In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un PDF editabile della dichiarazione dell’organico medio annuo. Il documento viene predisposto dall’impresa esecutrice e consegnato al committente o al responsabile dei lavori nell’ambito della verifica prevista per i cantieri temporanei o mobili.
l modello Word è modificabile, ma deve essere integrato con gli estremi delle denunce dei lavoratori a INPS, INAIL e Cassa Edile quando è richiesta la documentazione completa. Se il committente, il Comune o la stazione appaltante fornisce un proprio modulo, occorre utilizzare quello.
Fac Simile Dichiarazione Organico Medio Annuo Word
Il modello Word richiama l’articolo 90, comma 9, lettera b), del D.Lgs. 81/2008 e contiene i campi relativi all’impresa, all’appalto, alle qualifiche dei lavoratori, all’organico medio, al personale previsto per il cantiere e al CCNL applicato. Prima della firma deve essere completato con gli estremi contributivi richiesti dalla norma e adattato al periodo di riferimento indicato dal destinatario.
Fac Simile Dichiarazione Organico Medio Annuo PDF Editabile
Il PDF può essere compilato nei campi predisposti.
Quando è richiesta la dichiarazione
L’articolo 90, comma 9, lettera b), del D.Lgs. 81/2008 prevede che il committente o il responsabile dei lavori chieda alle imprese esecutrici:
- la dichiarazione dell’organico medio annuo, distinto per qualifica;
- gli estremi delle denunce dei lavoratori effettuate a INPS, INAIL e Casse Edili;
- la dichiarazione relativa al contratto collettivo applicato ai dipendenti, stipulato dalle organizzazioni sindacali comparativamente più rappresentative.
L’obbligo del committente opera anche quando i lavori sono affidati a una sola impresa. La dichiarazione dell’organico riguarda però le imprese esecutrici: un lavoratore autonomo privo di dipendenti deve produrre la diversa documentazione prevista per la verifica della propria idoneità tecnico-professionale.
Semplificazione sotto i 200 uomini-giorno
La soglia dei 200 uomini-giorno riguarda l’entità presunta del cantiere, cioè la somma delle giornate lavorative previste per realizzare l’opera. Non coincide con l’organico medio annuo dell’impresa.
| Caratteristiche del cantiere | Documentazione prevista dalla lettera b) |
|---|---|
| Entità pari o superiore a 200 uomini-giorno, oppure presenza di rischi particolari dell’Allegato XI | Dichiarazione dell’organico medio annuo distinta per qualifica, estremi delle denunce a INPS, INAIL e Casse Edili e dichiarazione del CCNL applicato |
| Entità inferiore a 200 uomini-giorno e assenza dei rischi particolari dell’Allegato XI | Il requisito è soddisfatto mediante DURC e autocertificazione relativa al contratto collettivo applicato |
Le due condizioni della semplificazione devono ricorrere contemporaneamente. Se il cantiere raggiunge esattamente 200 uomini-giorno oppure presenta uno dei rischi particolari dell’Allegato XI, non è sufficiente applicare la procedura semplificata. Il destinatario può inoltre richiedere altri dati per motivi contrattuali, amministrativi o di gara.
Come compilare il modello
- Dichiarante: indicare nome, cognome e qualifica del titolare o del legale rappresentante che sottoscrive il documento.
- Impresa: riportare denominazione, codice fiscale o partita IVA, sede e recapiti.
- Lavori: identificare committente, appalto, cantiere, località e durata presunta, quando richiesti.
- Periodo: specificare l’anno o il diverso intervallo al quale si riferisce la media. Molti modelli utilizzano l’anno precedente al rilascio, ma l’articolo 90 non stabilisce una formula di calcolo unica.
- Organico medio: suddividere i lavoratori secondo le qualifiche effettive risultanti dalla documentazione del personale, come dirigenti, quadri, impiegati e operai con i relativi livelli.
- Posizioni contributive: inserire gli estremi richiesti delle denunce o delle posizioni INPS, INAIL e Cassa Edile, indicando anche le rispettive sedi quando previsto.
- CCNL: riportare la denominazione esatta del contratto collettivo applicato ai dipendenti.
- Sottoscrizione: completare con luogo, data e firma del titolare o del legale rappresentante. Il timbro va apposto soltanto se richiesto dal destinatario.
L’organico medio annuo dell’impresa non deve essere confuso con l’organico previsto per il singolo cantiere. Quest’ultimo è un dato aggiuntivo utile alla programmazione dei lavori, ma non sostituisce la media aziendale distinta per qualifica.
Come calcolare l’organico medio annuo
Il dato deve essere ricavato dalla documentazione aziendale, come Libro Unico del Lavoro, prospetti paga e denunce contributive. Non corrisponde necessariamente al numero dei dipendenti presenti nel giorno in cui viene firmata la dichiarazione.
L’articolo 90 non stabilisce uno specifico metodo aritmetico per gestire assunzioni o cessazioni durante l’anno, rapporti a termine, part time, periodi di sospensione e altre variazioni. L’impresa deve quindi applicare il criterio richiesto dal committente o dal modulo ufficiale e conservarne i dati di supporto. In presenza di situazioni variabili è opportuno far verificare il calcolo al consulente del lavoro, senza escludere categorie di dipendenti sulla base di criteri non indicati dal destinatario.
A chi consegnare la dichiarazione
L’impresa esecutrice consegna normalmente il documento al committente o al responsabile dei lavori nell’ambito della verifica dell’idoneità tecnico-professionale e comunque secondo i tempi stabiliti prima dell’avvio del cantiere. Non deve inviarlo direttamente a INPS, INAIL o Cassa Edile.
Quando la pratica edilizia o l’appalto prevede il caricamento presso il SUE, una piattaforma telematica o la stazione appaltante, bisogna rispettare il modulo, gli allegati e le modalità indicati nella procedura. L’articolo 90 prevede inoltre specifici adempimenti del committente verso l’amministrazione concedente, ma ciò non comporta automaticamente che ogni impresa debba trasmettere direttamente a quest’ultima la propria dichiarazione.
Firma, allegati e controlli finali
Prima della consegna è necessario verificare che il periodo di riferimento, il totale dell’organico e la somma delle singole qualifiche siano coerenti. Gli estremi contributivi e la denominazione del CCNL devono corrispondere alla situazione dell’impresa. Il destinatario può richiedere il DURC, la visura camerale, documenti relativi all’Allegato XVII e, quando applicabile, la patente a crediti, un documento equivalente o l’attestazione SOA. La dichiarazione dell’organico non sostituisce tali verifiche.
Il documento non costituisce automaticamente una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà. Se il destinatario richiede espressamente una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, occorre utilizzare la relativa formulazione e rispettare le modalità di sottoscrizione e identificazione. Per questa diversa esigenza è disponibile il fac simile di dichiarazione sostitutiva di atto notorio da scaricare e compilare.