In questa pagina mettiamo a disposizione un modello lettera di intenti per assunzione Word e PDF da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera di intenti per assunzione.
Come Scrivere una Lettera di Intenti per Assunzione
La lettera di intenti, conosciuta anche come promessa nel contesto lavorativo, rappresenta un impegno reciproco tra un’impresa e un professionista, delineando un accordo preliminare che precede un potenziale rapporto di lavoro. Questo documento, nonostante non abbia legale come un contratto di lavoro, assume un ruolo importante nel processo di assunzione, in particolare quando un’azienda, al termine di un colloquio, esprime interesse verso un candidato. Attraverso la lettera di intenti, l’azienda comunica ufficialmente la sua intenzione di assumere il professionista, il quale, a sua volta, conferma la disponibilità a entrare a fare parte del team. L’obiettivo principale di tale documento è doppio: da un lato, permette all’azienda di mantenere vivo l’interesse del potenziale dipendente, evitando che possa orientarsi altrove; dall’altro, offre al lavoratore una forma di sicurezza riguardo al suo futuro professionale, fungendo da preludio a un incontro successivo in cui verrà formalizzato il rapporto di lavoro attraverso la firma di un contratto definitivo.
Il contenuto di una lettera di intenti varierà in base al tipo di accordo che si intende regolare. Però, esistono elementi comuni che dovrebbero essere inclusi, come
-Un titolo chiaro che identifichi il documento.
-Un’introduzione che espliciti gli obiettivi e le finalità delle parti coinvolte.
-Una sezione centrale dedicata alla trattativa, dove ciascuna parte esporrà le proprie ragioni.
-Possibili clausole o condizioni specifiche.
-Una data di riferimento.
-L’indirizzo completo del destinatario.
Nella parte introduttiva, è consigliabile delineare le intenzioni e gli scopi delle parti coinvolte. Nella trattativa vera e propria, ciascuna parte espone le proprie ragioni in merito all’accordo. È fondamentale che la lettera sia firmata da entrambe le parti per essere considerata vincolante. Nel caso in cui una delle parti decida di non rispettare gli accordi dopo la firma, potrebbe essere richiesto un rimborso, garantendo una maggiore tutela reciproca.
La lettera di intenti deve inoltre specificare
-La data di inizio dell’impiego del lavoratore.
-Eventuali termini relativi alla durata del contratto, se si tratta di un impiego a tempo determinato.
-Indicazioni precise riguardanti l’ubicazione e l’orario di lavoro.
-Le mansioni e le responsabilità del lavoratore.
-La retribuzione concordata.
-Eventuali riferimenti a contratti collettivi nazionali o altre normative del settore.
-Eventuali clausole particolari o condizioni aggiuntive.
Solitamente, la lettera di intenti è redatta da un professionista legale, anche se in casi eccezionali può essere elaborata privatamente, facendo riferimento agli elementi sopra menzionati per garantire una chiara comprensione degli accordi stipulati tra le parti.
Nel caso in cui le due parti coinvolte non abbiano avuto alcun contatto precedentemente, può risultare vantaggioso redigere una lettera di intenti e stabilire degli accordi preliminari. Questo non solo facilita la comprensione delle proposte reciproche, ma permette anche di chiarire le aspettative reciproche.
Una lettera di intenti può includere disposizioni vincolanti, soprattutto riguardo alla gestione della proprietà intellettuale, specialmente se si prevede lo scambio di informazioni sensibili o la collaborazione per lo sviluppo di nuove iniziative.
All’interno della lettera di intenti possono essere inserite sia dichiarazioni vincolanti che non vincolanti.
Inoltre, è fondamentale prestare attenzione ai seguenti aspetti
-Specificare chiaramente quali sezioni del documento abbiano valore vincolante e quali siano solo indicazioni.
-Assicurarsi che la lettera riporti in modo conciso tutti gli elementi chiave concordati, evitando dettagli superflui.
-Mantenere una certa flessibilità nella redazione del documento, permettendo spazio per ulteriori discussioni e modifiche.
-Includere disposizioni per negoziare esclusivamente con l’altra parte e stabilire un calendario per finalizzare l’accordo definitivo.
Lettera di Intenti per Assunzione Word e PDF
Il modello di lettera di intenti per assunzione Word e PDF presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.