In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF di contratto di collaborazione professionale con Partita IVA. Il documento può essere utilizzato per disciplinare un rapporto di lavoro autonomo tra un committente e un professionista, definendo attività, durata, compenso, modalità di esecuzione, recesso, riservatezza e responsabilità.
La partita IVA non determina da sola la natura autonoma del rapporto, il contratto deve corrispondere alle modalità con cui la collaborazione viene effettivamente svolta. Il modello contiene inoltre alcune clausole e importi già impostati che devono essere verificati e adattati prima della firma.
Fac Simile Contratto Collaborazione Professionale con Partita IVA Word
Il formato Word è preferibile quando occorre personalizzare le clausole in base all’attività svolta, modificare durata e compenso, eliminare condizioni non pertinenti oppure disciplinare in modo diverso recesso, responsabilità, proprietà intellettuale e riservatezza.
Fac Simile Contratto di Collaborazione Professionale con Partita IVA PDF Editabile
Il PDF propone uno schema già articolato di collaborazione autonoma. Prima di utilizzarlo è importante controllare tutte le clausole, in particolare quelle relative a compenso, preavviso, penali, assicurazione, responsabilità e registrazione. Gli importi e i termini presenti nel modello non costituiscono valori stabiliti dalla legge.
Quando utilizzare il contratto di collaborazione professionale
Il modello è destinato a rapporti nei quali il professionista svolge un’attività autonoma per il committente, organizzando la propria prestazione senza essere assoggettato al potere direttivo e disciplinare tipico del lavoro subordinato. La denominazione scelta dalle parti non è però sufficiente a qualificare il rapporto.
L’articolo 2222 del Codice Civile disciplina in generale il contratto d’opera, nel quale una persona si obbliga a compiere un’opera o un servizio verso un corrispettivo, con lavoro prevalentemente proprio e senza vincolo di subordinazione. Quando l’incarico ha specificamente natura intellettuale assumono rilievo anche gli articoli 2229 e seguenti e, in particolare, la disciplina della prestazione d’opera intellettuale.
Se l’attività consiste soprattutto in consulenza specialistica, analisi, pareri o elaborati professionali, può essere utile confrontare questo documento con il modello di contratto di consulenza professionale. Per una prestazione prevalentemente materiale o per la realizzazione di un’opera o servizio autonomo può invece risultare più adatto il contratto di prestazione d’opera.
Per professioni regolamentate devono essere inoltre rispettate le norme specifiche relative all’iscrizione all’albo, all’incarico, al compenso, all’assicurazione e agli eventuali obblighi deontologici. Nei rapporti soggetti alla legge n. 49/2023 deve essere verificata anche la disciplina dell’equo compenso. Gli incarichi conferiti da una Pubblica Amministrazione richiedono invece la verifica delle specifiche procedure e regole applicabili e non dovrebbero essere gestiti automaticamente mediante un fac simile predisposto per rapporti privati.
Come compilare il contratto
Il contratto dovrebbe rappresentare concretamente il rapporto che le parti intendono instaurare. Prima della sottoscrizione è opportuno completare e verificare almeno i seguenti elementi:
- dati delle parti, compresi codice fiscale, partita IVA, sede o domicilio professionale e dati del rappresentante quando il committente è una società;
- oggetto dell’incarico, indicando con precisione attività comprese, eventuali attività escluse, risultati da realizzare e documenti o elaborati da consegnare;
- modalità di svolgimento, specificando l’autonomia del professionista e le eventuali esigenze di coordinamento con il committente;
- durata, con data di decorrenza, termine finale ed eventuali condizioni per proroga o rinnovo;
- compenso, chiarendo importo o criterio di calcolo, scadenze, fatturazione, spese rimborsabili e trattamento di IVA e contributi quando applicabili;
- recesso, precisando chi può interrompere anticipatamente il rapporto, con quali modalità e con quale eventuale preavviso;
- riservatezza e proprietà intellettuale, soprattutto quando il professionista accede a informazioni aziendali o produce software, testi, progetti, grafiche, database o altri elaborati;
- responsabilità e assicurazione, adattandole alla professione e ai rischi effettivi dell’attività;
- trattamento dei dati personali, distinguendo il semplice trattamento dei dati delle parti dall’eventuale nomina del professionista quale responsabile del trattamento, che deve ricorrere solo quando ne sussistono i presupposti;
- modalità delle comunicazioni, indicando quando utilizzare email, PEC, raccomandata o altre forme concordate.
Clausole del fac simile da controllare con particolare attenzione
Il PDF disponibile in questa pagina non contiene soltanto campi anagrafici da compilare. Prevede una struttura contrattuale dettagliata e alcune condizioni specifiche che non sono appropriate in modo automatico per qualsiasi collaborazione professionale.
La clausola economica contempla, oltre a un compenso fisso mensile, la possibilità di una equity fee e di un bonus collegato ai ricavi generati. Questi elementi devono essere mantenuti soltanto se corrispondono realmente all’accordo. Anche la formulazione relativa a IVA e contributi deve essere adattata alla posizione fiscale e previdenziale del professionista, poiché il loro trattamento non è uguale per tutti i titolari di partita IVA.
Il modello prevede inoltre 15 giorni di preavviso per il recesso del committente e 45 giorni per quello del professionista, associando al mancato preavviso di quest’ultimo una penale di 20.000 euro. Un’ulteriore penale di 100.000 euro è prevista per la violazione dell’obbligo di riservatezza. Queste somme non sono previste dalla legge e non devono essere considerate importi standard. Devono essere valutate e, quando non appropriate, modificate o eliminate. L’articolo 1384 del Codice Civile consente inoltre al giudice di ridurre equamente una penale manifestamente eccessiva, tenendo conto dell’interesse del creditore all’adempimento.
Deve essere verificata anche la clausola che impone al professionista una polizza RC professionale e infortuni. L’obbligo assicurativo dipende dalla professione e dalla normativa applicabile, mentre una copertura ulteriore può essere liberamente concordata dalle parti quando risponde alle caratteristiche dell’incarico.
Partita IVA, autonomia e organizzazione del lavoro
Possedere una partita IVA ed emettere fattura non rende automaticamente autonomo un rapporto che, nei fatti, viene svolto con caratteristiche diverse. Per questo le clausole contrattuali devono riflettere il comportamento effettivo delle parti durante tutta la collaborazione.
L’articolo 2 del D.Lgs. 81/2015, nella formulazione vigente derivante dalle successive modifiche, stabilisce che la disciplina del rapporto di lavoro subordinato si applica anche alle collaborazioni che si concretano in prestazioni prevalentemente personali, continuative e le cui modalità di esecuzione sono organizzate dal committente. La norma contempla anche specifiche esclusioni e situazioni particolari.
Non esiste quindi una clausola capace, da sola, di neutralizzare le modalità concrete di svolgimento del rapporto. Inserire nel contratto formule come “piena autonomia” o “assenza di subordinazione” è utile soltanto se esse descrivono effettivamente il modo in cui il professionista lavora. Orari imposti, controllo gerarchico, organizzazione integrale dell’attività da parte del committente e altre modalità operative devono essere valutati sulla base della situazione concreta.
Forma scritta, pagamenti e recesso
Non esiste un modulo pubblico unico obbligatorio per una normale collaborazione professionale tra privati. La forma scritta è tuttavia particolarmente importante per documentare il contenuto dell’incarico. Inoltre, l’articolo 3 della legge 81/2017 considera abusivo il rifiuto del committente di stipulare il contratto in forma scritta.
La stessa disposizione considera abusive e prive di effetto, nell’ambito in cui trova applicazione, le clausole che permettono al committente di modificare unilateralmente le condizioni contrattuali, quelle che in una prestazione continuativa gli consentono di recedere senza congruo preavviso e quelle che stabiliscono termini di pagamento superiori a sessanta giorni dalla ricezione della fattura o della richiesta di pagamento.
Per questo il termine di 15 giorni previsto nel fac simile per il recesso del committente non deve essere considerato automaticamente adeguato in qualsiasi rapporto continuativo. La congruità del preavviso dipende dalle caratteristiche dell’incarico e dalla disciplina concretamente applicabile.
Quando si tratta propriamente di una prestazione d’opera intellettuale deve essere considerato anche l’articolo 2237 del Codice Civile, oltre alle eventuali clausole validamente concordate e alle regole della specifica professione. Se è il cliente a voler cessare un incarico già in corso può essere utile il fac simile di revoca dell’incarico professionale. Se invece è il professionista a interrompere l’incarico, è disponibile il modello di rinuncia all’incarico professionale.
Firma, consegna e conservazione del contratto
Dopo avere completato e controllato il documento, le parti dovrebbero sottoscriverlo e conservarne ciascuna una copia completa degli eventuali allegati. Per gli accordi conclusi digitalmente devono essere utilizzate modalità coerenti con il livello di prova e con gli eventuali requisiti di forma richiesti per il rapporto concreto.
Il contratto di collaborazione professionale non deve essere inviato a un ente pubblico semplicemente perché viene sottoscritto. Restano naturalmente distinti gli adempimenti fiscali, previdenziali, professionali e amministrativi che possono derivare dall’attività esercitata.
Anche la clausola del fac simile secondo cui il contratto è soggetto a registrazione in caso d’uso e le relative spese sono poste a carico del professionista deve essere verificata prima della firma. Il trattamento ai fini dell’imposta di registro dipende dalla forma dell’atto, dal contenuto delle disposizioni contrattuali e dal relativo trattamento IVA. L’attribuzione contrattuale delle spese a una delle parti disciplina inoltre i rapporti interni tra loro e non deve essere confusa con l’individuazione dei soggetti obbligati prevista dalla normativa tributaria.
Prima della sottoscrizione è quindi opportuno eliminare dal fac simile tutte le alternative non utilizzate, completare gli spazi lasciati vuoti, verificare gli eventuali allegati richiamati e controllare che compenso, scadenze, penali, preavviso e responsabilità riflettano esattamente l’accordo raggiunto.