In questa pagina sono disponibili un modulo di disdetta generico in formato Word e un fac simile PDF editabile. Il documento serve a comunicare la volontà di non rinnovare un contratto alla sua prossima scadenza, quando è previsto il rinnovo automatico.
Prima di utilizzarlo occorre controllare nel contratto il termine di preavviso, il destinatario, la modalità di invio richiesta e la data esatta di scadenza. Non è il documento adatto se si vuole interrompere anticipatamente un contratto ancora in corso.
Modulo disdetta generico Word
La versione Word può essere modificata liberamente e adattata alle clausole del proprio contratto.
Modulo disdetta generico PDF editabile
La versione PDF editabile consente di compilare direttamente i campi previsti mantenendo la struttura del fac simile.
Quando utilizzare il modulo
Il fac simile può essere utilizzato quando:
- il contratto ha una scadenza determinata e prevede il rinnovo automatico;
- si vuole impedire il rinnovo e far cessare il rapporto alla scadenza prevista;
- la disdetta è consentita nel rispetto del preavviso indicato dal contratto o dalla normativa applicabile;
- il contratto non impone un modulo specifico o una procedura online obbligatoria.
La disdetta non deve essere confusa con il recesso anticipato. In termini generali, l’articolo 1372 del Codice Civile stabilisce che il contratto ha forza di legge tra le parti, mentre l’articolo 1373 disciplina il recesso unilaterale quando tale facoltà è prevista.
Se l’obiettivo è sciogliere il rapporto prima della scadenza, occorre verificare se ricorrono i presupposti per utilizzare una lettera di recesso. Per una locazione è preferibile usare il relativo modulo di disdetta del contratto di locazione, poiché termini e condizioni dipendono dal tipo di immobile, dal soggetto che invia la comunicazione e dalla scadenza interessata.
Cosa controllare prima di compilare la disdetta
Non esiste un termine di preavviso valido per tutti i contratti. Prima di inviare la comunicazione bisogna verificare:
- la data di sottoscrizione e la scadenza del contratto;
- la durata dell’eventuale rinnovo automatico;
- il termine entro il quale deve essere comunicata la disdetta;
- se il termine si considera rispettato con l’invio o con la ricezione della comunicazione;
- l’indirizzo postale, l’indirizzo PEC o il canale indicato per le comunicazioni contrattuali;
- l’eventuale obbligo di utilizzare un modulo predisposto dal fornitore;
- gli adempimenti ancora dovuti, come pagamento delle somme maturate o restituzione di beni e apparecchiature.
In assenza di indicazioni certe, è prudente fare in modo che la comunicazione pervenga al destinatario prima della scadenza del preavviso. L’invio tardivo potrebbe determinare il rinnovo del contratto per il periodo successivo.
Come compilare il fac simile
Nel modulo devono essere inserite informazioni sufficienti a identificare senza ambiguità il contratto e la volontà del mittente:
- destinatario: nome o denominazione, indirizzo e, se utilizzato, indirizzo PEC;
- dati del mittente: nome, cognome o denominazione, codice fiscale o partita IVA e recapiti;
- estremi del contratto: numero o codice cliente, data di sottoscrizione e oggetto del rapporto;
- scadenza: data della prossima scadenza contrattuale e preavviso applicabile;
- dichiarazione: volontà espressa e inequivocabile di impedire il rinnovo automatico;
- data di cessazione: giorno dal quale il rapporto dovrà considerarsi concluso;
- luogo, data e firma: firma del contraente o del rappresentante autorizzato.
È possibile richiedere una conferma della ricezione e della data di cessazione. La motivazione della disdetta non è normalmente necessaria, salvo che sia richiesta dal contratto o dalla disciplina applicabile. Se firma un rappresentante, può essere necessario allegare la delega o il documento che ne attesta i poteri.
Come inviare la comunicazione
La disdetta deve essere trasmessa attraverso il canale previsto dal contratto o dalla normativa di settore. Le modalità che consentono normalmente di conservare una prova sono:
- raccomandata con ricevuta di ritorno;
- PEC inviata da una casella PEC a un indirizzo PEC valido del destinatario;
- consegna a mano, facendo firmare e datare una copia per ricevuta;
- area riservata o modulo online, se il contratto o il fornitore prevedono questa procedura.
La posta elettronica ordinaria dovrebbe essere utilizzata solo quando è ammessa e permette di documentare adeguatamente la ricezione. È opportuno conservare una copia completa della comunicazione, gli allegati, la ricevuta di invio e la prova di consegna.
Effetti e limiti della disdetta
La disdetta impedisce il rinnovo del contratto, ma non elimina gli obblighi maturati fino alla data di cessazione. Possono quindi restare dovuti canoni, corrispettivi, conguagli o altri importi previsti dal rapporto, così come l’obbligo di restituire beni ricevuti in uso.
Per servizi regolamentati, assicurazioni, prodotti bancari, locazioni o altri contratti soggetti a discipline specifiche, il fac simile generico potrebbe non essere sufficiente. In questi casi occorre seguire le condizioni contrattuali e utilizzare l’eventuale modulo o procedura indicati dal soggetto destinatario.