In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF di contratto per testimonial pubblicitario. Il documento è pensato per regolare una collaborazione tra un brand e un testimonial o creator, definendo attività promozionali, utilizzo di immagine, nome e voce, contenuti da realizzare, compenso, durata, canali, esclusiva e condizioni di cessazione.
Il testo deve essere adattato alla campagna concreta, soprattutto quando sono previsti contenuti social, advertising tramite l’account del creator, utilizzi internazionali, testimonial minorenni o prodotti soggetti a specifiche restrizioni pubblicitarie.
Fac Simile Contratto per Testimonial Pubblicitario Word
La versione Word è indicata quando occorre personalizzare le clausole, eliminare quelle non applicabili oppure specificare in modo dettagliato deliverable, KPI, durata dei diritti, territorio, piattaforme, compensi, esclusiva e modalità di approvazione dei contenuti.
Fac Simile Contratto Testimonial Pubblicitario PDF
Il PDF contiene uno schema strutturato del contratto con spazi per i dati delle parti e gli elementi principali della collaborazione. Prima della firma devono essere completate le parti pertinenti ed eliminate o adattate le opzioni che non corrispondono all’accordo effettivamente raggiunto.
Quando utilizzare il contratto per testimonial pubblicitario
Il modello disponibile in questa pagina disciplina due aspetti che possono essere presenti contemporaneamente: l’attività promozionale svolta dal testimonial e l’autorizzazione al brand a utilizzare la sua immagine, il nome, la voce e i contenuti nei limiti concordati. È quindi adatto, per esempio, a campagne pubblicitarie con shooting, video, eventi, post, stories, reel, podcast o altri contenuti digitali.
Non tutte le collaborazioni richiedono però un contratto così articolato. Se una persona deve soltanto autorizzare l’utilizzo di fotografie o riprese già realizzate, senza assumere obblighi promozionali, può essere più appropriato un modulo di liberatoria per utilizzo di immagini e video. Al contrario, quando il testimonial deve creare e pubblicare contenuti, partecipare a eventi o rispettare un calendario editoriale, è utile disciplinare nello stesso accordo sia la prestazione sia i relativi diritti di sfruttamento.
Come compilare il contratto
Il fac simile deve essere completato partendo dalle caratteristiche effettive della campagna. In particolare è opportuno definire con precisione:
- parti: dati del brand o dell’agenzia e del testimonial, compresi i recapiti utilizzati per le comunicazioni contrattuali;
- oggetto: prodotti, servizi o marchi interessati e attività che il testimonial deve effettivamente svolgere;
- deliverable: numero e tipo di post, video, stories, presenze a eventi o altri contenuti, con scadenze e piattaforme;
- approvazione: modalità e tempi entro i quali il brand può controllare bozze, copy, immagini e claim prima della pubblicazione;
- compenso: importo fisso, eventuali componenti variabili, rimborsi spese, scadenze e condizioni di pagamento;
- diritti: durata, territorio, mezzi di comunicazione, utilizzo organico o pubblicitario dei contenuti e possibilità di adattamento;
- esclusiva: eventuali categorie di concorrenti interessate e periodo nel quale opera il vincolo;
- cessazione: conseguenze della scadenza, del recesso o dell’inadempimento e sorte dei contenuti già pubblicati.
Il modello contiene inoltre allegati dedicati a deliverable e KPI, piano economico, advertising tramite account del testimonial, privacy, esclusiva e diritti di terzi. Gli allegati richiamati nel contratto devono essere compilati oppure eliminati se non vengono utilizzati. Non è opportuno lasciare nel documento riferimenti ad allegati inesistenti.
Diritti di immagine e utilizzo dei contenuti
La parte relativa ai diritti deve indicare esattamente che cosa il brand può utilizzare. Immagine, nome, voce e contenuti non dovrebbero essere autorizzati con formule più ampie di quanto richieda realmente la campagna. È utile specificare durata, territorio, media interessati, possibilità di montaggio o adattamento, eventuale utilizzo nelle inserzioni a pagamento e soggetti ai quali il materiale può essere messo a disposizione.
Se nei contenuti compaiono altre persone, musiche, fotografie, location o materiali protetti, occorre verificare separatamente che siano disponibili le autorizzazioni e le licenze necessarie. Il consenso prestato dal testimonial non attribuisce automaticamente al brand diritti su opere o persone appartenenti a terzi.
Allo stesso modo, non è corretto presumere che tutti i diritti economici sui contenuti spettino sempre al testimonial oppure sempre al brand. La titolarità dipende dal tipo di contenuto, da chi lo ha creato e dagli accordi applicabili. Nel contratto è quindi preferibile individuare espressamente quali diritti vengono concessi, per quali usi e per quanto tempo.
Quando il brand intende creare o modificare artificialmente voce, volto o sembianze del testimonial mediante sistemi di intelligenza artificiale, face-swap o tecnologie analoghe, l’autorizzazione dovrebbe essere trattata separatamente e delimitata in modo chiaro. Una normale licenza per fotografie o video non dovrebbe essere interpretata automaticamente come autorizzazione a creare nuovi contenuti sintetici.
Pubblicità sui social e obblighi di trasparenza
Se il testimonial pubblica contenuti promozionali sui propri profili, la natura pubblicitaria deve risultare immediatamente riconoscibile. Nelle collaborazioni con un brand sono utilizzate diciture chiare come Pubblicità, Advertising, ADV o Sponsorizzato da, collocate in modo da essere percepite senza che l’utente debba compiere ulteriori azioni.
L’eventuale strumento nativo della piattaforma per contrassegnare una partnership commerciale non dovrebbe essere utilizzato come sostituto automatico della disclosure testuale quando le regole applicabili richiedono entrambe. Il contratto dovrebbe inoltre attribuire chiaramente la responsabilità per claim, informazioni tecniche e materiali forniti dal brand, evitando che il testimonial debba formulare affermazioni non verificabili.
Per i creator che rientrano nella disciplina degli influencer rilevanti devono essere considerate anche le Linee guida e il Codice di condotta AGCOM vigenti. Restano inoltre applicabili, secondo il caso concreto, le regole sulla tutela dei consumatori, il Regolamento Digital Chart IAP, le disposizioni relative alle categorie di prodotti pubblicizzati e le condizioni delle singole piattaforme.
Privacy, whitelisting e dati degli utenti
L’autorizzazione all’utilizzo dell’immagine e la disciplina della protezione dei dati personali sono aspetti collegati ma distinti. Non è corretto presumere che brand e testimonial siano sempre titolari autonomi del trattamento oppure che sia sempre necessario il consenso privacy: i rispettivi ruoli e la base giuridica devono essere individuati sulla base delle attività effettivamente svolte.
Questo aspetto diventa particolarmente importante quando il testimonial raccoglie lead per il brand, accede a dati degli utenti o utilizza strumenti di tracciamento. L’allegato privacy previsto dal modello deve quindi essere completato soltanto dopo avere individuato correttamente ruoli, finalità e flussi di dati.
Se è previsto il cosiddetto whitelisting, partnership advertising o altra forma di promozione dei contenuti attraverso l’identità social del testimonial, devono essere specificati almeno account interessati, durata dell’autorizzazione e limiti dell’accesso concesso. Non è necessario fornire al brand credenziali o autorizzazioni più ampie di quelle tecnicamente richieste per la campagna.
Compenso, fiscalità ed esclusiva
Il fac simile contiene campi relativi a compenso, IVA e ritenute. Queste indicazioni devono essere adattate alla posizione fiscale e previdenziale effettiva del testimonial. La semplice qualificazione della collaborazione nel contratto non rende una prestazione automaticamente occasionale né determina da sola il regime fiscale applicabile.
Se è prevista un’esclusiva, è preferibile indicare con precisione prodotti, categorie o concorrenti interessati e la relativa durata. Un divieto generico di collaborare con qualsiasi altro marchio può risultare molto più ampio di quanto necessario per la campagna e deve essere valutato consapevolmente dalle parti.
Clausole da controllare prima della firma
Il modello comprende clausole su approvazione dei contenuti, esclusiva, manleve, clausola morale, ritardi, recesso, risoluzione, riservatezza, advertising e foro competente. Non devono essere accettate meccanicamente: le alternative devono essere scelte, i campi completati e le condizioni non concordate eliminate.
Anche la sezione finale relativa agli articoli 1341 e 1342 del Codice civile deve essere adattata al caso concreto. La specifica approvazione riguarda le clausole che rientrano effettivamente nella disciplina delle condizioni predisposte unilateralmente e delle clausole indicate dalla legge; non è una formalità da applicare indistintamente a qualsiasi previsione contrattuale.
Particolare cautela è necessaria quando il testimonial è minorenne. In tale situazione il fac simile non dovrebbe essere utilizzato senza verificare chi può validamente prestare i consensi necessari e se, in relazione all’attività pubblicitaria concretamente richiesta al minore, siano previsti ulteriori adempimenti o autorizzazioni.
Firma e conservazione del contratto
Dopo la compilazione, il contratto e gli allegati utilizzati devono essere sottoscritti dalle parti e conservati nella stessa versione. La copia firmata può essere scambiata in formato cartaceo o elettronico con modalità che consentano di documentare il testo definitivamente concordato e la provenienza delle sottoscrizioni.
Non esiste un modulo amministrativo ufficiale che sostituisca questo accordo tra brand e testimonial. Eventuali adempimenti riguardanti la posizione professionale del creator, la disciplina AGCOM, la fiscalità, il lavoro dei minori o specifiche categorie merceologiche restano distinti dalla firma del contratto e devono essere verificati quando applicabili.