In questa pagina sono disponibili un modello Word e un PDF con cui il proprietario di un immobile può autorizzare il conduttore a eseguire determinati lavori nei locali concessi in locazione. Il documento identifica proprietario, immobile e inquilino e consente di descrivere gli interventi autorizzati.
Il consenso del proprietario regola il rapporto tra locatore e conduttore, ma non sostituisce eventuali CILA, SCIA, permessi, autorizzazioni condominiali o altri adempimenti necessari per eseguire concretamente i lavori.
Fac Simile Autorizzazione Lavori al Conduttore Word
Il formato Word è indicato quando occorre personalizzare l’autorizzazione aggiungendo condizioni relative a spese, impresa esecutrice, tempi dei lavori, ripristino dell’immobile o eventuali rimborsi.
Autorizzazione del Proprietario ai Lavori PDF
Il PDF contiene un modello sintetico nel quale inserire i dati del proprietario, i dati catastali dell’immobile, il nome dell’inquilino e la descrizione dei lavori autorizzati. È particolarmente adatto quando è sufficiente documentare in modo semplice il consenso del proprietario.
Quando Serve l’Autorizzazione del Proprietario
La necessità di ottenere il consenso scritto va valutata innanzitutto in base al contratto di locazione. Il contratto può vietare modifiche all’immobile senza preventiva autorizzazione oppure stabilire condizioni particolari per interventi, migliorie e trasformazioni.
Un’autorizzazione scritta è particolarmente utile quando il conduttore vuole realizzare opere che modificano stabilmente locali, impianti o finiture, oppure quando sostiene direttamente costi relativi a interventi che resteranno nell’immobile. Il documento permette di individuare con precisione quali lavori il proprietario ha approvato e di evitare che un consenso generico venga interpretato come autorizzazione a opere diverse o più estese.
Non tutti gli interventi eseguiti durante la locazione richiedono però lo stesso tipo di consenso. La disciplina delle riparazioni necessarie e delle piccole manutenzioni deve essere distinta dalla decisione del conduttore di apportare volontariamente modifiche o miglioramenti all’immobile.
Riparazioni a Carico del Proprietario e del Conduttore
L’articolo 1576 del Codice Civile stabilisce che durante la locazione il proprietario deve eseguire le riparazioni necessarie, fatta eccezione per quelle di piccola manutenzione poste a carico del conduttore. Non è quindi corretto limitare l’obbligo del locatore alle sole riparazioni improrogabili.
Ai sensi dell’articolo 1609 del Codice Civile, le piccole riparazioni poste a carico dell’inquilino sono quelle rese necessarie dai deterioramenti prodotti dall’uso e non quelle dipendenti da vetustà o caso fortuito. In mancanza di specifiche pattuizioni, la loro individuazione tiene conto anche degli usi locali. Per questo motivo la ripartizione delle spese non può essere determinata soltanto qualificando genericamente un lavoro come “ordinario” o “straordinario”.
Il proprietario ha inoltre l’obbligo di consegnare l’immobile in buono stato di manutenzione e di mantenerlo in condizioni idonee all’uso convenuto. Il fatto che un problema esistesse già prima della locazione non esclude quindi automaticamente la responsabilità del locatore.
Cosa Succede in Caso di Riparazioni Urgenti
Quando l’immobile necessita di riparazioni che spettano al locatore, il conduttore deve avvisarlo. Per gli interventi urgenti l’articolo 1577 del Codice Civile prevede una regola specifica: il conduttore può eseguire direttamente la riparazione, salvo il diritto al rimborso, purché ne dia contemporaneamente avviso al proprietario.
In questo caso, quindi, la legge non richiede necessariamente che il conduttore attenda una preventiva lettera di autorizzazione prima di intervenire. La situazione è diversa dai lavori volontari, dalle trasformazioni o dai miglioramenti programmati, per i quali è prudente verificare il contratto e ottenere il consenso del proprietario prima dell’esecuzione.
Come Compilare la Lettera di Autorizzazione
Il fac simile deve identificare senza ambiguità le parti e l’immobile. Nel modello disponibile possono essere indicati:
- nome, cognome, residenza e codice fiscale del proprietario;
- indirizzo dell’unità immobiliare;
- dati catastali, quando utili a identificare con precisione il bene;
- nome del conduttore autorizzato;
- descrizione precisa dei lavori consentiti;
- luogo e data della dichiarazione;
- firma del proprietario.
La descrizione dei lavori è l’elemento più importante. Formule generiche come “autorizzo a effettuare lavori di ristrutturazione” possono creare incertezza. Quando gli interventi sono rilevanti è preferibile specificare locali interessati, opere consentite e, se disponibile, fare riferimento a un preventivo, progetto o altro documento che descriva esattamente l’intervento.
Chi Paga i Lavori e Cosa Succede alla Fine della Locazione
L’autorizzazione del proprietario non dovrebbe lasciare dubbi su chi sostiene le spese. Se il conduttore paga i lavori, è opportuno precisare se il costo resta a suo carico oppure se è stato concordato un rimborso, una compensazione con il canone o un diverso accordo economico. Una riduzione del canone o la compensazione di somme non dovrebbe essere desunta dalla semplice autorizzazione a eseguire le opere.
La questione è particolarmente importante per i miglioramenti. L’articolo 1592 del Codice Civile disciplina il diritto all’indennità per i miglioramenti apportati dal conduttore e attribuisce rilievo al consenso del locatore. Per lavori importanti è quindi preferibile che l’accordo chiarisca non soltanto che il proprietario consente l’intervento, ma anche il regime economico concordato tra le parti.
Per le addizioni si applicano inoltre le regole dell’articolo 1593 del Codice Civile, che distinguono anche in base alla possibilità di rimuovere quanto aggiunto senza danneggiare l’immobile. Se l’intervento modifica in modo significativo il bene, una semplice dichiarazione composta da poche righe potrebbe quindi non essere sufficiente a disciplinare tutti i rapporti economici tra proprietario e inquilino.
Il Consenso del Proprietario Non Sostituisce CILA, SCIA o Altri Permessi
La lettera autorizza il conduttore nei rapporti con il proprietario, ma non stabilisce se l’opera sia edilizia libera o richieda una pratica amministrativa. Questo dipende dal tipo di intervento, dalla normativa edilizia vigente e dalle eventuali discipline regionali e comunali.
Prima di iniziare lavori che interessano murature, distribuzione interna, impianti, strutture, prospetti o altri elementi rilevanti è quindi necessario verificare con un tecnico abilitato se occorrano CILA, SCIA, permesso di costruire o altri adempimenti. Se l’intervento coinvolge facciate, parti comuni o altri elementi condominiali devono essere rispettate anche le regole del condominio e gli eventuali obblighi nei confronti dell’amministratore.
La dichiarazione del proprietario non sana opere abusive e non autorizza il conduttore a eseguire interventi contrari alla normativa urbanistica, edilizia, impiantistica, antisismica, paesaggistica o di sicurezza.
Consegna e Conservazione dell’Autorizzazione
Per una normale autorizzazione privata non è prevista una modalità di consegna unica. Proprietario e conduttore possono scambiarsi il documento firmato e conservarne ciascuno una copia. Quando il consenso deve essere allegato a una pratica edilizia, a una richiesta amministrativa o alla documentazione predisposta dal tecnico, occorre invece verificare forma, firma e allegati richiesti dalla specifica procedura.
Prima dell’inizio dei lavori può essere utile documentare anche le condizioni dell’immobile, soprattutto quando le opere interessano finiture, pavimenti, pareti o impianti. Il verbale di consegna dell’immobile, eventualmente integrato con fotografie, può facilitare il confronto con lo stato dei locali al termine della locazione.