In questa pagina mettiamo a disposizione un modello lettera di intenti per assunzione Word e PDF da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera di intenti per assunzione.
Come Scrivere una Lettera di Intenti per Assunzione
Quando individui un potenziale dipendente che trasmette professionalità e fiducia, è naturale volere fare il possibile per non perderlo. Allo stesso modo, un lavoratore che sta considerando il passaggio da un’azienda all’altra desidera essere certo che non ci saranno imprevisti lungo il percorso. In queste situazioni, la lettera di impegno all’assunzione si rivela uno strumento prezioso, poiché consente di stipulare un accordo preliminare che attesta le intenzioni di entrambe le parti.
Questa lettera può essere considerata come un precontratto che formalizza una serie di impegni tra l’azienda e il futuro dipendente, prima della firma del contratto di lavoro vero e proprio. Tuttavia, sorgono spesso dubbi sulla validità della lettera di impegno all’assunzione, in particolare riguardo alle informazioni che deve contenere e alla sua rilevanza nelle diverse situazioni possibili. È quindi importante fare chiarezza su ogni aspetto, per comprendere appieno le responsabilità che intercorrono tra le parti coinvolte.
La lettera di intenti per assunzione è una scrittura privata che non richiede particolari adempimenti amministrativi, come la comunicazione al centro per l’impiego o l’annotazione sul Libro Unico del Lavoro. Si tratta di un vero e proprio accordo preliminare tra l’azienda e il lavoratore, che può assumere due forme diverse.
Se è sottoscritta da entrambe le parti, diventa un documento vincolante in vista della stipula del contratto definitivo, che dovrà essere firmato entro una data stabilita. Se invece è firmata solo dal datore di lavoro, si configura come un atto unilaterale, lasciando al lavoratore la libertà di decidere se rispettarlo o meno.
In entrambi i casi, è fondamentale che la lettera di intenti non si discosti eccessivamente da quanto sarà poi definito nel contratto, per evitare incomprensioni che possano compromettere il rapporto. Pertanto, è essenziale prestare grande attenzione alle informazioni inserite nella sua redazione.
Una volta che l’azienda e il lavoratore sottoscrivono il contratto di lavoro, la lettera di impegno all’assunzione perde efficacia, lasciando spazio agli accordi formalizzati nel contratto definitivo.
La lettera di impegno all’assunzione può essere utilizzata indipendentemente dal tipo di contratto che si intende stipulare, a patto che tutte le condizioni siano chiaramente specificate nella lettera stessa. Che si tratti di assumere un dirigente o un apprendista, con un contratto a tempo determinato o indeterminato, la lettera serve a formalizzare gli accordi preliminari.
È importante che la lettera di intenti contenga tutti gli elementi chiave dell’accordo, come i dati identificativi dell’azienda e del lavoratore, la data di inizio del rapporto di lavoro e, nel caso di un contratto a tempo determinato, anche la data di conclusione. Se è previsto un periodo di prova, questo deve essere specificato, così come il tipo di contratto collettivo applicato, con dettagli su inquadramento, livello, qualifica e mansioni del lavoratore.
Altri aspetti fondamentali includono la sede di lavoro, l’orario settimanale, la retribuzione concordata, la durata delle ferie e le modalità di fruizione, i termini di preavviso in caso di recesso e il consenso al trattamento dei dati personali. Inoltre, possono essere inserite clausole accessorie come il patto di non concorrenza, clausole penali in caso di inadempienza ed eventuali impegni di riservatezza.
Secondo l’articolo 4-bis, comma 2, del D.Lgs. n. 181/2000, il datore di lavoro è tenuto a fornire al lavoratore una serie di informazioni che saranno poi contenute nel contratto. La lettera di impegno all’assunzione svolge quindi perfettamente questa funzione, consentendo di riportare tali informazioni in forma scritta e formalizzando un accordo vincolante tra le parti.
La lettera di impegno all’assunzione rappresenta più di una semplice proposta: è un precontratto che implica una promessa di assunzione, attraverso il quale l’azienda tutela anche i propri interessi. Se il lavoratore non rispetta gli accordi sottoscritti, può essere tenuto a risarcire l’azienda per il danno causato.
Le possibili situazioni che si possono verificare in caso di mancato rispetto della lettera da parte del lavoratore sono principalmente due. Se nella lettera è presente una clausola penale che quantifica l’entità del risarcimento a carico del lavoratore, l’azienda può procedere richiedendo un’ingiunzione di pagamento. Se invece non è presente una clausola penale, l’azienda può agire per vie legali, ma dovrà dimostrare di aver subito un danno effettivo e quantificarlo. Per esempio, potrebbe aver perso una commessa a causa della mancata prestazione del lavoratore o aver subito una perdita di tempo nella ricerca di una nuova risorsa da inserire in organico.
La lettera di impegno all’assunzione non tutela solo l’azienda, ma anche il lavoratore. Tuttavia, può accadere che l’azienda, per vari motivi, decida di non rispettare gli accordi presi. In questo caso, il lavoratore ha a sua disposizione diversi strumenti di tutela.
Essendo un vero e proprio contratto preliminare, il mancato rispetto da parte del datore di lavoro costituisce un inadempimento contrattuale. Il lavoratore, in quanto parte lesa, può rivolgersi a un giudice per richiedere l’adempimento di quanto sottoscritto nel precontratto o la risoluzione dello stesso, come previsto dall’articolo 1453 del Codice Civile. Inoltre, ha il diritto di richiedere un risarcimento per il danno subito, anche se rinuncia a pretendere l’adempimento degli accordi presi nella lettera di impegno all’assunzione.
Fac Simile Lettera di Intenti per Assunzione Word
Il modello di lettera di intenti per assunzione Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Lettera di Intenti per Assunzione PDF Editabile
In questa sezione è disponibile un fac simile lettera di intenti per assunzione PDF editabile.
