In questa pagina sono disponibili un modello di contratto di collaborazione commerciale in formato Word e un PDF editabile da scaricare e compilare. Il documento può essere utilizzato per disciplinare una collaborazione tra imprese definendo attività, obiettivi, durata, compensi, eventuale esclusiva e utilizzo dei segni distintivi.
Si tratta di fac simile liberamente adattabili e non di moduli ufficiali o obbligatori. L’espressione “collaborazione commerciale” o “partnership commerciale” può comprendere rapporti molto diversi: prima della firma è quindi necessario verificare che le clausole del modello corrispondano alla collaborazione realmente concordata. Attenzione alla scelta del modello: il fac simile disponibile contiene clausole relative a esclusiva, obiettivi di fatturato, rete commerciale, utilizzo del marchio, compenso e provvigioni, oltre a un rinvio alla disciplina del rapporto di agenzia. È quindi particolarmente importante verificarne l’idoneità quando l’accordo non riguarda attività di promozione commerciale stabile.
Modello Contratto di Collaborazione Commerciale Word
La versione Word è indicata quando occorre modificare le clausole, eliminare quelle non applicabili o integrare il documento con condizioni specifiche relative alla collaborazione.
Contratto di Collaborazione Commerciale PDF Editabile
Il PDF editabile permette di compilare direttamente i campi predisposti. È più adatto quando la struttura del contratto è già stata verificata e sono necessarie modifiche limitate ai dati e alle condizioni previste dal modello.
Quando utilizzare un contratto di collaborazione commerciale
L’espressione contratto di collaborazione commerciale non identifica, da sola, un unico tipo contrattuale con una disciplina specifica. L’articolo 1322 del Codice civile consente alle parti di determinare liberamente il contenuto del contratto nei limiti stabiliti dalla legge e di concludere anche contratti che non appartengono ai tipi disciplinati specificamente.
Il nome attribuito all’accordo non è però sufficiente a determinarne la disciplina. Se, per esempio, una parte assume stabilmente e verso retribuzione l’incarico di promuovere la conclusione di contratti per conto dell’altra in una determinata zona, occorre valutare la disciplina del contratto di agenzia. In tale situazione è più appropriato consultare il fac simile di contratto di agenzia.
Allo stesso modo, una collaborazione che prevede l’inserimento di un’impresa nella rete commerciale di un’altra, l’utilizzo di marchi e know-how e un corrispettivo può presentare gli elementi dell’affiliazione commerciale disciplinata dalla Legge 6 maggio 2004, n. 129. In questo caso va utilizzato un contratto di franchising conforme alla relativa disciplina, anziché qualificare semplicemente il rapporto come partnership.
Come compilare il contratto
Il contenuto deve riflettere con precisione l’operazione commerciale concordata. Non è necessario prevedere in ogni collaborazione un marchio comune, un’esclusiva, una durata annuale o una quota di ingresso: questi elementi dipendono dagli accordi effettivamente raggiunti dalle parti.
- Parti: denominazione, sede, codice fiscale o partita IVA e dati del soggetto che firma per ciascuna impresa.
- Oggetto: attività che ciascuna parte deve svolgere, prodotti o servizi interessati e obiettivi della collaborazione.
- Obblighi: compiti, responsabilità operative, eventuali obiettivi commerciali e modalità di coordinamento.
- Corrispettivo: compensi, provvigioni o altre somme dovute, con criteri di calcolo, scadenze e modalità di pagamento.
- Durata: data di decorrenza, eventuale scadenza, rinnovo, recesso e condizioni di cessazione anticipata.
- Esclusiva: se prevista, territorio, prodotti, clienti e attività interessate dal vincolo.
- Marchi e materiali: eventuali autorizzazioni all’uso di marchi, loghi, contenuti e altri segni distintivi.
- Riservatezza: informazioni che non possono essere divulgate e durata degli obblighi. Quando la materia richiede una disciplina più dettagliata può essere utile un separato accordo di riservatezza.
- Inadempimento: conseguenze delle violazioni, eventuali clausole risolutive e modalità di gestione delle controversie.
Nel modello disponibile l’esclusiva, gli obiettivi annuali, l’acquisto di prodotti, l’utilizzo del logo e le provvigioni costituiscono elementi rilevanti della struttura contrattuale. Devono essere mantenuti soltanto se corrispondono al rapporto che le parti intendono effettivamente instaurare.
Firma e conservazione del contratto
Dopo la compilazione è opportuno rileggere tutte le clausole, eliminare quelle non pertinenti e verificare che eventuali allegati richiamati siano identificati con precisione. Il contratto può quindi essere sottoscritto dalle parti, predisponendo una copia completa per ciascuna di esse e conservando anche gli allegati e la prova dell’eventuale trasmissione.
Non esiste un modulo pubblico da presentare per costituire genericamente una collaborazione commerciale. Eventuali formalità, registrazioni o ulteriori adempimenti dipendono invece dalla natura concreta del rapporto e dalle operazioni previste. In particolare, quando l’accordo presenta gli elementi propri dell’agenzia, del franchising o di un altro contratto disciplinato specificamente, occorre applicare le relative regole e non fare affidamento esclusivamente sul titolo attribuito al documento.