In questa pagina sono disponibili due modelli Word di contratto di noleggio attrezzature, uno per il nolo a freddo, senza operatore, e uno per il nolo a caldo, con operatore. È inoltre disponibile il modello PDF relativo al nolo a caldo.
Quando l’attrezzatura viene utilizzata in ambito lavorativo devono essere rispettati anche gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza, formazione e condizioni dell’attrezzatura. La scelta tra nolo a caldo e a freddo deve quindi essere effettuata in base a chi utilizzerà concretamente il mezzo o la macchina.
Contratto di Noleggio Attrezzature a Freddo Word
Questo modello è adatto quando viene concessa soltanto l’attrezzatura e l’utilizzatore provvede con proprio personale alla conduzione. Per le attrezzature di lavoro senza operatore trovano applicazione, quando ricorrono i presupposti, gli specifici obblighi dell’articolo 72 del D.Lgs. 81/2008.
Contratto di Noleggio Attrezzature a Caldo Word
Questo modello è destinato ai casi in cui insieme all’attrezzatura viene messo a disposizione anche un operatore. È necessario definire con precisione quali attività deve svolgere l’operatore e chi organizza e dirige concretamente la prestazione.
Contratto di Noleggio Attrezzature a Caldo PDF
In questa sezione è disponibile il fac simile in formato PDF relativo al noleggio dell’attrezzatura con operatore.
Differenza tra nolo a freddo e nolo a caldo
Nel linguaggio utilizzato soprattutto nei settori edile, industriale e dei servizi tecnici, per nolo a freddo si intende normalmente la messa a disposizione dell’attrezzatura senza operatore. Chi riceve il bene provvede quindi alla sua utilizzazione con personale proprio.
Dal punto di vista civilistico, quando l’accordo consiste essenzialmente nella concessione temporanea in godimento di un bene mobile contro un corrispettivo, il rapporto presenta le caratteristiche della locazione prevista dall’articolo 1571 e seguenti del Codice civile. Il termine “noleggio” è comunque comunemente utilizzato nella pratica commerciale per questa tipologia di operazioni.
Nel nolo a caldo il fornitore mette invece a disposizione anche un operatore incaricato della conduzione dell’attrezzatura. La presenza dell’operatore non trasforma automaticamente il contratto in un appalto. Occorre verificare il contenuto concreto dell’accordo. Se il fornitore si limita a mettere a disposizione macchina e operatore, mentre il lavoro viene organizzato e diretto dal cliente, il rapporto può mantenere le caratteristiche del nolo a caldo. Se invece il fornitore assume l’organizzazione dei mezzi e l’obbligo di realizzare autonomamente un’opera o un servizio, possono ricorrere gli elementi di un contratto di appalto o, nell’ambito di un appalto principale, di un subappalto.
Chi necessita esclusivamente di un modello specifico per la prima ipotesi può consultare anche il fac simile di contratto di nolo a freddo.
Cosa inserire nel contratto
Il contratto dovrebbe identificare con precisione sia le parti sia ogni attrezzatura consegnata. Indicazioni generiche come “macchinario edile” o “attrezzatura da lavoro” possono creare problemi al momento della restituzione o in caso di danni.
È opportuno indicare:
- dati completi del concedente e dell’utilizzatore;
- marca, modello, matricola, numero di serie e altre caratteristiche identificative dell’attrezzatura;
- eventuali accessori consegnati insieme al bene;
- luogo e data di consegna;
- durata del noleggio e modalità di eventuale proroga;
- canone e relative scadenze;
- eventuale deposito cauzionale;
- destinazione e modalità di utilizzo consentite;
- soggetto incaricato del trasporto, montaggio e smontaggio;
- ripartizione degli obblighi relativi alla manutenzione;
- coperture assicurative eventualmente previste;
- disciplina di furto, perdita e danneggiamento;
- condizioni e luogo di restituzione;
- eventuali penali o maggiorazioni per ritardata riconsegna;
- nel nolo a caldo, attività e responsabilità dell’operatore;
- data e firma delle parti.
Quando vengono consegnati più beni può essere utile allegare al contratto un elenco analitico delle attrezzature. Al momento della consegna e della restituzione può inoltre essere predisposto un verbale di consegna delle attrezzature, indicando condizioni, accessori, ore di funzionamento o altri dati utili.
Obblighi di sicurezza nel nolo a freddo
Quando il contratto riguarda attrezzature di lavoro, non è sufficiente disciplinare soltanto canone, durata e restituzione. L’articolo 72 del D.Lgs. 81/2008 stabilisce specifici obblighi a carico di chi noleggia o concede in uso determinate attrezzature.
Nel noleggio senza operatore, al momento della cessione il noleggiatore deve attestare il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza dell’attrezzatura ai fini della sicurezza. Deve inoltre acquisire e conservare per tutta la durata del noleggio una dichiarazione autocertificativa del soggetto che prende l’attrezzatura a noleggio, o del datore di lavoro, attestante l’avvenuta formazione e l’addestramento specifico dei soggetti individuati per il suo utilizzo.
Per le macchine, gli apparecchi e gli utensili costruiti o messi in servizio al di fuori della disciplina richiamata dall’articolo 70, comma 1, l’articolo 72 prevede inoltre l’attestazione della conformità ai requisiti di sicurezza dell’Allegato V.
Il quadro degli obblighi relativi al noleggio e alla concessione in uso delle attrezzature può essere approfondito sul sito INAIL.
Formazione e abilitazione di chi utilizza l’attrezzatura
La dichiarazione acquisita dal noleggiatore non sostituisce gli obblighi effettivi di formazione e addestramento. Il datore di lavoro deve assicurarsi che i lavoratori utilizzino le attrezzature nel rispetto degli articoli 71 e 73 del D.Lgs. 81/2008 e delle istruzioni del fabbricante.
Per alcune attrezzature l’articolo 73, comma 5, richiede inoltre una specifica abilitazione dell’operatore. La disciplina della formazione è stata riordinata dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 24 maggio 2025. Se l’attrezzatura rientra tra quelle soggette ad abilitazione, il contratto non può sostituire la verifica dei requisiti effettivamente posseduti dagli operatori.
Stato dell’attrezzatura al momento della consegna
È utile documentare le condizioni del bene prima che venga utilizzato. Nel contratto o in un verbale allegato possono essere indicati ore di funzionamento, livello del carburante, pneumatici o cingoli, accessori, documenti, dispositivi di sicurezza ed eventuali danni già presenti.
La semplice clausola con cui l’utilizzatore dichiara di ricevere il bene “in perfetto stato” dovrebbe essere utilizzata soltanto quando corrisponde alla situazione effettivamente verificata. Per attrezzature complesse è preferibile richiamare anche il manuale di uso e manutenzione, la documentazione tecnica e, quando applicabili, i controlli e le verifiche periodiche effettuate.
Se l’attrezzatura rientra tra quelle soggette alle verifiche periodiche dell’articolo 71, comma 11, deve essere controllata anche la relativa documentazione. L’esistenza del contratto di noleggio non sana la mancanza delle verifiche o degli altri adempimenti richiesti dalla normativa sulla sicurezza.
Danni, guasti e manutenzione
Non è corretto prevedere in termini assoluti che qualsiasi guasto o danneggiamento sia sempre a carico dell’utilizzatore. È opportuno distinguere i deterioramenti derivanti dall’uso conforme del bene da quelli causati da uso improprio, negligenza, inosservanza delle istruzioni o impiego per attività non consentite.
Il contratto dovrebbe chiarire anche chi deve sostenere gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e quale procedura seguire quando si verifica un guasto. In particolare, è utile precisare se l’utilizzatore deve interrompere immediatamente l’impiego, avvertire il noleggiatore e attendere l’autorizzazione prima di effettuare riparazioni.
Per furto o perdita è opportuno stabilire obblighi di custodia, termini per la comunicazione dell’evento, eventuale denuncia alle autorità e criteri per determinare il danno, tenendo conto anche dell’eventuale copertura assicurativa.
Responsabilità per danni a persone o cose
La presenza nel contratto di clausole sulla responsabilità non consente di trasferire indistintamente su una sola parte tutti gli obblighi previsti dalla legge. Il noleggiatore risponde degli obblighi che gli competono in relazione alla sicurezza e alle condizioni del bene, mentre l’utilizzatore deve rispettare le condizioni d’uso, impiegare personale adeguatamente formato e adottare le misure di sicurezza richieste per l’attività svolta.
Nel nolo a caldo devono essere definiti con particolare precisione il ruolo dell’operatore, le istruzioni che può ricevere, la gestione delle interferenze e i rispettivi obblighi di sicurezza. In un cantiere o in altri luoghi di lavoro possono inoltre trovare applicazione gli obblighi di cooperazione, coordinamento e verifica previsti dalla normativa in funzione della configurazione concreta del rapporto.
Consegna, firma e restituzione
Il contratto può essere sottoscritto in due copie, una per ciascuna parte, insieme agli eventuali allegati. Non esiste un obbligo generale di utilizzare un modulo pubblico per il normale noleggio di attrezzature, ma il fac simile deve essere completato con tutta la documentazione eventualmente richiesta dalla normativa di sicurezza applicabile.
Alla restituzione è opportuno verificare l’identità dell’attrezzatura, gli accessori, le condizioni del bene e, per le macchine che li registrano, le ore di utilizzo. Se vengono rilevati danni è preferibile descriverli in modo puntuale, eventualmente mediante fotografie, evitando contestazioni generiche. Quando è prevista un’opzione di acquisto o di riscatto dell’attrezzatura, questa dovrebbe essere disciplinata separatamente indicando prezzo, momento in cui può essere esercitata e condizioni applicabili. La clausola non rappresenta un elemento necessario del normale contratto di noleggio e deve essere utilizzata soltanto quando corrisponde all’effettiva volontà delle parti.