In questa pagina sono disponibili un fac simile di contratto di fornitura in formato Word e un modello PDF. Lo schema è impostato per disciplinare una fornitura periodica o continuativa di beni tra un fornitore, indicato nel documento come somministrante, e un cliente, indicato come somministrato.
Il modello richiama la disciplina della somministrazione prevista dagli articoli 1559 e seguenti del Codice civile ed è quindi adatto soprattutto a forniture ripetute nel tempo. Per una vendita occasionale, una fornitura di soli servizi o un rapporto che comprende prevalentemente lavori e posa in opera può essere necessario utilizzare un contratto diverso.
Modello Contratto di Fornitura Word
La versione Word è indicata quando occorre modificare liberamente le clausole, cambiare il luogo di consegna, integrare quantità e specifiche tecniche oppure disciplinare garanzie, contestazioni, recesso e altre condizioni commerciali.
Fac Simile Contratto di Fornitura PDF
Il PDF contiene uno schema essenziale con dati delle parti, beni forniti, scadenze delle consegne, luogo della fornitura, durata, rinnovo, prezzo, modalità di pagamento e variazione del corrispettivo. Prima della firma è necessario completare tutti gli spazi e verificare che le clausole corrispondano all’accordo effettivamente raggiunto.
Quando utilizzare il contratto di fornitura
L’articolo 1559 del Codice civile definisce la somministrazione come il contratto con il quale una parte si obbliga, dietro pagamento di un prezzo, a eseguire a favore dell’altra prestazioni periodiche o continuative di cose. Il fac simile disponibile in questa pagina è costruito secondo questo schema e può essere utilizzato, per esempio, quando un’impresa deve consegnare con regolarità merci, materie prime, prodotti o altri beni a un cliente.
La periodicità o continuità della fornitura è un elemento importante. Se l’accordo riguarda un’unica cessione di beni, può essere più appropriato un contratto di compravendita di beni mobili. Quando l’oggetto principale consiste invece nell’esecuzione di un servizio, può essere necessario utilizzare un contratto di prestazione di servizi. Se il fornitore assume l’organizzazione dei mezzi e il rischio dell’esecuzione di un’opera o di un servizio, deve essere valutato lo schema del contratto di appalto.
Il fac simile generico non dovrebbe inoltre essere utilizzato senza verifica per forniture soggette a discipline specifiche, come contratti di energia, gas o altri servizi regolamentati, rapporti con la Pubblica Amministrazione o contratti conclusi con consumatori quando trovano applicazione norme speciali.
Come compilare il contratto di fornitura
La compilazione deve iniziare dall’identificazione delle parti. Per una persona fisica occorrono almeno nome, cognome, codice fiscale e domicilio. Per un’impresa è opportuno indicare denominazione o ragione sociale, sede, codice fiscale o partita IVA, dati di iscrizione al Registro delle Imprese e generalità del soggetto che firma in qualità di legale rappresentante.
Nella parte dedicata all’oggetto devono essere descritti con precisione i beni da fornire. Quando necessario è utile specificare modello, caratteristiche tecniche, qualità, unità di misura, quantità minime o massime e ogni altro elemento che consenta di individuare senza dubbi ciò che deve essere consegnato. Per forniture articolate queste informazioni possono essere riportate in un allegato richiamato espressamente nel contratto.
Devono poi essere indicate le scadenze delle singole forniture e il luogo di consegna. Il fac simile PDF prevede la consegna presso il domicilio del somministrato: se la merce deve essere consegnata in un magazzino, stabilimento o altro indirizzo, la clausola deve essere adattata. È utile precisare anche chi sostiene le spese di trasporto e, quando rilevante, come viene documentata la consegna.
Quantità e fabbisogno
È preferibile stabilire direttamente le quantità da fornire oppure un criterio chiaro per determinarle. L’articolo 1560 del Codice civile prevede che, quando l’entità della somministrazione non è determinata, si intenda pattuita quella corrispondente al normale fabbisogno della parte che ha diritto alla fornitura, valutato al momento della conclusione del contratto.
Le parti possono anche concordare quantitativi minimi e massimi. In un rapporto commerciale è comunque consigliabile evitare formule ambigue e precisare come devono essere effettuati gli ordini, con quale preavviso e quali quantità il fornitore è tenuto a rendere disponibili.
Prezzo e modalità di pagamento
Nel modello devono essere indicati il prezzo della fornitura, l’unità alla quale il prezzo si riferisce e le scadenze di pagamento. È opportuno chiarire se gli importi sono al netto o comprensivi di IVA e specificare la modalità di pagamento concordata.
Il fac simile contiene anche una clausola per una possibile variazione in aumento del prezzo. Questa parte non deve essere compilata automaticamente: occorre indicare un criterio comprensibile e coerente con l’accordo commerciale, precisando il limite o il parametro utilizzato per l’eventuale revisione. Nei rapporti con consumatori devono inoltre essere rispettate le specifiche regole di tutela applicabili alle modifiche contrattuali.
In mancanza di una diversa disciplina concordata, il Codice civile contiene regole suppletive sulla determinazione e sul pagamento del prezzo della somministrazione. Nella pratica è preferibile fissare direttamente nel contratto importi, termini di fatturazione e scadenze, così da ridurre il rischio di contestazioni.
Durata, rinnovo e recesso
Il modello permette di indicare una durata determinata e contiene una clausola di rinnovo tacito per un periodo equivalente. È quindi necessario compilare anche il numero di giorni entro cui una parte deve comunicare all’altra la volontà di non proseguire il rapporto. Il termine deve essere scelto dalle parti in funzione delle caratteristiche della fornitura e delle esigenze organizzative.
La previsione sul rinnovo deve essere letta insieme alle altre clausole del contratto. Se invece la durata della somministrazione non è stabilita, l’articolo 1569 del Codice civile consente a ciascuna parte di recedere dando il preavviso previsto dal contratto o dagli usi oppure, in mancanza, un preavviso congruo rispetto alla natura della fornitura.
È utile indicare anche con quale modalità devono essere effettuate le comunicazioni relative a recesso e mancato rinnovo, per esempio mediante PEC o raccomandata, utilizzando indirizzi espressamente indicati nel contratto.
Cosa controllare prima della firma
Il fac simile disponibile è volutamente essenziale. Per rapporti economicamente rilevanti o destinati a durare nel tempo può essere opportuno integrare il contratto con clausole relative a caratteristiche e qualità dei beni, procedure per contestare prodotti difettosi o non conformi, ritardi nelle consegne, responsabilità per trasporto, sospensione della fornitura, risoluzione per inadempimento, forza maggiore, riservatezza ed eventuali allegati tecnici.
Le condizioni devono riflettere l’accordo concreto tra le parti. In particolare, non è opportuno lasciare incompleti i campi relativi a durata, termine per impedire il rinnovo, prezzo, modalità di pagamento e criterio di variazione del prezzo, perché riguardano aspetti essenziali del rapporto economico.
Firma e conservazione del contratto
Una volta completato, il contratto deve essere sottoscritto dai soggetti interessati o dai rispettivi rappresentanti autorizzati. Non si tratta di un modulo da inviare ordinariamente a un ente pubblico per perfezionare la fornitura: ciascuna parte dovrebbe conservare una copia completa e sottoscritta del documento e degli eventuali allegati.
Il contratto può essere scambiato nelle modalità concordate dalle parti. Quando è importante documentare con precisione provenienza e data delle comunicazioni, possono essere utilizzati strumenti tracciabili come la PEC e, se opportuno, la firma elettronica prevista per il tipo di rapporto. Eventuali successive modifiche a prezzi, quantità, durata o altre condizioni dovrebbero essere documentate per iscritto e conservate insieme al contratto.