario, indicando l’organizzazione attuale, quella proposta e la data dalla quale vorrebbe applicarla.
Può essere utilizzato per chiedere una diversa distribuzione dell’orario o altre forme di flessibilità. Se invece l’obiettivo è passare stabilmente da tempo pieno a tempo parziale, è più specifica la lettera di richiesta part time.
Fac Simile Richiesta Variazione Orario di Lavoro Word
Il modello Word può essere personalizzato indicando l’orario attuale, la nuova articolazione proposta, la decorrenza e l’eventuale durata temporanea della modifica.
Modulo Richiesta Variazione Orario di Lavoro PDF Editabile
Il PDF editabile consente di compilare direttamente una richiesta di modifica dell’orario da presentare al datore di lavoro.
Quando utilizzare la richiesta di variazione dell’orario
Il modello è destinato al dipendente che intende proporre una modifica dell’organizzazione del proprio tempo di lavoro. Può essere utilizzato, per esempio, per chiedere un diverso orario di ingresso e uscita, una diversa distribuzione delle ore nei giorni della settimana oppure una modifica temporanea collegata a esigenze personali o familiari.
Non deve essere confuso con la comunicazione proveniente dal datore di lavoro. Quando è l’azienda a proporre o formalizzare una modifica, il documento pertinente può essere la lettera di variazione dell’orario di lavoro. Se invece il lavoratore vuole soltanto scambiare uno specifico turno con un collega, può essere più appropriata una richiesta di cambio turno.
La richiesta deve essere accettata dal datore di lavoro?
In via generale il dipendente può proporre una diversa organizzazione dell’orario, ma non può applicarla autonomamente. L’accoglimento dipende dal contenuto del contratto individuale, dal CCNL applicato, dall’organizzazione aziendale e dal tipo di modifica richiesta.
Occorre però distinguere la semplice richiesta volontaria dai casi nei quali la legge riconosce specifici diritti o priorità. La disciplina del lavoro a tempo parziale prevede, per esempio, tutele particolari in presenza di determinate patologie del lavoratore, esigenze di assistenza familiare e altre situazioni espressamente individuate dalla legge. Per queste ipotesi non è quindi corretto affermare in modo assoluto che il datore possa sempre accogliere o rifiutare liberamente la richiesta. Una sintesi aggiornata delle regole è disponibile nella pagina del Ministero del Lavoro dedicata al lavoro a tempo parziale.
Orario a tempo pieno e orario massimo
Il Decreto Legislativo 66/2003 fissa l’orario normale di lavoro in 40 ore settimanali, fermo restando che i contratti collettivi possono prevedere una durata normale inferiore. Le 40 ore non rappresentano quindi, di per sé, il limite massimo assoluto: la disciplina prevede anche un limite alla durata media settimanale, comprensiva dello straordinario, pari in via generale a 48 ore.
Le modalità concrete con cui l’orario a tempo pieno viene distribuito durante la giornata o la settimana dipendono anche dal contratto collettivo, dal contratto individuale e dall’organizzazione aziendale. Non è quindi possibile stabilire una regola unica secondo la quale qualsiasi collocazione dell’orario possa sempre essere modificata unilateralmente dal datore di lavoro.
Anche per dirigenti, personale direttivo e altri lavoratori con effettivi poteri autonomi esistono disposizioni particolari, ma non è corretto considerare automaticamente qualsiasi dirigente o quadro come lavoratore privo di vincoli sull’orario. Le deroghe previste dalla normativa dipendono dalle caratteristiche effettive dell’attività e dal grado di autonomia nell’organizzazione del tempo di lavoro.
Variazione dell’orario nel rapporto part time
Nel lavoro a tempo parziale la disciplina è più rigorosa. Il contratto deve indicare per iscritto la durata della prestazione e la collocazione temporale dell’orario con riferimento al giorno, alla settimana, al mese e all’anno.
Il Decreto Legislativo 81/2015 consente alle parti di concordare clausole elastiche che, nei limiti previsti dalla legge e dalla contrattazione collettiva, permettono di modificare la collocazione temporale della prestazione oppure di aumentarne la durata. Non è corretto affermare che queste clausole siano possibili esclusivamente quando previste dal CCNL: se il contratto collettivo non le disciplina, la legge permette di stipularle per iscritto davanti alle commissioni di certificazione, nel rispetto delle condizioni previste.
Quando viene esercitata una clausola elastica, il lavoratore ha normalmente diritto a un preavviso di due giorni lavorativi, salvo diversa intesa tra le parti, oltre alle compensazioni previste dalla disciplina applicabile. Il CCNL deve quindi essere sempre verificato prima di valutare se e come l’orario part time possa essere modificato.
Passaggio da full time a part time
Una richiesta che comporta la riduzione stabile della durata del lavoro non costituisce una semplice variazione della collocazione dell’orario. La trasformazione del rapporto da tempo pieno a tempo parziale richiede, come regola generale, un accordo delle parti risultante da atto scritto.
Esistono tuttavia casi nei quali il lavoratore ha un vero e proprio diritto alla trasformazione o una priorità rispetto ad altre richieste. La normativa prevede specifiche tutele, tra l’altro, per determinate gravi condizioni di salute del lavoratore e per alcune esigenze familiari o di assistenza. Sono inoltre previste particolari possibilità di trasformazione in alternativa alla fruizione del congedo parentale. Quando la richiesta dipende da una di queste situazioni è opportuno utilizzare il modello specifico e indicare gli elementi necessari a far valere la tutela applicabile.
Come compilare la richiesta
La lettera deve permettere al datore di lavoro di capire con precisione quale modifica viene proposta e da quando dovrebbe avere effetto. È opportuno inserire:
- dati del dipendente: nome, cognome, mansione e, se utile, reparto o sede di lavoro;
- destinatario: datore di lavoro, responsabile delle risorse umane o altro ufficio competente;
- orario attuale: indicazione sintetica della distribuzione della prestazione in vigore;
- nuovo orario richiesto: giorni, orari di entrata e uscita oppure altra articolazione proposta;
- decorrenza: data dalla quale si chiede di applicare la variazione;
- durata: indicazione se la modifica deve essere permanente oppure limitata a un determinato periodo;
- motivazione: eventuale esigenza personale, familiare, organizzativa o altra ragione rilevante;
- disponibilità: eventuale apertura a soluzioni alternative compatibili con le esigenze aziendali;
- data e firma: elementi utili a documentare la richiesta.
La motivazione non deve necessariamente contenere dettagli personali non necessari. Se però la domanda si fonda su una specifica tutela prevista dalla legge o dal CCNL, è opportuno indicare la circostanza rilevante e allegare la documentazione eventualmente richiesta.
Come presentare la richiesta
Non esiste un’unica modalità valida per ogni rapporto di lavoro. È necessario verificare prima di tutto eventuali procedure aziendali e disposizioni del CCNL. La domanda può essere consegnata all’ufficio del personale, inviata tramite gli strumenti aziendali previsti oppure trasmessa con una modalità che permetta di documentarne la ricezione quando questo risulti utile.
Fino all’accettazione della modifica il lavoratore deve continuare a rispettare l’orario applicabile. Se la richiesta viene accolta, è opportuno formalizzare chiaramente il nuovo assetto, soprattutto quando cambia la durata della prestazione, si passa da full time a part time oppure la modifica incide su condizioni già indicate nel contratto individuale.