In questa pagina sono disponibili un fac simile di attestato di servizio in formato Word e un modello PDF editabile da compilare. Il documento può essere utilizzato da un’azienda per attestare l’esistenza e le principali caratteristiche del rapporto di lavoro di un dipendente.
Si tratta di fac simile liberi e non di moduli ufficiali. Il contenuto deve essere adattato allo scopo per cui l’attestazione viene richiesta. Se una banca, una finanziaria, un ente o un altro destinatario richiede un proprio modello o informazioni specifiche, è necessario utilizzare il documento indicato dal destinatario.
Modello Attestato di Servizio Word
Il fac simile Word può essere scaricato e modificato inserendo i dati dell’azienda e del lavoratore. È il formato più indicato quando occorre personalizzare il contenuto dell’attestazione prima della firma.
Fac Simile Attestato di Servizio PDF Editabile
Il modello PDF editabile permette di compilare direttamente i campi relativi al lavoratore, all’assunzione, alla qualifica e allo svolgimento della carriera.
A Cosa Serve l’Attestato di Servizio
L’attestato di servizio è una dichiarazione con la quale il datore di lavoro certifica alcuni elementi del rapporto con un dipendente. Può essere richiesto, per esempio, quando il lavoratore deve dimostrare la propria anzianità di servizio, la qualifica ricoperta, le mansioni svolte o il percorso professionale maturato in azienda.
Non bisogna però confonderlo con una lettera di referenze. L’attestato ha normalmente una funzione dichiarativa e riporta dati oggettivi relativi al rapporto di lavoro; la lettera di referenze contiene invece anche una valutazione dell’esperienza, delle capacità o dell’affidabilità professionale del lavoratore.
Una distinzione è necessaria anche rispetto al certificato di stipendio. Quando il documento viene richiesto nell’ambito di una cessione del quinto o di un finanziamento, l’intermediario può richiedere un certificato stipendiale con informazioni retributive, TFR, trattenute e altri dati definiti dalla propria procedura. Il fac simile disponibile in questa pagina non contiene tali informazioni e non deve quindi essere presentato come sostitutivo di un certificato di stipendio richiesto dalla banca o dalla finanziaria.
Come Compilare l’Attestato di Servizio
Il PDF disponibile in questa pagina è predisposto per attestare la posizione di un dipendente ancora in servizio. In particolare contiene campi per:
- denominazione dell’azienda;
- nome e cognome del lavoratore;
- luogo e data di nascita;
- indirizzo di residenza;
- data di assunzione;
- qualità nella quale il lavoratore è stato assunto;
- qualifica attuale;
- descrizione dell’attività dell’azienda;
- svolgimento della carriera, con periodi, qualifiche, livelli e mansioni;
- firma del responsabile.
Non è necessario inserire automaticamente informazioni ulteriori come TFR, retribuzione, motivo di cessazione del rapporto o procedimenti disciplinari. Questi dati non fanno parte del fac simile disponibile e, quando servono, devono essere valutati in relazione alla specifica finalità del documento e alle richieste del destinatario.
In particolare, le informazioni personali del lavoratore devono essere limitate a quelle pertinenti e necessarie rispetto allo scopo dell’attestazione. Dati relativi a vicende disciplinari non dovrebbero quindi essere aggiunti a un normale attestato di servizio in assenza di una specifica e legittima necessità.
Come Richiedere l’Attestato di Servizio
Il lavoratore può rivolgersi al datore di lavoro, all’ufficio del personale o alle risorse umane indicando il documento richiesto e, quando utile, lo scopo per cui deve essere utilizzato. Le modalità operative possono dipendere dall’organizzazione aziendale.
Una richiesta scritta è particolarmente utile perché consente di precisare quali informazioni devono comparire nell’attestazione e di lasciare traccia della domanda. A questo scopo è disponibile anche il modulo di richiesta attestato di servizio in Word e PDF.
Se il documento deve essere consegnato a una banca, una finanziaria, una pubblica amministrazione o un nuovo datore di lavoro, è consigliabile verificare prima se il destinatario richiede una determinata formulazione, un proprio modello o informazioni aggiuntive. In questo modo si evita di ottenere un’attestazione che non risponde alla procedura per cui è stata richiesta.
Firma e Consegna dell’Attestato
Dopo la compilazione, l’attestato deve essere verificato e sottoscritto dal datore di lavoro o da un soggetto aziendale autorizzato a rilasciare la dichiarazione. L’utilizzo della carta intestata consente di identificare con maggiore chiarezza l’azienda che rilascia il documento. Il timbro può essere utilizzato secondo le procedure aziendali o le richieste del destinatario, ma non deve essere considerato in ogni situazione un requisito autonomo di validità.
Il documento può essere consegnato al lavoratore secondo le modalità concordate con l’azienda, per esempio a mano oppure in formato elettronico. Se deve essere trasmesso direttamente a un soggetto terzo, è opportuno verificare il canale richiesto e assicurarsi che siano comunicati soltanto i dati necessari alla finalità indicata.