In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di domanda di assunzione in formato Word e PDF, da utilizzare come traccia per presentare la propria candidatura a un’azienda e accompagnare il curriculum vitae.
Il modello è particolarmente adatto alla candidatura spontanea, cioè quando ci si propone a un datore di lavoro anche in assenza di una specifica posizione pubblicata. Può essere adattato anche alla risposta a un annuncio, indicando chiaramente il ruolo o il riferimento dell’offerta. Non si tratta di un modulo ufficiale né di un documento con cui l’azienda si impegna ad assumere il candidato.
Modello Domanda di Assunzione Word
Il modello Word in formato DOC può essere modificato inserendo i dati del candidato, la posizione ricercata, le esperienze e le competenze più pertinenti e i recapiti per essere contattati.
Fac Simile Domanda di Assunzione PDF
In questa sezione è disponibile il fac simile in formato PDF. Il modello è impostato come lettera di candidatura spontanea e deve essere personalizzato prima dell’invio.
Domanda di Assunzione e Lettera di Presentazione
Nel contesto della ricerca di lavoro, l’espressione domanda di assunzione viene spesso utilizzata per indicare una lettera con cui il candidato manifesta il proprio interesse a lavorare presso un’azienda. Nella pratica si tratta quindi di una forma di candidatura o di lettera di presentazione del curriculum.
La lettera non sostituisce il curriculum. Il suo scopo è spiegare in poche righe perché ci si candida, quali sono le competenze maggiormente pertinenti e per quale ruolo si desidera essere presi in considerazione.
Non è neppure vero che ogni curriculum debba necessariamente essere accompagnato da una lettera. Se l’annuncio o il portale aziendale prevede una specifica procedura di candidatura, è opportuno seguire le istruzioni indicate dal datore di lavoro. Quando invece è possibile allegare una presentazione, una lettera breve e personalizzata può aiutare a contestualizzare il CV.
Candidatura Spontanea o Risposta a un Annuncio
Nel caso di una candidatura spontanea è importante indicare fin dall’oggetto l’area professionale o il ruolo di interesse. Una formula come “Candidatura spontanea per posizione di…” permette al destinatario di capire immediatamente lo scopo del messaggio.
Se invece si risponde a un’offerta già pubblicata, è preferibile riportare la denominazione esatta della posizione e l’eventuale codice o riferimento dell’annuncio. La lettera dovrebbe poi mettere in evidenza soprattutto le esperienze e le competenze che corrispondono ai requisiti richiesti.
Anche il Ministero del Lavoro, attraverso il servizio AppLI dedicato a CV e lettera di presentazione, raccomanda di personalizzare la lettera per la specifica candidatura e di collegare le proprie competenze alle esigenze dell’azienda.
Come Scrivere la Domanda di Assunzione
La lettera dovrebbe essere breve, facilmente leggibile e costruita attorno alla posizione ricercata. Non è necessario ripetere integralmente il curriculum: è più utile selezionare pochi elementi che possano spiegare perché il proprio profilo merita di essere approfondito durante un colloquio.
Nel compilare il modello è opportuno inserire:
- nome, cognome e recapiti del candidato;
- nome dell’azienda e, se conosciuto, del responsabile della selezione;
- oggetto della candidatura e ruolo professionale ricercato;
- una breve presentazione del proprio profilo;
- esperienze, competenze o risultati pertinenti alla posizione;
- motivazione per cui si è interessati all’azienda o al ruolo;
- riferimento al curriculum allegato;
- disponibilità a un colloquio conoscitivo;
- saluti e firma.
Prima della scrittura è utile informarsi sull’azienda, sulle attività svolte e sul tipo di profilo ricercato. Questo permette di evitare una candidatura generica e di spiegare in modo concreto perché le proprie competenze possono essere utili in quel contesto.
Cosa Allegare alla Domanda
L’allegato principale è normalmente il curriculum vitae, aggiornato e adattato alla posizione. Per alcune professioni possono essere utili anche portfolio, certificazioni, attestati o collegamenti a progetti professionali, se pertinenti e richiesti.
Non è necessario allegare automaticamente documenti di identità, certificati, titoli di studio o altra documentazione personale se il datore di lavoro non li richiede in questa fase. È preferibile inviare soltanto le informazioni utili alla selezione.
Come Inviare la Candidatura
La candidatura può essere trasmessa tramite email, attraverso la sezione “Lavora con noi” del sito aziendale, mediante un portale di recruiting o con le altre modalità indicate nell’offerta di lavoro.
Nell’invio tramite email è utile utilizzare un oggetto facilmente riconoscibile, allegare il curriculum con un nome file professionale e indicare nel messaggio un recapito telefonico e un indirizzo email corretti.
Se l’azienda utilizza un proprio portale di selezione, è preferibile seguire quella procedura invece di inviare autonomamente la domanda a indirizzi generici. Alcuni sistemi richiedono infatti la compilazione di campi specifici e consentono di allegare CV, lettera e altri documenti.
Dati Personali nella Candidatura
Curriculum e domanda di assunzione dovrebbero contenere soltanto informazioni pertinenti alla selezione. Non è necessario inserire dati personali non utili al ruolo ricercato e, soprattutto, informazioni particolarmente delicate che non siano necessarie per la candidatura.
La disciplina sulla protezione dei dati richiede che, nelle procedure di selezione, vengano trattate informazioni pertinenti e limitate a quanto necessario rispetto alla possibile instaurazione del rapporto di lavoro. È quindi opportuno applicare lo stesso criterio anche quando si prepara la documentazione da inviare.
Quando Questo Modello non è Adatto
Il fac simile disponibile è pensato per presentare una candidatura lavorativa, soprattutto nel settore privato. Se una Pubblica Amministrazione, un concorso, un’azienda o una procedura di selezione richiede un modulo specifico, una piattaforma online o determinate dichiarazioni, occorre seguire quelle istruzioni invece di utilizzare liberamente questo modello.
La domanda del candidato deve inoltre essere distinta dalla lettera di impegno all’assunzione. Quest’ultima viene utilizzata quando datore di lavoro e futuro dipendente hanno già raggiunto un accordo sull’assunzione e può produrre effetti giuridici tra le parti. La semplice candidatura, invece, manifesta l’interesse del candidato e non obbliga l’azienda a instaurare il rapporto di lavoro.