In questa pagina mettiamo a disposizione un modulo liberatoria per utilizzo immagini e video Word e PDF editabile da compilare e stampare.
Come Compilare il Modulo Liberatoria per Utilizzo Immagini e Video
La liberatoria è una dichiarazione di consenso che un individuo deve esplicitamente fornire per consentire la pubblicazione e la diffusione di immagini o video che lo ritraggono. Questa autorizzazione è fondamentale per garantire il rispetto della privacy dei soggetti coinvolti. Il fotografo o il videomaker che ha realizzato materiale contenente l’immagine di una persona deve quindi ottenere il suo consenso prima di diffonderlo. Nel caso di minorenni, la liberatoria deve essere firmata dai genitori o dai tutori legali.
La tutela della privacy è disciplinata dal GDPR, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (General Data Protection Regulation), entrato in vigore il 25 maggio 2018 in tutti i Paesi membri dell’Unione Europea. Questo regolamento ha modificato profondamente la disciplina relativa al trattamento dei dati personali, includendo anche le immagini tra le informazioni sensibili che richiedono specifiche cautele.
La nuova normativa ha introdotto importanti novità, sostituendo in Italia il precedente decreto legislativo 196/2003 e, a livello europeo, la direttiva 95/46/CE. L’esigenza di aggiornare la legislazione è nata dalla necessità di offrire una maggiore protezione dei dati personali in un contesto tecnologico in continua evoluzione. L’uso sempre più diffuso di Internet, dei blog e dei social network ha reso indispensabile un intervento normativo per tutelare in modo più efficace la riservatezza delle persone.
È quindi fondamentale comprendere quando sia possibile pubblicare foto o video che ritraggono altri soggetti e quando sia necessario ottenere il loro consenso tramite una liberatoria. Il GDPR considera le immagini e i video come dati personali, e il loro trattamento richiede specifiche misure per garantire il rispetto della privacy.
La normativa mira a fornire maggiori informazioni agli utenti e a sensibilizzare l’opinione pubblica sull’importanza della protezione dei dati personali. Allo stesso tempo, il legislatore ha attribuito maggiori responsabilità al titolare del trattamento, obbligandolo ad adottare tutte le misure idonee a garantire la sicurezza delle informazioni e a prevenire possibili attacchi esterni. Il titolare deve dimostrare che i dati sono trattati correttamente, in conformità con la legge, evitando rischi che possano compromettere la libertà e i diritti degli interessati.
Per questo motivo, sono stati introdotti i concetti di privacy by design e privacy by default, che prevedono l’adozione e la progettazione fin dall’inizio delle soluzioni migliori per limitare al massimo i rischi per la privacy.
Il Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, rappresenta dunque il nuovo standard per la protezione dei dati personali a livello comunitario. Le nuove regole riguardano tutte le organizzazioni che entrano in contatto con i dati personali degli utenti, indipendentemente dal fatto che abbiano sede in Europa o altrove, purché trattino informazioni di utenti residenti nell’UE. Tuttavia, lo scopo principale è tutelare le informazioni utilizzate a scopo commerciale o professionale, non quelle per uso domestico.
Per comprendere appieno le implicazioni delle nuove norme sulla privacy, è essenziale definire cosa si intenda per dato personale. Il legislatore ha adottato una definizione ampia, che include anche le immagini e i video, per i quali è necessaria la liberatoria.
In generale, la liberatoria deve indicare in modo preciso le circostanze in cui le immagini sono state raccolte, come l’organizzazione intende utilizzarle e come verranno conservate per evitare rischi. È importante sottolineare che l’autorizzazione non è necessaria per la semplice raccolta di immagini o materiale audiovisivo, ma diventa indispensabile se si intende diffonderli.
La liberatoria non è però sempre obbligatoria. Non è necessaria, ad esempio, quando la riproduzione è giustificata dalla notorietà della persona ritratta, dall’esercizio di un pubblico ufficio, da esigenze di giustizia o di polizia, per scopi didattici, scientifici o culturali, o se le immagini si riferiscono ad avvenimenti o cerimonie svolte in luoghi pubblici. In questi casi, è possibile pubblicare foto di personaggi noti o di persone comuni riprese durante manifestazioni pubbliche senza richiedere il loro consenso.
Quando si tratta di protezione dei dati personali, entrano in gioco la libertà e il diritto alla riservatezza dell’individuo. Per questo motivo, il GDPR prevede una serie di diritti per l’interessato, mettendo al centro la dignità della persona. L’interessato ha il diritto di sapere come verranno trattate le sue informazioni attraverso un’informativa chiara o una liberatoria che deve espressamente accettare.
Tra i diritti riconosciuti all’interessato vi sono il diritto di accesso, che consente di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento dei dati personali che lo riguardano e di accedere a tali dati e alle informazioni relative al trattamento; il diritto di rettifica o cancellazione, che permette di correggere dati personali inesatti o incompleti e di ottenere la cancellazione dei dati personali quando sussistono i motivi previsti dalla normativa; il diritto alla portabilità dei dati, che consente di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; il diritto di opposizione, che permette di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare; e il diritto alla limitazione del trattamento, che consente di ottenere una limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni previste dalla legge.
Per compilare correttamente il modulo di autorizzazione alla pubblicazione di immagini o video è necessario inserire le seguenti informazioni
-Identificazione del Soggetto: Se il soggetto ripreso è maggiorenne, sarà lui stesso a rilasciare l’autorizzazione. In caso di un minorenne, il consenso dovrà essere fornito da uno dei genitori o dal tutore legale. È importante raccogliere i dati completi del soggetto (o del suo legale rappresentante), inclusi nome, cognome e contatto.
-Indicazione del Soggetto che Pubblicherà le Immagini: Specificare chi ha il diritto di pubblicare le immagini. Questo può essere il fotografo o il videomaker che ha eseguito le riprese, oppure un terzo soggetto, come un’agenzia di pubblicità che ha commissionato le riprese.
-Descrizione del Servizio di Riprese: Indicare dove e quando le riprese fotografiche o video sono state (o verranno) effettuate. Questo include la location e le date specifiche.
-Corrispettivo: Stabilire se la riproduzione delle immagini avviene a titolo gratuito o a pagamento. Se è previsto un pagamento, specificare l’importo e le modalità di pagamento.
-Finalità della Pubblicazione: Definire lo scopo per cui le immagini possono essere utilizzate. Si può optare per una liberatoria ampia, che consenta l’uso delle immagini in qualsiasi contesto, oppure limitare l’utilizzo a specifici scopi, come la pubblicazione su una particolare rivista o per una specifica campagna pubblicitaria.
-Periodo della Pubblicazione: Decidere la durata della validità dell’autorizzazione. Questa può essere illimitata nel tempo o avere una scadenza specifica.
-Divieto di Pubblicazioni Lesive: Inserire una clausola che garantisca che le immagini pubblicate non saranno mai lesive dell’onore, della reputazione o della dignità della persona ritratta.
-Informativa Privacy: Fornire una dichiarazione in cui il soggetto che tratterà i dati personali (le immagini e altre informazioni del soggetto ritratto) si impegna a rispettare le normative sulla privacy e la protezione dei dati personali.
Dopo avere compilato tutte le sezioni, il modulo deve essere firmato e datato sia dal soggetto che concede l’autorizzazione sia da chi la riceve. È importante conservare una copia del modulo firmato per entrambe le parti come documentazione della concessione dei diritti.
Modulo Liberatoria per Utilizzo Immagini e Video Word
Il modello liberatoria per utilizzo immagini e video Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Modulo Liberatoria per Utilizzo Immagini e Video PDF
In questa sezione è disponibile un fac simile liberatoria per utilizzo immagini e video PDF editabile da compilare.
