In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di lettera comunicazione nuovo consiglio direttivo Word e PDF da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera comunicazione nuovo consiglio direttivo.
Come Scrivere una Lettera di Comunicazione Nuovo Consiglio Direttivo
In tutte le Associazioni, siano esse sportive dilettantistiche, culturali, di promozione sociale, di volontariato o appartenenti al Terzo Settore, giunge il momento di rinnovare le cariche, e in particolare quella del Presidente o del Consiglio Direttivo. Ecco come gestire tale passaggio, tenendo conto anche delle comunicazioni obbligatorie presso l’Agenzia delle Entrate.
È essenziale che lo statuto di un’Associazione preveda alcune clausole formali per beneficiare delle agevolazioni fiscali. Tra queste, vi è l’obbligo di assicurare ai soci maggiorenni il diritto di voto per l’elezione degli organi direttivi (come previsto dall’art. 148 TUIR, co. 8) e per l’approvazione dei bilanci. È fondamentale ricordare che essere Presidente o membro del Consiglio Direttivo (ora definito “Organo di Amministrazione” secondo l’art. 26 D. Lgs. 117/2017) non implica possedere l’ente. Infatti, l’Associazione appartiene a tutti i soci, e spetta all’assemblea decidere sulla composizione dell’Organo Direttivo.
Bisogna ricordare che gli statuti variano in base alle esigenze specifiche di ogni Associazione. Di conseguenza, è fondamentale consultare le disposizioni previste dallo statuto. In assenza di tali indicazioni, si può fare riferimento al Codice Civile.
La causa più comune per un cambio alla guida di un’Associazione è la scadenza del mandato. Però, può anche accadere che il Presidente, il Vice Presidente o uno o più membri del Consiglio Direttivo presentino le proprie dimissioni per diverse ragioni. Queste dimissioni devono essere comunicate ufficialmente, preferibilmente con una documentazione che attesti data e motivo. A volte, un membro potrebbe anche perdere i requisiti necessari per mantenere la propria posizione, se tali requisiti sono previsti dallo statuto. È importante controllare lo statuto per determinare se le dimissioni o la perdita dei requisiti di un membro comportino la decadenza di tutto l’Organo Direttivo e agire di conseguenza.
Qualunque sia la ragione che spinge al rinnovo del Presidente o del Consiglio Direttivo, è fondamentale aderire scrupolosamente alle regole stabilite dallo statuto dell’Associazione. La prima azione da intraprendere è convocare un’assemblea dei soci, ponendo le elezioni come punto principale all’ordine del giorno. Le elezioni devono essere gestite in conformità alle normative dell’Associazione, garantendo a tutti i soci maggiorenni sia il diritto di votare che quello di essere eletti. Le modalità di candidatura e voto devono essere chiaramente stabilite e trasparenti, seguendo quanto previsto dallo statuto o dalle norme dell’Associazione.
Vediamo più nel dettaglio a chi comunicare il cambio del Presidente o del Consiglio Direttivo di un’Associazione
-Agenzia delle Entrate: Questo è il primo passo fondamentale. Se l’Associazione possiede solamente un codice fiscale, dovrai utilizzare il modulo AA5/6. Se, invece, l’Associazione ha anche una partita IVA (magari a causa di attività commerciali secondarie collegate alla sua missione principale e probabilmente gestite nel regime 398/91), dovrai ricorrere al modulo AA7/10. Oltre a ciò, considera la possibilità di inviare un nuovo modulo EAS, se ci sono state variazioni che lo rendono obbligatorio. Quest’ultimo dovrebbe essere trasmesso entro il 31 marzo dell’anno successivo.
-Fornitori e collaboratori: Una volta completate le comunicazioni con l’Agenzia delle Entrate, è essenziale informare tutti i fornitori e i servizi con cui l’Associazione ha rapporti. Questi includono
Banca: Dovrai presentare alla banca i dettagli dei nuovi membri autorizzati a operare sul conto dell’Associazione, compresi eventuali moduli di autorizzazione.
Fornitori di Servizi: Fornitori di energia elettrica, gas e altri servizi utili dovrebbero essere informati del cambio.
-Enti: Infine, se l’Associazione è affiliata o collegata ad altri enti, come un Ente di Promozione Sportiva o una Federazione Sportiva Nazionale, è essenziale informarli della variazione. Questo garantirà che la comunicazione e la collaborazione tra le organizzazioni rimangano fluide e senza intoppi.
Quando si comunica la nomina di un nuovo Consiglio Direttivo di un’Associazione, è essenziale fornire informazioni chiare e dettagliate per garantire una trasmissione efficace e ufficiale delle novità. Ecco le informazioni che dovrebbero essere incluse nella lettera
-Intestazione e data
Logo dell’Associazione (se presente)
Intestazione dell’Associazione (nome, indirizzo, telefono, e-mail)
Data di stesura della lettera
-Destinatario
Nome e indirizzo dell’ente o della persona a cui si sta inviando la comunicazione (per esempio banca, fornitori, enti correlati).
-Oggetto: Breve descrizione dell’argomento della lettera (ad es. “Comunicazione del nuovo Consiglio Direttivo”).
-Corpo della lettera
Una breve introduzione che specifica il motivo della comunicazione.
Elenco dettagliato dei membri del nuovo Consiglio Direttivo, che dovrebbe includere
Data di inizio del mandato del nuovo Consiglio.
Eventuale durata del mandato, se definita.
-Conclusione: Una breve chiusura, esprimendo la disponibilità per ulteriori chiarimenti o informazioni.
-Firma
Ricorda sempre di inviare la lettera in una forma che permetta di tracciare la sua consegna, in modo da avere una conferma della ricezione da parte del destinatario.
Fac Simile Lettera Comunicazione Nuovo Consiglio Direttivo Word
Il modello di lettera comunicazione nuovo consiglio direttivo Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Ovviamente la lettera comunicazione cambio presidente e consiglio direttivo deve essere modificata in modo da essere adattata alla propria situazione.
Fac Simile Lettera Comunicazione Nuovo Consiglio Direttivo PDF
In questa sezione è disponibile un fac simile lettera di comunicazione nuovo consiglio direttivo PDF editabile.
