In questa pagina sono disponibili un modello Word modificabile e un PDF compilabile per sollecitare, in un procedimento civile, l’adozione del provvedimento che il giudice si è riservato di pronunciare.
Entrambi i documenti sono fac simile liberi, non moduli ufficiali dell’ufficio giudiziario. Il sollecito non vincola il giudice e deve essere adattato al rito, alla fase processuale e alle circostanze del caso.
Fac Simile Istanza di Sollecito al Giudice per Scioglimento Riserva Word
Scegli il modello Word se devi modificare la struttura, aggiungere motivazioni o inserire informazioni estese. Prima del deposito elimina la pagina iniziale con le istruzioni, sostituisci tutti i campi tra parentesi ed elimina le alternative non utilizzate.
Fac Simile Istanza di Sollecito al Giudice per Scioglimento Riserva PDF
Il PDF contiene tre pagine e campi interattivi per inserire i dati direttamente nel documento. La prima pagina contiene le istruzioni e va esclusa dalla versione destinata al deposito. Se le informazioni non entrano negli spazi disponibili o richiedono una diversa impostazione, utilizza il modello Word.
Il PDF compilabile è uno strumento di redazione e non è automaticamente pronto per il deposito telematico: i campi interattivi devono essere rimossi dalla versione finale secondo le regole tecniche applicabili.
Quando utilizzare l’istanza
L’istanza può essere utilizzata quando dal verbale di udienza risulta che il giudice si è riservato di decidere su una domanda, un’eccezione o un’altra questione e, dopo avere controllato il fascicolo, il relativo provvedimento non risulta ancora depositato o comunicato.
Prima di presentare il sollecito è opportuno verificare:
- la data dell’udienza e il contenuto esatto della riserva;
- l’eventuale deposito di note o atti successivi autorizzati dal giudice;
- la presenza del provvedimento nel fascicolo telematico;
- gli eventuali termini previsti per quella specifica fase o tipologia di procedimento;
- l’esistenza di una ragione concreta che giustifichi il sollecito.
Quando il fac simile non è sufficiente
Il modello non deve essere utilizzato per contestare un provvedimento già emesso e non sostituisce un’impugnazione, un reclamo, un’opposizione o un’altra istanza prevista dalla legge. Non va inoltre adattato automaticamente a procedure concorsuali, esecutive o ad altri procedimenti speciali, per i quali possono essere richiesti atti e modalità differenti.
Se il provvedimento risulta già depositato ma non è stato comunicato, occorre verificare con il difensore o con la cancelleria quale adempimento sia effettivamente necessario.
Come compilare il modello
- Indica l’ufficio giudiziario e il procedimento: inserisci tribunale, corte d’appello o giudice di pace, sezione, numero e anno del registro generale, nominativo del giudice e data dell’udienza.
- Identifica la parte: riporta nome o denominazione, codice fiscale o partita IVA, indirizzo e qualità processuale, per esempio attrice, ricorrente, convenuta o resistente.
- Inserisci i dati del difensore: indica nominativo, codice fiscale, PEC ed estremi della procura. La comparizione personale va menzionata soltanto quando è consentita dalla disciplina applicabile.
- Descrivi la riserva: specifica sinteticamente la domanda o la questione sulla quale il giudice deve pronunciarsi, utilizzando il contenuto del verbale senza ripetere tutte le difese della causa.
- Motiva il sollecito: indica la data dell’ultima verifica del fascicolo e un’eventuale urgenza concreta e documentabile. Inserisci un termine normativo soltanto se ne hai verificato l’effettiva applicabilità.
- Completa e firma: controlla la richiesta finale, elimina note e opzioni non pertinenti, indica luogo e data e sottoscrivi secondo le modalità previste per il deposito.
Documenti da allegare
Non esiste un elenco di allegati valido per tutti i casi. Se utili, possono essere prodotti il verbale nel quale è stata assunta la riserva e i documenti che dimostrano l’urgenza rappresentata. È preferibile non duplicare senza necessità gli atti già presenti nel fascicolo.
Termini ed effetti del sollecito
Non esiste un unico termine applicabile a tutte le riserve. Nel processo civile ordinario, per i provvedimenti del giudice istruttore sulle domande e sulle eccezioni delle parti, l’articolo 186 del codice di procedura civile prevede la pronuncia entro i cinque giorni successivi. Tale termine è generalmente considerato ordinatorio e non può essere esteso automaticamente a ogni rito o fase processuale.
L’istanza costituisce un richiamo non vincolante: non garantisce una decisione entro una determinata data, non sospende o interrompe i termini processuali e non sostituisce gli strumenti previsti per tutelarsi contro un provvedimento o un’omissione.
Come depositare o presentare l’istanza
Se la parte è assistita da un avvocato, il sollecito deve essere adattato e depositato dal difensore nel fascicolo del procedimento, di regola con modalità telematica. Non è opportuno inviare direttamente al magistrato messaggi informali o una semplice PEC, salvo che uno specifico canale sia espressamente previsto dall’ufficio o dalla procedura.
Per il deposito telematico, le specifiche tecniche del Ministero della Giustizia richiedono che l’atto sia in formato PDF o PDF/A, privo di elementi attivi e password, ottenuto dalla trasformazione di un documento testuale e sottoscritto con firma digitale o elettronica qualificata. Il file Word deve quindi essere convertito nel formato richiesto; dal PDF compilabile deve essere generata una versione finale priva dei campi interattivi.
La parte può presentare personalmente l’istanza soltanto quando la legge consente di stare in giudizio senza difensore. In questo caso deve verificare presso l’ufficio competente se il deposito debba avvenire in forma cartacea o attraverso un servizio telematico e quali copie o firme siano richieste.
Dopo il deposito è necessario conservare le ricevute e controllare che l’atto sia stato acquisito nel fascicolo. Il Portale dei Servizi Telematici del Ministero della Giustizia consente di consultare lo stato dei procedimenti e, agli utenti professionali abilitati, di monitorare il fascicolo informatico, il deposito dei provvedimenti e lo scioglimento delle riserve.
Controlli prima del deposito
- verificare ufficio giudiziario, sezione e numero di ruolo;
- riportare correttamente la data e l’oggetto della riserva;
- non indicare termini o circostanze non verificati;
- eliminare la pagina di istruzioni, i campi vuoti e le alternative non utilizzate;
- controllare firma, allegati e leggibilità del documento finale;
- per il deposito telematico, predisporre un PDF conforme e conservare tutte le ricevute.