In questa pagina sono disponibili due modelli Word di foglio uso bollo, uno con righe e uno senza righe. I file riproducono l’impaginazione tradizionalmente utilizzata per atti, scritture, istanze e altri documenti formali e possono essere modificati con Word prima della stampa.
È importante distinguere il formato uso bollo dall’assolvimento dell’imposta di bollo. Il modello Word serve esclusivamente per l’impaginazione: non è carta bollata e non sostituisce una marca da bollo, un contrassegno telematico o un’altra modalità di pagamento prevista dalla normativa. Se l’atto è soggetto a imposta, il bollo deve essere assolto separatamente secondo le regole applicabili al documento specifico.
Modello Uso Bollo Word
Sono disponibili due versioni dello stesso schema. Il modello senza righe è più adatto quando si vuole mantenere l’impostazione uso bollo senza visualizzare le linee durante la stampa. Il modello con righe riproduce invece il tradizionale foglio marginato con 25 righe per facciata.
Modello foglio uso bollo Word senza righe
Modello foglio uso bollo Word con righe
Come utilizzare il foglio uso bollo
Il foglio uso bollo è un’impostazione grafica tradizionalmente utilizzata nella redazione di atti e documenti formali. Il modello disponibile in questa pagina è in formato Word e può quindi essere impiegato come base per scrivere il testo direttamente al computer, mantenendo una disposizione regolare delle righe e dei margini.
La struttura tradizionale prevede 25 righe per facciata. La disciplina dell’imposta di bollo considera il foglio composto da quattro facciate e la carta bollata tradizionale contiene complessivamente cento linee per foglio. Da questa impostazione deriva il formato comunemente riprodotto nei modelli uso bollo.
Non esiste però una regola generale secondo cui ogni documento formale debba essere scritto utilizzando esattamente determinati margini in centimetri, tre colonne oppure una specifica distanza tra le righe. Queste caratteristiche possono essere utili per riprodurre l’impaginazione tradizionale, ma devono essere distinte dai requisiti fiscali e dalle eventuali regole specifiche previste per il singolo atto o dalla procedura alla quale il documento è destinato.
Foglio uso bollo e imposta di bollo non sono la stessa cosa
L’utilizzo del modello Word non determina se un documento è soggetto oppure no all’imposta di bollo. L’obbligo dipende dalla natura dell’atto e dalla disciplina fiscale applicabile. Un documento esente rimane tale anche se viene scritto su un modello uso bollo; allo stesso modo, utilizzare un file Word con 25 righe per pagina non assolve l’imposta quando questa è dovuta.
La disciplina generale continua a essere contenuta nel D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 e nella relativa tariffa. Per numerose tipologie di atti soggetti a bollo la misura ordinaria è di 16 euro per foglio, ma non si tratta di una regola applicabile indistintamente a qualsiasi documento: esistono atti soggetti a importi diversi, documenti esenti e regole particolari.
Prima di applicare il bollo è quindi necessario verificare la specifica pratica. Se il documento deve essere presentato a una Pubblica Amministrazione, a un tribunale, a un notaio o a un altro ente, è opportuno controllare anche le istruzioni fornite dal destinatario, perché possono essere previste modalità di pagamento telematiche o procedure specifiche.
Cosa significa quattro facciate e cento righe
Ai fini della disciplina dell’imposta di bollo, per “foglio” si intende un documento composto da quattro facciate, mentre una pagina corrisponde a una facciata. La carta bollata tradizionale deve essere marginata e contenere cento linee per foglio, normalmente ripartite in 25 righe per ciascuna delle quattro facciate.
Il modello Word con righe riproduce questa struttura grafica. Quando si modifica il file è consigliabile evitare cambiamenti che alterino accidentalmente il numero delle righe o facciano slittare il testo sulle pagine successive, soprattutto se si vuole mantenere l’impaginazione tradizionale.
Come compilare e stampare il modello Word
Dopo il download è possibile aprire il file con Microsoft Word o con un programma compatibile e inserire direttamente il testo dell’atto. La versione con righe è utile quando si desidera visualizzare anche in stampa la tradizionale struttura del foglio uso bollo; quella senza righe permette invece di conservare l’impostazione del documento senza le linee visibili.
Prima della stampa è consigliabile controllare l’anteprima, il numero delle pagine e l’allineamento del testo. Non esiste una regola generale che imponga di collocare sempre la data in basso a sinistra e la firma in basso a destra: la disposizione di data, sottoscrizioni, formule finali e allegati deve essere scelta in funzione del tipo di documento e delle eventuali prescrizioni applicabili.
Documenti digitali e assolvimento del bollo
Un atto può essere predisposto e sottoscritto anche in formato digitale quando la procedura lo consente. Ciò non significa, però, che la semplice conversione del modello Word in PDF elimini l’eventuale imposta di bollo. Se il documento è fiscalmente soggetto a bollo, l’imposta deve essere assolta mediante una modalità ammessa per quella specifica procedura.
Per questo motivo il file scaricabile deve essere considerato esclusivamente un modello di impaginazione. Prima di presentare il documento è necessario verificare se la pratica è in bollo o in esenzione e, quando il bollo è dovuto, quale modalità di pagamento richiede il destinatario.