Fac Simile Regolamento Interno Aziendale Word e PDF

In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile regolamento interno aziendale Word e PDF editabile da scaricare e compilare.

Si tratta di un modello che può essere utilizzato come esempio per scrivere un regolamento interno aziendale.

Come Scrivere un Regolamento Aziendale

Il regolamento interno aziendale rappresenta un’importante elemento del rapporto di lavoro, che viene elaborato unilateralmente dal datore di lavoro ma ha una rilevanza collettiva perché destinato a tutti i lavoratori dipendenti dell’azienda.
La facoltà del datore di lavoro di predisporre norme interne di regolamentazione del lavoro non è illimitata, poiché l’esercizio di questo potere deve essere funzionale alle esigenze tecniche, organizzative e produttive dell’azienda e questo significa che il datore non ha il diritto di disporre tutte le norme che desidera senza doversi attenere ad alcun limite.

Il datore di lavoro, attraverso il regolamento aziendale, può stabilire norme specifiche adattate alle esigenze della propria realtà, sempre nel rispetto della normativa generale in materia di lavoro. Queste regole devono essere osservate da tutti i dipendenti.
L’obiettivo principale del regolamento è garantire il corretto svolgimento delle attività lavorative in modo uniforme, evitando che l’assenza di norme precise possa portare i dipendenti ad adottare comportamenti che, con il tempo, potrebbero consolidarsi in prassi dannose per l’azienda, per la sua produttività o per l’ambiente lavorativo, con il rischio di generare conflitti interni.
L’adozione di un regolamento aziendale facilita la gestione delle risorse umane, riduce il rischio di comportamenti inappropriati, tutela la salute e la sicurezza dei lavoratori e contribuisce a mantenere un clima aziendale sano, che favorisce la fidelizzazione dei dipendenti e riduce il turn over.
Il regolamento aziendale costituisce una delle fonti normative del rapporto di lavoro, però non può derogare alle disposizioni di legge o ai contratti collettivi in vigore. Deve conformarsi alle normative vigenti, incluse la Costituzione, lo Statuto dei Lavoratori e il contratto collettivo applicato in azienda. Per alcuni, il regolamento rappresenta una concretizzazione dei principi contenuti nell’art. 2104 c.c. (obbligo di diligenza) e nell’art. 2105 c.c. (obbligo di fedeltà).
Questo regolamento si applica a tutti i lavoratori dell’azienda, indipendentemente dalla tipologia contrattuale, dalle mansioni, dal livello di inquadramento o dalla durata del rapporto di lavoro. Esso contiene regole generali che si estendono a tutti i rapporti di lavoro, inclusi i nuovi assunti, e si ispira all’art. 2086 c.c., che impone all’imprenditore di adottare un assetto organizzativo adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa.
I lavoratori sono tenuti a conformarsi alle disposizioni contenute nel regolamento, e la mancata osservanza può comportare l’avvio di un procedimento disciplinare, in base all’art. 2104 c.c., che impone l’obbligo di rispettare le disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dal datore di lavoro e dai suoi collaboratori.

Il regolamento interno aziendale e il codice disciplinare sono però due documenti distinti e non vanno confusi tra loro.
Il regolamento interno ha lo scopo di definire le regole e le modalità di comportamento dei dipendenti all’interno dell’azienda, stabilendo le norme che devono essere rispettate e le procedure da seguire. In questo senso, il regolamento interno ha un ruolo informativo e organizzativo, e può riguardare per esempio la gestione del tempo di lavoro, la sicurezza sul lavoro, le procedure per l’utilizzo dei mezzi aziendali, e così via.
Il codice disciplinare, d’altra parte, ha lo scopo di definire le regole di comportamento che non possono essere violate, le infrazioni possibili e le sanzioni previste in caso di infrazione. Il codice disciplinare è quindi uno strumento di controllo e di disciplina, finalizzato a tutelare gli interessi dell’azienda e a prevenire comportamenti illeciti o dannosi per l’azienda stessa.
In alcuni casi, il codice disciplinare può essere incluso all’interno del regolamento interno aziendale, costituendone una sezione specifica. In ogni caso, sia il regolamento interno che il codice disciplinare sono strumenti importanti per il datore di lavoro, ma anche per i dipendenti, in quanto permettono di definire in modo chiaro e trasparente le regole e le aspettative reciproche all’interno dell’azienda.

Il regolamento interno aziendale, come spiegato, è essenziale per informare i dipendenti sulle regole che disciplinano il lavoro in azienda e sulle norme che devono rispettare durante la prestazione lavorativa.
Appare dunque evidente quanto sia importante che il regolamento risulti facilmente accessibile ai lavoratori, per mezzo di strumenti che consentano loro di avere le informazioni di cui hanno bisogno. In assenza di specifiche indicazioni legislative o di prassi, è possibile utilizzare qualsiasi mezzo che dimostri la consegna del regolamento al lavoratore.
Per la precisione, è possibile rendere disponibile il regolamento interno aziendale al dipendente tramite mail o mettendolo a disposizione nella intranet aziendale. Inoltre, nel caso in cui il regolamento contenga le norme di condotta disciplinare, è necessaria l’affissione in un luogo accessibile a tutti i lavoratori. In ogni caso, quando il regolamento contiene il codice disciplinare, è sufficiente affiggere solo la sezione in cui sono riportate le norme di condotta disciplinare, se non ci sono indicazioni specifiche.

La redazione del regolamento aziendale è generalmente affidata ai responsabili delle risorse umane o alla direzione, spesso con il supporto di consulenti legali per garantire la conformità alla normativa vigente. Essendo un atto unilaterale, il datore di lavoro ha la facoltà di modificarlo senza il coinvolgimento di altri soggetti, sempre che le modifiche non violino i principi di legge o i contratti collettivi in vigore. Il regolamento ha la funzione di chiarire le dinamiche operative e le interazioni tra i lavoratori e l’azienda. Come anticipato, il regolamento aziendale può trattare aspetti molto diversi tra loro, delineando, in generale, le modalità organizzative delle prestazioni lavorative, le procedure per la comunicazione delle assenze, l’uso degli spazi comuni e altre regole specifiche per evitare un uso improprio di strumenti aziendali. Con l’aumento dell’uso di tecnologie digitali, molte aziende includono nel regolamento disposizioni riguardanti l’uso di computer, smartphone e altri dispositivi informatici, con particolare attenzione alla posta elettronica e alla navigazione su internet. Spesso vengono regolamentati l’accesso ai siti web, l’uso corretto dei dispositivi aziendali (telefoni, tablet, ecc.), l’uso della posta elettronica per scopi personali e l’accesso ai social network o l’effettuazione di transazioni finanziarie tramite la rete aziendale.