In questa pagina è disponibile un fac simile di relazione sulla gestione in formato Word, modificabile e utilizzabile come traccia per predisporre il documento previsto dall’articolo 2428 del Codice civile.
Il file è un modello libero, non un modulo ufficiale, e deve essere adattato alle dimensioni, all’attività e ai dati effettivi della società. Prima di utilizzarlo occorre verificare se la relazione sia obbligatoria: le società che redigono il bilancio abbreviato o quello delle micro-imprese possono esserne esonerate a determinate condizioni.
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Il modello può essere compilato con i dati della società e dell’esercizio, eliminando le parti non pertinenti e integrando le informazioni richieste dal caso concreto.
Quando è Obbligatoria la Relazione sulla Gestione
La relazione sulla gestione non è uno degli elementi costitutivi del bilancio indicati dall’articolo 2423 del Codice civile. Il bilancio è formato da stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa; la relazione predisposta dagli amministratori lo correda quando richiesta.
| Tipo di bilancio | Relazione sulla gestione |
|---|---|
| Bilancio ordinario | Deve normalmente essere predisposta dagli amministratori secondo l’articolo 2428 del Codice civile. |
| Bilancio abbreviato | Può essere omessa se la nota integrativa contiene le informazioni richieste dall’articolo 2428, comma 3, numeri 3 e 4, relative alle azioni proprie e alle azioni o quote della controllante. |
| Bilancio delle micro-imprese | Può essere omessa se le informazioni previste dall’articolo 2428, comma 3, numeri 3 e 4, sono riportate in calce allo stato patrimoniale. |
Il bilancio abbreviato è utilizzabile, in presenza degli altri requisiti di legge, dalle società che nel primo esercizio o per due esercizi consecutivi non superano almeno due dei seguenti limiti: 5.500.000 euro di attivo, 11.000.000 euro di ricavi e 50 dipendenti occupati in media. Per le micro-imprese i limiti sono 220.000 euro di attivo, 440.000 euro di ricavi e 5 dipendenti. Occorre inoltre considerare le esclusioni previste per particolari categorie di società, comprese le imprese di investimento e di partecipazione finanziaria.
Cosa Deve Contenere
La relazione deve offrire un’analisi fedele, equilibrata ed esauriente della situazione della società, dell’andamento e del risultato della gestione. Il livello di dettaglio deve essere proporzionato alle dimensioni e alla complessità dell’attività.
In base alle caratteristiche della società, il documento deve trattare:
- l’andamento della gestione nel suo complesso e nei diversi settori di attività, anche attraverso imprese controllate;
- i costi, i ricavi e gli investimenti più significativi;
- i principali rischi e le incertezze cui la società è esposta;
- gli indicatori finanziari e, quando pertinenti, quelli non finanziari, comprese le informazioni relative all’ambiente e al personale;
- le attività di ricerca e sviluppo;
- i rapporti con imprese controllate, collegate, controllanti e sottoposte al controllo delle controllanti;
- il possesso, l’acquisto o la vendita di azioni proprie e di azioni o quote della società controllante;
- l’evoluzione prevedibile della gestione;
- gli obiettivi e le politiche di gestione dei rischi finanziari, quando l’impiego di strumenti finanziari è rilevante;
- l’esposizione ai rischi di prezzo, credito, liquidità e variazione dei flussi finanziari;
- l’elenco delle sedi secondarie della società.
La natura e gli effetti patrimoniali, finanziari ed economici dei fatti di rilievo avvenuti dopo la chiusura dell’esercizio devono essere indicati nella nota integrativa ai sensi dell’articolo 2427, numero 22-quater. Possono essere richiamati anche nella relazione quando risultano utili per descrivere l’evoluzione prevedibile o i rischi della gestione.
Come Compilare il Modello
- Identificare società ed esercizio: indicare denominazione, sede, codice fiscale, capitale sociale e periodo amministrativo di riferimento.
- Utilizzare dati verificabili: ricavi, costi, investimenti e indicatori devono essere coerenti con il bilancio e, quando utile, confrontati con l’esercizio precedente.
- Descrivere l’attività: spiegare i risultati raggiunti nei diversi settori, i cambiamenti rilevanti e le ragioni degli scostamenti più significativi.
- Esporre rischi e prospettive: indicare i principali rischi aziendali, le misure adottate e gli elementi su cui si basa la previsione dell’andamento futuro.
- Completare le informazioni specifiche: verificare ricerca e sviluppo, rapporti infragruppo, azioni proprie, strumenti finanziari e sedi secondarie. Se una voce non è applicabile, è preferibile dichiararlo brevemente anziché eliminarla senza verifica.
- Controllare l’approvazione: riportare luogo, data e organo amministrativo che ha predisposto la relazione, rispettando le modalità di sottoscrizione previste per il deposito.
Approvazione e Deposito con il Bilancio
La relazione viene predisposta dagli amministratori e inserita nel fascicolo sottoposto all’assemblea insieme al progetto di bilancio. Per documentare la deliberazione può essere utilizzato un fac simile di verbale di assemblea dei soci, da adattare alla forma societaria e alle regole statutarie.
Quando la relazione è obbligatoria, deve essere allegata alla pratica di deposito del bilancio presso il Registro delle imprese. Il documento compilato in Word deve quindi essere convertito nel formato richiesto per il deposito, normalmente PDF/A; non è sufficiente allegare direttamente il file Word. Il deposito del bilancio deve essere eseguito entro 30 giorni dall’approvazione. Formati, codici documento e istruzioni operative possono essere verificati nel manuale operativo per il deposito dei bilanci pubblicato dal sistema camerale.