In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di contratto di stage in formato Word da scaricare, compilare e modificare. Il termine “contratto di stage” è comunemente utilizzato per indicare la documentazione relativa a un tirocinio, ma lo stage non costituisce un rapporto di lavoro.
Il file disponibile è un fac simile generico e non un modulo ufficiale. Per attivare concretamente un tirocinio non è sufficiente un accordo autonomo tra azienda e tirocinante: occorrono un soggetto promotore, una convenzione con il soggetto ospitante e un progetto formativo predisposto secondo la disciplina applicabile.
Modello Contratto di Stage Word
Il modello presente in questa pagina è in formato Doc e può essere scaricato e modificato. Può essere utilizzato come esempio per individuare le informazioni normalmente previste nella documentazione di uno stage, ma prima dell’utilizzo è necessario verificare la modulistica richiesta dal soggetto promotore e, per i tirocini extracurriculari, dalla Regione o Provincia autonoma competente.
Come Funziona lo Stage
Il tirocinio, comunemente chiamato stage, è un periodo di orientamento e formazione svolto in un contesto lavorativo e non costituisce un rapporto di lavoro subordinato. Il tirocinante svolge le attività previste dal proprio progetto formativo con l’assistenza dei tutor individuati dai soggetti coinvolti.
È importante distinguere due categorie. I tirocini curriculari sono inseriti in un percorso di istruzione o formazione e sono promossi, per esempio, da università, scuole o enti di formazione. La relativa disciplina dipende anche dai regolamenti dell’istituto o dell’ateneo.
I tirocini extracurriculari sono invece finalizzati all’orientamento e all’inserimento o reinserimento nel mondo del lavoro. La loro disciplina concreta è di competenza delle Regioni e delle Province autonome, nel quadro dei principi e degli standard nazionali. Per questo durata, requisiti, limiti numerici, importo dell’indennità e modalità operative non possono essere stabiliti correttamente attraverso un unico fac simile valido in ogni situazione.
Una sintesi della disciplina generale è disponibile nella pagina dedicata al tirocinio del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Quali Documenti Servono per Attivare un Tirocinio
Per l’attivazione è necessaria una convenzione tra soggetto promotore e soggetto ospitante, corredata da un progetto o piano formativo individuale riferito al singolo tirocinante.
Il soggetto promotore può essere, a seconda della tipologia di tirocinio e della normativa applicabile, un’università, una scuola, un centro per l’impiego, un ente di formazione, un’agenzia per il lavoro o un altro soggetto autorizzato.
Il progetto formativo individuale specifica normalmente:
- i dati del tirocinante, del soggetto promotore e del soggetto ospitante;
- la sede e il periodo di svolgimento;
- gli obiettivi formativi e le competenze da acquisire;
- le attività previste durante il tirocinio;
- i nominativi del tutor del soggetto promotore e del tutor del soggetto ospitante;
- le modalità e gli orari di svolgimento;
- le coperture assicurative previste;
- l’eventuale indennità di partecipazione e le relative condizioni.
Il fac simile scaricabile da questa pagina non sostituisce quindi la convenzione e il progetto formativo richiesti per l’attivazione del tirocinio.
Indennità dello Stage
Non è corretto considerare tutti gli stage semplicemente “non retribuiti” con un eventuale rimborso spese. La disciplina cambia in base alla tipologia di tirocinio.
Per i tirocini extracurriculari è prevista un’indennità di partecipazione secondo le regole applicabili. L’importo minimo e le condizioni per il riconoscimento sono disciplinati a livello regionale e possono quindi variare. Prima dell’attivazione è necessario verificare la normativa della Regione o Provincia autonoma competente.
Per i tirocini curriculari si applica invece la disciplina del percorso di istruzione o formazione e non devono essere automaticamente utilizzate le regole economiche previste per gli extracurriculari.
Durata e Numero Massimo di Tirocinanti
Non esiste una durata unica valida per ogni stage. I limiti dipendono dalla tipologia di tirocinio, dalle caratteristiche del destinatario e dalla disciplina territoriale applicabile. Lo stesso vale per il numero massimo di tirocini che un soggetto ospitante può attivare contemporaneamente.
Per un tirocinio extracurriculare è quindi necessario consultare le disposizioni vigenti nella Regione o Provincia autonoma in cui si svolge il percorso e le indicazioni fornite dal soggetto promotore. Non è opportuno compilare il fac simile indicando autonomamente durata o indennità senza avere prima verificato tali regole.
Tutor e Attività del Tirocinante
Il soggetto promotore e il soggetto ospitante individuano ciascuno un tutor. Queste figure seguono il tirocinante durante il percorso, collaborano alla definizione e al monitoraggio del progetto formativo e verificano lo svolgimento delle attività previste.
Le attività assegnate devono essere coerenti con gli obiettivi formativi. Il tirocinio non deve essere utilizzato semplicemente per sostituire personale dipendente o per coprire ordinariamente una posizione lavorativa.
Lo stage non costituisce inoltre un periodo di prova e al termine non determina automaticamente l’assunzione del tirocinante. Se successivamente viene instaurato un rapporto di lavoro, questo deve essere formalizzato separatamente secondo la tipologia contrattuale scelta dalle parti.
Come Utilizzare e Consegnare il Modello
Il file Word può essere utilizzato come riferimento per raccogliere i dati utili e comprendere la struttura della documentazione di tirocinio. Prima della firma è però necessario rivolgersi al soggetto promotore, che indica la modulistica da utilizzare e la procedura corretta per l’attivazione.
Convenzione e progetto formativo devono essere completati e sottoscritti dai soggetti previsti dalla relativa procedura prima dell’avvio del tirocinio. Per i tirocini extracurriculari sono inoltre previsti gli adempimenti amministrativi stabiliti dalla normativa applicabile, compresa la comunicazione obbligatoria nei casi previsti.
Non è quindi sufficiente scaricare il fac simile, farlo firmare direttamente dall’azienda e dal tirocinante e iniziare lo stage. Se il soggetto promotore o la Regione mette a disposizione propri modelli o una procedura telematica, devono essere utilizzati i documenti e i canali richiesti.
Chi si trova ancora nella fase di candidatura può utilizzare anche il modello di lettera motivazionale per stage da allegare al curriculum.