In questa pagina sono disponibili un modello Word e un PDF di preventivo per interior designer, da utilizzare per presentare al cliente servizi, compensi, tempistiche e condizioni dell’offerta. Il fac simile è adatto, per esempio, a consulenze d’arredo, progettazione degli interni, studio di layout e materiali, rendering e assistenza nella scelta degli arredi.
Prima dell’invio deve essere adattato alle prestazioni effettivamente offerte, specificando con precisione ciò che è compreso nel prezzo e ciò che resta escluso.
Fac Simile Preventivo per Interior Designer Word
La versione Word è indicata quando occorre modificare liberamente le prestazioni, inserire più fasi di progetto, personalizzare le condizioni economiche o aggiungere esclusioni e servizi opzionali.
Modello Preventivo Interior Designer PDF
La versione PDF è utile quando si preferisce un documento con impaginazione stabile da compilare, stampare o utilizzare come riferimento per predisporre l’offerta da inviare al cliente.
Come compilare un preventivo per interior design
Un preventivo efficace deve permettere al cliente di capire con precisione che cosa riceverà, quanto pagherà e in quali tempi. Non è sufficiente indicare genericamente “progetto di interior design”, perché sotto questa espressione possono rientrare attività molto diverse.
È opportuno iniziare con i dati del professionista o dello studio e quelli del cliente, indicando anche la data e, se utilizzato, un numero progressivo del preventivo. Deve poi essere identificato l’immobile o l’ambiente interessato, specificando la tipologia di intervento e l’estensione dell’incarico.
La descrizione delle prestazioni dovrebbe distinguere chiaramente le diverse fasi. A seconda del lavoro possono essere previsti sopralluogo e rilievo, analisi delle esigenze, studio distributivo, moodboard, scelta di colori e materiali, progettazione dell’illuminazione, selezione degli arredi, disegni su misura, rendering, assistenza agli acquisti e incontri con fornitori o artigiani.
Quando si utilizzano formule come “progettazione completa” o “assistenza fino alla realizzazione”, è particolarmente importante spiegare cosa comprendono. Per esempio, conviene indicare il numero di proposte o revisioni incluse, gli elaborati che saranno consegnati e le eventuali attività che verranno quotate separatamente.
Come indicare compenso, spese e costi degli arredi
Non esiste un prezzo standard valido per tutti i progetti di interior design. Il compenso può essere stabilito a forfait, per singolo ambiente, a tempo, in base alla superficie oppure attraverso altri criteri concordati con il cliente. Il valore dipende dal tipo di prestazione, dalla complessità del progetto, dalla superficie, dal numero di elaborati richiesti e dal livello di assistenza previsto.
Per questo motivo è preferibile non utilizzare come riferimento automatico prezzi medi generici. Il preventivo deve riportare gli importi effettivamente applicati dal professionista e chiarire se il prezzo riguarda soltanto la progettazione oppure comprende anche altre attività.
È particolarmente utile separare il compenso dell’interior designer dai costi di mobili, illuminazione, materiali, artigiani e forniture di terzi. Se il professionista anticipa spese, applica commissioni, gestisce direttamente gli acquisti o riceve compensi dai fornitori, il relativo meccanismo economico dovrebbe risultare comprensibile al cliente.
Devono inoltre essere indicate IVA, contributi o altri oneri quando applicabili, chiarendo se sono già compresi negli importi esposti. Trasferte, sopralluoghi aggiuntivi, stampe, campionature e altri costi prevedibili dovrebbero essere specificati anziché rinviati genericamente a successive richieste di rimborso.
Per un’offerta meno specializzata o basata soprattutto su quantità e prezzi unitari può essere utile anche il modello generico di preventivo Excel e Word.
Tempi, revisioni e modifiche del progetto
Il preventivo dovrebbe indicare quando può iniziare l’attività e i tempi stimati per le principali fasi. Se le scadenze dipendono dalla consegna di planimetrie, misure, indicazioni del cliente, pagamento di un acconto o approvazione di una fase precedente, è utile specificarlo.
Uno degli aspetti che più facilmente genera incomprensioni riguarda le modifiche. Conviene quindi stabilire quante revisioni sono comprese nel compenso e come saranno quotate le richieste ulteriori. Lo stesso vale quando il cliente decide di aggiungere nuovi ambienti o prestazioni non considerate nell’offerta originaria.
Se nel corso del progetto cambiano in modo significativo attività, tempi o costi, è preferibile formalizzare la variazione prima di svolgere il lavoro aggiuntivo.
Validità e modalità di pagamento
È utile indicare fino a quale data il preventivo rimane valido, soprattutto quando il prezzo dipende da forniture o costi esterni che possono variare. Non esiste una durata unica obbligatoria per tutti i preventivi: il periodo di validità va stabilito in funzione dell’offerta.
Le condizioni di pagamento devono specificare importi e scadenze. È possibile prevedere, per esempio, un acconto all’accettazione, pagamenti collegati alle diverse fasi del progetto e un saldo alla consegna. Se una fase viene avviata soltanto dopo il relativo pagamento, questa condizione dovrebbe essere riportata chiaramente.
Preventivo e incarico professionale
Il preventivo non deve essere considerato automaticamente un semplice documento informativo privo di effetti. Se contiene gli elementi essenziali dell’offerta e viene accettato dal cliente, può assumere rilevanza nel rapporto contrattuale tra le parti. È quindi importante evitare condizioni approssimative o formulazioni che non corrispondono al servizio che si intende realmente prestare.
Per incarichi articolati può essere opportuno affiancare al preventivo una lettera di incarico professionale che disciplini in modo più completo attività, obblighi delle parti, modifiche, recesso, utilizzo degli elaborati e altre condizioni del rapporto.
Se il progetto comprende pratiche edilizie, attività tecniche o altre prestazioni per le quali è richiesta una specifica abilitazione professionale, il preventivo deve distinguere tali attività e indicare correttamente il soggetto incaricato di svolgerle.
Come inviare e fare accettare il preventivo
Dopo la compilazione è consigliabile controllare descrizione delle prestazioni, importi, eventuali imposte e oneri, tempi, condizioni di pagamento, validità dell’offerta e attività escluse. Se il documento viene predisposto in Word, per l’invio al cliente può essere utile convertirlo in PDF in modo da mantenere stabile l’impaginazione.
Il preventivo può essere inviato tramite posta elettronica o con la modalità concordata tra le parti. Quando si vuole documentare l’accettazione, è opportuno prevedere uno spazio per data e firma del cliente oppure una procedura di conferma scritta chiaramente collegata al preventivo. Professionista e cliente dovrebbero conservare una copia dell’offerta accettata e delle eventuali successive modifiche concordate.