In questa pagina sono disponibili un fac simile di contratto di noleggio auto a lungo termine in formato Word e un modello PDF. Si tratta di modelli liberi e non di moduli ufficiali predisposti da una specifica società di noleggio. Il formato Word è preferibile quando occorre modificare le clausole, mentre il PDF può essere utilizzato come traccia da completare o stampare.
Prima della firma il contratto deve essere adattato al veicolo, alla durata, al chilometraggio, ai servizi effettivamente compresi e alla qualifica del cliente come consumatore oppure professionista o impresa. Il fac simile richiama inoltre diversi allegati che devono essere predisposti separatamente quando vengono utilizzati.
Modello Contratto Noleggio Auto a Lungo Termine Word
Il file Word è la versione più adatta quando bisogna modificare il contenuto del contratto, eliminare clausole non applicabili e definire con precisione servizi, coperture, franchigie, chilometraggio, recesso e condizioni di restituzione.
Fac Simile Contratto Noleggio Auto a Lungo Termine PDF
Il PDF contiene lo schema del contratto con gli spazi da completare. Quando è necessario intervenire sul testo delle clausole o adattare il contratto a un consumatore, a un’impresa o a condizioni di noleggio diverse da quelle indicate nel modello, è preferibile utilizzare la versione Word.
Quando Utilizzare il Contratto di Noleggio Auto a Lungo Termine
Il noleggio a lungo termine consente all’utilizzatore di disporre di un veicolo senza acquistarne la proprietà, pagando un canone per il periodo stabilito. La locazione senza conducente è definita dall’articolo 84 del Codice della strada, mentre il rapporto contrattuale trova normalmente riferimento anche nella disciplina della locazione prevista dagli articoli 1571 e seguenti del Codice civile.
Il fac simile può essere utilizzato come base quando le parti devono predisporre direttamente un accordo. Se invece il veicolo viene noleggiato da un operatore professionale che utilizza una propria proposta d’ordine, condizioni generali e allegati, il modello non sostituisce la documentazione contrattuale dell’operatore. Per il noleggio di altri beni mobili è disponibile il fac simile di contratto di noleggio. Se l’operazione ha invece natura finanziaria e prevede una struttura finalizzata anche all’eventuale acquisto del bene, è opportuno verificare se sia più adatto un contratto di leasing.
Come Compilare il Contratto
Prima della firma è necessario completare tutti gli elementi che incidono sul costo e sull’utilizzo del veicolo. In particolare è opportuno indicare:
- parti del contratto, con nome o denominazione, codice fiscale o Partita IVA, indirizzo e dati del rappresentante quando necessario;
- qualifica dell’utilizzatore, distinguendo il consumatore da chi conclude il contratto per finalità professionali o imprenditoriali;
- veicolo, specificando marca, modello, versione, targa o numero di telaio quando disponibili, alimentazione, dotazioni e accessori;
- durata, data di decorrenza, scadenza ed eventuali condizioni per proroga o rinnovo;
- chilometraggio, percorrenza compresa nel canone e costo per ogni chilometro eccedente, oltre all’eventuale disciplina dei chilometri inferiori a quelli pattuiti;
- canone, anticipo, eventuale deposito cauzionale, scadenze e modalità di pagamento;
- servizi inclusi, indicando separatamente manutenzione, assistenza stradale, pneumatici, gestione amministrativa, veicolo sostitutivo e ogni altro servizio;
- coperture assicurative, con massimali, franchigie e scoperti effettivamente applicabili;
- recesso e risoluzione, specificando i casi ammessi, il preavviso e gli eventuali importi dovuti;
- restituzione, con luogo di riconsegna, criteri di valutazione dei danni e dell’usura e modalità di calcolo degli addebiti;
- dispositivi telematici, quando il veicolo utilizza sistemi GPS o altri strumenti che comportano il trattamento di dati personali.
Controlli Necessari Prima della Firma
Nel predisporre il contratto è importante utilizzare correttamente i riferimenti al Codice della strada. La locazione senza conducente rientra tra gli usi di terzi indicati dall’articolo 82, comma 5, lettera a), e trova la propria disciplina specifica nell’articolo 84. L’obbligo documentale previsto dall’articolo 84, comma 4-quater, riguarda i veicoli contemplati dai commi 2 e 3 dello stesso articolo e non deve essere trasformato in un obbligo generale di tenere a bordo una copia del contratto per qualsiasi autovettura concessa a lungo termine.
Occorre inoltre distinguere i contratti con imprese dai contratti con consumatori. Il D.Lgs. 231/2002 sugli interessi di mora riguarda le transazioni commerciali e non può essere applicato automaticamente al cliente che noleggia l’auto come consumatore. Se il fac simile viene utilizzato con un privato che agisce per scopi estranei alla propria attività professionale, le clausole relative a interessi, penali, responsabilità, foro competente e altri oneri devono essere verificate anche alla luce del Codice del consumo.
Non deve essere mantenuta una dichiarazione secondo cui tutte le clausole sono state oggetto di trattativa individuale se ciò non è realmente avvenuto. Allo stesso modo, la specifica approvazione di determinate clausole ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile non elimina le tutele inderogabili riconosciute al consumatore.
Recesso Anticipato
Il recesso anticipato previsto dal contratto è diverso dal diritto di recesso riconosciuto dalla normativa sui contratti a distanza o negoziati fuori dai locali commerciali. Nei servizi di noleggio di autovetture per i quali è stabilita una data o un periodo di esecuzione specifici, l’articolo 59, comma 1, lettera n), del Codice del consumo prevede un’eccezione al diritto di recesso di quattordici giorni. La Corte di giustizia dell’Unione europea, causa C-38/21, ha chiarito che anche un rapporto di lunga durata può rientrare nell’eccezione quando il periodo di utilizzo è determinato in modo sufficientemente preciso.
Per sapere se è possibile terminare anticipatamente il rapporto occorre quindi controllare la specifica clausola contrattuale, il preavviso richiesto e il metodo di calcolo dell’eventuale importo dovuto. Quando il diritto di recesso deriva effettivamente dal contratto o dalla legge, può essere utilizzato come base il modello di recesso da un contratto, adattandolo alle condizioni del noleggio.
Restituzione, Danni e Chilometraggio
La restituzione è uno degli aspetti che incidono maggiormente sul costo finale. Il contratto dovrebbe distinguere la normale usura dai danni addebitabili e richiamare un criterio di valutazione concretamente disponibile al cliente. Un semplice rinvio a una guida o a un tariffario non consegnato non permette di conoscere in anticipo il criterio con cui saranno quantificati gli eventuali costi.
È opportuno allegare una tabella dei danni accettabili e non accettabili, le relative modalità di valorizzazione e il costo dei chilometri eccedenti. Alla consegna e alla restituzione del mezzo è utile sottoscrivere un verbale che riporti chilometraggio, livello del carburante o stato di carica, dotazioni, chiavi, pneumatici e danni già presenti, accompagnandolo quando possibile con fotografie.
GPS, Privacy e Allegati
Se il veicolo è dotato di sistemi di localizzazione, la clausola contrattuale non può limitarsi a una generica autorizzazione al trattamento dei dati. Gli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 riguardano in particolare trasparenza e informativa. Devono essere individuati il titolare del trattamento, le finalità, la base giuridica utilizzata, i dati raccolti, gli eventuali destinatari, i tempi di conservazione e i diritti dell’interessato. Il ruolo privacy del noleggiatore o degli altri fornitori deve essere determinato in base al trattamento concretamente svolto e non può essere definito in modo identico per ogni contratto.
Il fac simile scaricabile richiama un allegato relativo ai servizi opzionali, le condizioni assicurative, una tabella per danni e chilometraggio, l’informativa privacy relativa al GPS e il verbale di consegna. Questi documenti devono essere predisposti e consegnati alle parti quando le relative clausole vengono mantenute: il semplice richiamo nel contratto non sostituisce il contenuto degli allegati.
Dopo avere completato il contratto e gli allegati applicabili, entrambe le parti dovrebbero conservarne una copia sottoscritta. Le comunicazioni successive, compreso l’eventuale recesso, devono essere inviate attraverso il canale previsto dal contratto o comunque con una modalità che consenta di provarne contenuto e ricezione quando ciò è necessario.