In questa pagina è disponibile un fac simile di atto di transazione in formato Word da compilare e personalizzare. Il documento può essere utilizzato quando due o più parti intendono prevenire una controversia oppure chiuderne una già sorta attraverso reciproche concessioni.
Si tratta di un fac simile libero e non di un modulo ufficiale. È adatto come base per accordi transattivi relativamente semplici; quando la controversia riguarda immobili, diritti indisponibili, rapporti complessi o una causa già in corso è opportuno verificare la forma e il contenuto dell’accordo con un professionista.
Modello Atto di Transazione Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati delle parti, l’origine della controversia, le rispettive pretese, le concessioni concordate e gli obblighi assunti per definire la lite.
Quando Utilizzare un Atto di Transazione
La transazione è il contratto con il quale le parti, facendosi reciproche concessioni, pongono fine a una lite già iniziata oppure prevengono una controversia che potrebbe sorgere. Non è quindi sufficiente che una sola parte rinunci a qualcosa: devono essere individuate le contrapposte pretese e le concessioni che ciascuna parte accetta per raggiungere l’accordo.
Un caso tipico è quello in cui un soggetto richiede il pagamento di 2.000 euro e l’altra parte contesta, in tutto o in parte, la somma. Per evitare o chiudere la controversia possono, per esempio, concordare il pagamento di un importo inferiore, accompagnato dalla rinuncia alle ulteriori pretese relative alla questione definita.
Se le parti non hanno ancora raggiunto un accordo e una di esse vuole soltanto formulare un’offerta per cercare una soluzione, è più appropriato utilizzare il fac simile di proposta transattiva. L’atto di transazione, invece, documenta l’accordo raggiunto e deve essere sottoscritto dalle parti che assumono gli obblighi e le rinunce previste.
Come Compilare l’Atto di Transazione
Il contenuto dipende dalla controversia, ma è importante che dal documento risultino con chiarezza:
- i dati identificativi delle parti;
- il rapporto o il fatto dal quale è nata o potrebbe nascere la controversia;
- le rispettive pretese e contestazioni, descritte in modo sufficiente a identificare l’oggetto della lite;
- le concessioni effettuate da ciascuna parte;
- gli eventuali importi da pagare e le relative scadenze;
- le modalità di pagamento o di esecuzione degli altri obblighi concordati;
- l’ambito delle rinunce e degli effetti liberatori dell’accordo;
- le conseguenze dell’eventuale inadempimento, quando vengono espressamente concordate;
- la regolazione di eventuali spese relative alla controversia;
- luogo, data e firme delle parti.
Particolare attenzione deve essere dedicata alle clausole con cui una parte dichiara di non avere ulteriori pretese. Una formula generica può avere conseguenze rilevanti: è quindi preferibile specificare con precisione quali rapporti, fatti e pretese vengono definiti. Per approfondire questo aspetto è disponibile anche il fac simile di dichiarazione di nulla a pretendere.
Forma Scritta della Transazione
Non è corretto affermare che qualsiasi transazione orale sia automaticamente nulla. L’articolo 1967 del Codice civile stabilisce, in generale, che la transazione deve essere provata per iscritto, facendo salvo quanto previsto dall’articolo 1350, n. 12. Per determinate controversie relative a rapporti per i quali la legge impone la forma scritta, questa è richiesta anche ai fini della validità dell’accordo.
Nella pratica è comunque opportuno redigere la transazione per iscritto anche quando la forma non è richiesta a pena di nullità. Il documento permette infatti di dimostrare l’esistenza dell’accordo e, soprattutto, di stabilire con precisione quali concessioni, pagamenti e rinunce siano stati concordati.
Quando la transazione riguarda diritti immobiliari o altri atti soggetti a particolari requisiti di forma o pubblicità, un semplice fac simile di scrittura privata può non essere sufficiente. In questi casi devono essere verificati gli adempimenti richiesti per lo specifico diritto oggetto dell’accordo.
Diritti che Possono Essere Oggetto di Transazione
Le parti possono transigere soltanto su diritti dei quali possono disporre. Non è quindi possibile utilizzare liberamente una transazione per regolare diritti sottratti dalla legge alla disponibilità delle parti. È inoltre necessario che chi sottoscrive l’accordo abbia la capacità di disporre dei diritti interessati.
Il Codice civile disciplina anche specifiche cause di invalidità o annullabilità della transazione. Non è quindi corretto ritenere che una generica omissione di informazioni renda automaticamente annullabile l’accordo. La valutazione dipende dal fatto concreto e dalle specifiche cause previste dalla legge, come quelle relative al titolo dell’accordo, ai documenti sui quali la transazione è stata conclusa o all’esistenza di una precedente sentenza passata in giudicato.
Transazione Novativa e non Novativa
Prima di personalizzare il modello è utile stabilire quale effetto le parti intendano attribuire all’accordo. Nella transazione non novativa il rapporto originario resta alla base dell’accordo, pur essendo modificato dalle concessioni concordate. La transazione novativa, invece, può comportare la sostituzione del rapporto precedente con una nuova regolamentazione incompatibile con quella originaria.
La distinzione può assumere particolare importanza in caso di successivo inadempimento. Per questo, se le parti intendono attribuire all’accordo effetti novativi o regolare espressamente che cosa accade se uno degli obblighi non viene rispettato, la clausola deve essere formulata con particolare attenzione.
Come Firmare e Conservare l’Accordo
Dopo avere completato il documento, è opportuno che tutte le parti ne verifichino il contenuto prima della sottoscrizione. Per una scrittura cartacea è consigliabile predisporre una copia firmata per ciascuna parte, in modo che ognuno possa conservare il testo completo dell’accordo.
Se l’accordo viene concluso a distanza, è opportuno utilizzare modalità che consentano di conservare il documento sottoscritto e di dimostrarne la trasmissione. Eventuali obblighi ulteriori di registrazione, autenticazione, intervento notarile o pubblicità dipendono dal contenuto della transazione e dai diritti coinvolti e non sono uguali per qualsiasi accordo.