In questa pagina proponiamo un fac simile di dichiarazione sostitutiva di atto notorio in formato Word e PDF editabile, da compilare con i dati del dichiarante e i fatti, gli stati o le qualità personali che si intendono attestare.
Il documento è un fac simile libero e non un modulo ufficiale. Può essere utilizzato nei casi previsti dall’articolo 47 del D.P.R. 445/2000. Se l’amministrazione, il gestore di un servizio pubblico o il soggetto destinatario mette a disposizione un proprio modello specifico, è opportuno verificare le relative istruzioni prima della presentazione.
Fac Simile Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio Word
Il modello Word può essere modificato liberamente inserendo i dati personali e la dichiarazione relativa al caso concreto.
Fac Simile Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio PDF
Il modello PDF editabile può essere compilato direttamente inserendo i dati mancanti negli appositi campi.
A Cosa Serve la Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio
La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è disciplinata dall’articolo 47 del D.P.R. 445/2000. Permette all’interessato di dichiarare, sotto la propria responsabilità, stati, qualità personali o fatti di cui abbia diretta conoscenza.
La dichiarazione resa nell’interesse proprio può riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altre persone, purché siano direttamente conosciuti dal dichiarante. Non è quindi necessario che il fatto sia noto a più persone o abbia carattere di pubblica notorietà.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i gestori di pubblici servizi, la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà viene utilizzata, salvo le eccezioni previste dalla legge, per comprovare stati, qualità personali e fatti che non rientrano tra quelli elencati dall’articolo 46 del D.P.R. 445/2000.
Differenza tra Autocertificazione e Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio non deve essere confusa con l’autocertificazione, tecnicamente definita dichiarazione sostitutiva di certificazione.
L’autocertificazione prevista dall’articolo 46 del D.P.R. 445/2000 riguarda un elenco determinato di stati, qualità personali e fatti, come residenza, stato di famiglia, titolo di studio, situazione reddituale e altre informazioni indicate dalla norma. La dichiarazione sostitutiva di atto notorio prevista dall’articolo 47 riguarda invece gli altri stati, qualità personali e fatti di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza e che possono essere attestati con questo strumento.
La dichiarazione sostitutiva può essere utilizzata anche, nei casi previsti dall’articolo 19 del D.P.R. 445/2000, per attestare la conformità all’originale di determinate copie. Per questa specifica esigenza è disponibile anche il modello di dichiarazione di copia conforme all’originale.
Come Compilare la Dichiarazione
Nel fac simile è necessario indicare con precisione le informazioni che permettono di identificare il dichiarante e il contenuto della dichiarazione. In particolare è opportuno inserire:
- nome e cognome;
- luogo e data di nascita;
- codice fiscale, quando richiesto o utile;
- indirizzo di residenza;
- stato, qualità personale o fatto che si intende dichiarare, descritto in modo preciso e completo;
- luogo e data della dichiarazione;
- firma del dichiarante secondo le modalità previste per il destinatario.
È importante dichiarare esclusivamente circostanze delle quali si abbia diretta conoscenza. Quando l’ente ha predisposto un proprio modulo, l’utilizzo di quel modello può facilitare l’inserimento di tutte le informazioni necessarie alla pratica.
Firma, Documento di Identità e Presentazione
Quando la dichiarazione è destinata a una Pubblica Amministrazione o a un gestore di pubblico servizio, la firma non deve normalmente essere autenticata. Il dichiarante può sottoscrivere il documento in presenza del dipendente addetto oppure presentarlo già firmato insieme a una copia non autenticata di un documento di identità, secondo le modalità previste dall’articolo 38 del D.P.R. 445/2000.
La dichiarazione e la copia del documento di identità possono essere trasmesse anche per via telematica secondo le modalità ammesse dalla normativa e dalla procedura utilizzata. Se la pratica viene presentata mediante un portale o un servizio digitale dell’amministrazione, è opportuno seguire le istruzioni specifiche del servizio.
Per una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà destinata a un soggetto privato si applicano le regole sulla sottoscrizione previste dall’articolo 21 del D.P.R. 445/2000. In particolare, nei casi indicati dal comma 2 è richiesta l’autenticazione della firma. L’autenticazione è prevista anche quando una dichiarazione destinata alla Pubblica Amministrazione o a un gestore di servizio pubblico serve alla riscossione, da parte di un’altra persona, di benefici economici.
Non è quindi corretto ritenere che qualsiasi dichiarazione utilizzata per ottenere personalmente un beneficio economico richieda automaticamente l’autenticazione della firma.
Imposta di Bollo
Le dichiarazioni sostitutive previste dagli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 sono esenti dall’imposta di bollo. Quando è invece necessaria l’autenticazione della sottoscrizione, possono applicarsi l’imposta di bollo e gli eventuali diritti previsti per l’autentica, salvo specifiche esenzioni connesse alla finalità del documento. Prima di acquistare una marca da bollo è quindi opportuno verificare il caso concreto presso l’ufficio che effettua l’autenticazione.
Quando Non si Può Utilizzare
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio non può essere utilizzata per sostituire qualsiasi documento o compiere qualsiasi atto giuridico. In particolare, il D.P.R. 445/2000 esclude dalle misure di semplificazione, salvo diverse disposizioni di settore, certificati medici, sanitari e veterinari, certificati di origine e di conformità CE, nonché certificazioni relative a marchi e brevetti.
La dichiarazione sostitutiva serve inoltre ad attestare stati, qualità personali e fatti e non può essere trasformata in uno strumento per manifestare una volontà negoziale. Non sostituisce quindi, per esempio, un contratto, una procura, una rinuncia, un’accettazione o un altro atto per il quale la legge richiede una diversa forma.
Dichiarazione Sostitutiva per Cittadini Stranieri
Ai cittadini dell’Unione Europea si applicano le disposizioni del D.P.R. 445/2000 previste per le dichiarazioni sostitutive. I cittadini di Stati non appartenenti all’Unione Europea regolarmente soggiornanti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive, in linea generale, limitatamente agli stati, alle qualità personali e ai fatti certificabili o attestabili da soggetti pubblici italiani, ferme restando le disposizioni specifiche in materia di immigrazione e le eventuali convenzioni internazionali applicabili.
Responsabilità per Dichiarazioni False
Chi sottoscrive una dichiarazione sostitutiva assume la responsabilità di quanto dichiarato. Le amministrazioni possono effettuare controlli sulla veridicità delle dichiarazioni. In caso di dichiarazioni non veritiere possono trovare applicazione la decadenza dagli eventuali benefici ottenuti e le conseguenze penali previste dagli articoli 75 e 76 del D.P.R. 445/2000.